Zinnen zoals "voorraad uitgeput", "niet op voorraad" of "sorry, we hebben het niet meer" zijn uiterst frustrerend voor klanten. Voorraadbeheer is een uitdaging waarmee de meeste bedrijven worden geconfronteerd. Als een essentieel onderdeel van de supply chain speelt het een sleutelrol in de duurzaamheid en efficiëntie van een onderneming. Toch is een goed voorraadbeheer niet altijd eenvoudig te implementeren.
Hoe kun je je voorraadbeheer optimaliseren en er een echt concurrentievoordeel van maken?
Een efficiënt voorraadbeheer betekent dat je altijd over de juiste producten beschikt, in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment. Het is daarom essentieel voor de flexibiliteit van een bedrijf.
Het vergemakkelijkt je dagelijkse operaties
Een goed voorraadbeheer helpt om:
Voorraadbeheer stelt bedrijven in staat om precies te weten hoeveel producten ze op een bepaald moment op voorraad hebben. Bovendien biedt het een geschiedenis waarmee waardevolle gegevens kunnen worden verzameld over:
Deze verzamelde gegevens vormen een waardevolle bron waarmee je toekomstige bestellingen kunt voorspellen. Dit betekent dat middelen van tevoren worden gepland, waardoor je een veiligheidsvoorraad kunt behouden en voorraadtekorten voorkomt.
Lees ook: Hoe voorkom je voorraadtekorten?
Elke onderneming moet maatregelen nemen om te voorkomen dat haar voorraadbeheer een probleem wordt. Niet elk bedrijf heeft dezelfde uitdagingen, dus het is essentieel om een oplossing te vinden die specifiek is afgestemd op jouw situatie. Een slecht voorraadbeheer kan leiden tot ernstige nadelen, zoals:
Daarnaast lopen bedrijven het risico achterop te raken bij concurrenten met een beter georganiseerd magazijn. Dit kan hun concurrentiepositie aanzienlijk verzwakken. Het vinden van een evenwicht tussen overstock en onderstock is de uitdaging waar elke onderneming voor staat. Dit evenwicht noemen we de veiligheidsvoorraad.
Een te hoge voorraad brengt onnodige kosten met zich mee. Bovendien kunnen sommige producten hun waarde verliezen of zelfs bederven of verouderen als ze te lang worden opgeslagen.
Aan de andere kant kan een te lage voorraad ernstige gevolgen hebben:
Lees ook: Hoe kun je voorraadtekorten verminderen?
Voorraadbeheer begint vanaf het moment dat je grondstoffen bestelt. Er bestaan verschillende methoden die gebaseerd zijn op twee hoofdcriteria:
Afhankelijk van je bedrijfsmodel en de aard van je producten, kun je kiezen uit de volgende methoden:
Deze methode is ideaal voor dure of bederfelijke goederen zoals voedingsmiddelen. Het voorraadbeheer is gebaseerd op de hoeveelheid producten in stock.
Bij deze methode bestel je op vaste data en in vaste hoeveelheden.
Voor wie? Deze methode is ideaal voor bedrijven met een stabiele afzetmarkt en producten die regelmatig verkocht worden.
Ook bekend als de "just-in-time"-methode, waarbij de besteldatum variabel is, maar de hoeveelheid per bestelling vastligt.
Voorzorgsmaatregelen:
Dit is de meest flexibele methode, maar ook de moeilijkste om te beheren.
Voor wie?
Het beheren van je voorraad met een speciaal ontwikkeld softwareprogramma biedt tal van voordelen.
Deze tools helpen je onder andere om:
Kort gezegd, investeren in voorraadbeheersoftware biedt je meer zichtbaarheid, betere reactietijden en een hogere servicekwaliteit. Zo vermijd je voorraadtekorten en ontevreden klanten.
Naast het gebruik van voorraadbeheersoftware is het essentieel om een efficiënt leveringsproces op te zetten om aan je bevoorradingsbehoeften te voldoen. Technologie kan je hier opnieuw helpen om je logistiek te optimaliseren.
Door een transportbeheersoftware zoals Shippr te gebruiken, optimaliseer je het volledige leveringsbeheer.
Via het Shippr-dashboard krijg je toegang tot een breed scala aan bezorgopties.
Shippr helpt je bij het organiseren van leveringen op maat van je behoeften. Wij werken samen met professionele koeriers die rijden met alle soorten voertuigen, van bakfietsen tot 20m³-bestelwagens. Onze algoritmes selecteren automatisch het meest geschikte voertuig voor het volume en type van de te transporteren goederen.
Al je producten worden zorgvuldig geleverd, zeven dagen per week, op elk gewenst tijdstip.
Wil je je voorraadbeheer optimaliseren en profiteren van flexibele leveringsoplossingen? Neem contact op met een van onze business experts.
