Heeft u ooit gehoord van de URSSAF-aangifte? Dit is een wettelijke verplichting voor alle werkgevers en bestaat uit het registreren van elke nieuwe werknemer zodat deze kan profiteren van sociale rechten. Voor werknemers betekent deze aangifte sociale bescherming, waaronder ziekteverzekering, pensioen en werkloosheidsuitkering.
Maar wanneer en hoe moet u uw URSSAF-aangifte doen? In dit artikel leggen we alles uit over deze wettelijke verplichting.
Wat is de URSSAF?
URSSAF staat voor Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales. Dit is een officiële overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het innen van sociale bijdragen van bedrijven ten behoeve van de sociale zekerheid.
Naast het innen van bijdragen heeft URSSAF verschillende andere taken:
- Bedrijven informeren over regelgeving, tarieven en berekeningsmethoden.
- Toezicht houden op naleving van de wetgeving.
- Controle uitvoeren op bedrijven om fraude en zwartwerk te bestrijden.
- Het beheer van de kasmiddelen van de sociale zekerheid verzorgen.
- De administratieve lasten van werkgevers verminderen.
- Verantwoordelijk zijn voor registratie van zelfstandigen in bepaalde sectoren.
Wie moet een URSSAF-aangifte doen?
Elke werkgever of zelfstandige die sociale bijdragen moet afdragen, valt onder de URSSAF-regels. Dit geldt voor:
- Bedrijven
- Ambachtslieden die geregistreerd zijn bij de Kamer van Ambachten
- Handelaren die ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
- Gezondheidsprofessionals
- Overheidsinstanties en lokale overheden
- Particulieren die huishoudelijk personeel in dienst nemen
Waarom is een URSSAF-aangifte verplicht?
Voor werkgevers : Het doen van de URSSAF-aangifte zorgt ervoor dat u wettelijk in orde bent en voorkomt strafrechtelijke en civiele sancties.
Voor werknemers : Deze aangifte geeft hen recht op:
- Ziekteverzekering
- Moederschapsverlof
- Pensioenopbouw
- Arbeidsongevallenverzekering
- Werkloosheidsverzekering
Indien een werknemer niet wordt aangegeven, verliest hij zijn sociale rechten.
Hoe doet u een URSSAF-aangifte?
De manier waarop u zich registreert, hangt af van uw status als werkgever.
1. Zelfstandigen en auto-entrepreneurs
De aangifte gebeurt uitsluitend online via:
Elke maand of elk kwartaal geeft u uw omzet op en betaalt u de bijdragen. Na betaling ontvangt u een PDF-bewijs van aangifte en betaling.
2. Bedrijven
Bedrijven moeten de lonen van hun werknemers maandelijks aangeven en bijdragen betalen via de Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Indienen via: Net-Entreprises.fr
- Deadline: De 5e of 15e van de maand na de gewerkte periode.
- Verplicht voor alle werkgevers in de private sector.
De DSN wordt gebruikt om sociale bijdragen te betalen en gegevens over werknemers door te geven aan instanties zoals de URSSAF.
3. Bedrijven met meer dan 250 werknemers (VLU-regeling)
De Versement en Lieu Unique (VLU) laat grote bedrijven hun bijdragen centraliseren via één URSSAF-kantoor.
- Elke vestiging moet maandelijks een DSN indienen.
- Betaling van sociale bijdragen gebeurt in één keer voor alle vestigingen.
4. Andere werkgevers
Werkgevers die niet onder bovenstaande categorieën vallen, moeten de URSSAF-aangifte vóór de eerste werkdag van een nieuwe werknemer doen. Dit kan tot acht dagen voor de indiensttreding.
5. Particulieren met huishoudelijk personeel
Particulieren die een werknemer in dienst nemen, zoals een schoonmaker of oppas, moeten deze uiterlijk de 5e van de volgende maand aangeven bij de URSSAF via het CESU-systeem.
Hoe vult een zelfstandige zijn URSSAF-aangifte in?
Volg deze stappen om uw omzet correct aan te geven als auto-entrepreneur:
- Ga naar Auto-Entrepreneur URSSAF
- Log in met uw e-mailadres en sociale zekerheidsnummer.
- Klik op "Mon auto-entreprise au quotidien" en daarna op "Déclarer et payer".
- Vul uw omzet in (ook als deze €0 is).
- Bevestig en print uw betalingsbewijs.
- Kies uw betaalmethode:
- Telebankieren (télépaiement) → Definitief na bevestiging.
- Creditcard → Directe of uitgestelde betaling mogelijk.
- Sla uw bewijs van betaling op.
Let op:
- De aangifte moet exclusief btw worden gedaan, zelfs als u geen btw hoeft af te dragen.
- Als u niet genoeg geld heeft om te betalen, kunt u uitstel aanvragen.
- De aangifte kan tot de deadline 12:00 uur worden aangepast.
Wanneer moet u aangifte doen bij URSSAF?
Voor zelfstandigen (auto-entrepreneurs)
- Eerste aangifte: 90 dagen na de start van de activiteit.
- Maandelijkse aangifte: Uiterlijk op de laatste dag van de maand.
- Kwartaal aangifte: Uiterlijk op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
- Valt de deadline op een zaterdag, zondag of feestdag, dan wordt deze verplaatst naar de volgende werkdag.
Voor nieuwe werknemers
- De aangifte moet uiterlijk 8 dagen vóór de indiensttreding worden gedaan.
- Elke maand moeten bedrijven een DSN indienen.
Voor grote bedrijven met de VLU-regeling
- De 5e of 15e van elke maand voor alle vestigingen gezamenlijk.
Conclusie
De URSSAF-aangifte is een verplichte stap voor elke werkgever of zelfstandige in Frankrijk. Door correct aangifte te doen, garandeert u sociale bescherming voor uw werknemers en voorkomt u boetes en juridische sancties.
Of u nu een zelfstandige bent, een bedrijf runt of huishoudelijk personeel in dienst heeft, zorg ervoor dat u de deadlines en juiste procedures volgt om volledig in overeenstemming te blijven met de regelgeving.
