Uw logistiek uitbesteden: wanneer, hoe en waarom?

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
26/10/2021

De groei van leveringen: waarom logistieke outsourcing een strategische keuze is

Met de explosieve groei van leveringen krijgt logistiek een steeds belangrijkere rol binnen bedrijven. Hoewel logistiek complex en veeleisend is, is het ook essentieel voor de groei van een onderneming. Daarom overwegen veel bedrijfsleiders om (een deel van) hun logistiek uit te besteden.

Toch roept logistieke outsourcing vaak vragen en twijfels op:

  • Is het geschikt voor elk bedrijf?
  • Hoe begin je eraan?
  • Wat zijn de voordelen?

In dit artikel beantwoorden we al deze vragen. Eén ding is zeker: na het lezen heeft logistieke outsourcing geen geheimen meer voor jou.

Wat is logistieke outsourcing?

Logistieke outsourcing betekent dat je een externe logistieke dienstverlener inschakelt om een deel of het geheel van je logistieke processen te beheren. Dit kan gaan om:

  • Stockbeheer,
  • Orderverwerking,
  • Transport en levering van pakketten.

Door taken uit te besteden aan een specialist met specifieke expertise verminder je de werklast en verhoog je de efficiëntie. Maar je moet wel een betrouwbare partner kiezen, aangezien deze een sleutelrol zal spelen in je dagelijkse operaties.

prestataire externe tirant une palette dans un entrepôt

Wanneer moet je je logistiek uitbesteden?

Er bestaat geen exact moment waarop je best overschakelt naar logistieke outsourcing. Toch kan deze stap noodzakelijk worden wanneer je bedrijf geconfronteerd wordt met:

  • Een gebrek aan expertise,
  • Tijdsgebrek,
  • Behoefte aan meer flexibiliteit,
  • Nood aan betrouwbaarheid in leveringen.
prestataire externe qui livre des colis sur un diable

Waarom je logistiek uitbesteden?

1. Focus op je kernactiviteit

Door je logistiek uit te besteden, bespaar je tijd die je kan besteden aan je kernactiviteiten.

In een competitieve markt waar prestaties en efficiëntie centraal staan, kan het moeilijk zijn om alles zelf te beheren. Een externe partner neemt alle logistieke taken en verplichtingen van je over, zodat jij en je team zich kunnen concentreren op strategische en commerciële groei.

2. Profiteren van externe expertise

Een betrouwbare logistieke partner beheerst zijn vakgebied perfect en zorgt voor professionele en efficiënte leveringen.

Levering is de laatste schakel in het verkoopproces en vaak de meest kritieke stap. Een probleem tijdens de levering kan niet alleen je reputatie schaden, maar ook de klanttevredenheid negatief beïnvloeden.

Door de laatste fase van je logistiek uit te besteden, verzeker je een vlekkeloze en professionele service. Daarnaast profiteer je van de nieuwste technologieën en innovaties die je logistieke partner constant ontwikkelt.

3. Meer flexibiliteit en operationele wendbaarheid

Een groot voordeel van logistieke outsourcing is de mogelijkheid om de samenwerking op elk moment te beëindigen. Aangezien je betaalt voor de afgenomen diensten, kan je de samenwerking stopzetten als de noodzaak wegvalt.

Daarnaast biedt een externe logistieke partner extra capaciteit tijdens piekperiodes, zoals de feestdagen.

Interne logistieke processen kunnen soms te rigide zijn in een wereld waar consumenten steeds meer gepersonaliseerde diensten verwachten. Externe partners bieden maatwerkoplossingen en kunnen zich beter aanpassen aan variabele volumes.

Bovendien kan je je klanten een breder scala aan leveringsopties aanbieden, zoals:

  • Expressleveringen,
  • Grote transportvolumes,
  • Geconditioneerd vervoer (bv. gekoelde producten).

4. Ondersteuning bij bedrijfsgroei

Bij logistieke outsourcing word je niet alleen een klant, maar werk je samen met een echte partner die je bijstaat in je groei.

De logistieke dienstverlener evalueert voortdurend je behoeften en past zijn diensten aan jouw bedrijf aan. Dit zorgt voor een flexibele en schaalbare oplossing die met je bedrijf meegroeit.

5. Toegang tot geavanceerde technologieën

Logistiek evolueert voortdurend, en technologische ontwikkelingen spelen een cruciale rol bij efficiëntie en kostenbesparing.

Investeren in logistieke software en infrastructuur kan duur zijn, vooral voor kleinere bedrijven. Via een externe partner profiteer je direct van deze technologieën zonder zelf zware investeringen te doen.

6. Minder risico’s en kostenbeheersing

Logistieke outsourcing helpt bedrijven niet alleen arbeidsgerelateerde risico’s te verminderen, maar ook financiële risico’s.

Een logistieke partner beschikt al over:

  • Een eigen vloot van voertuigen,
  • Geavanceerde logistieke software,
  • Opgeleid personeel.

Zo hoef jij geen risicovolle investeringen te doen in transportmiddelen of magazijnen die mogelijk niet optimaal renderen.

Daarnaast hebben logistieke dienstverleners ervaren transporteurs die precies weten hoe ze pakketten en pallets veilig moeten laden, vervoeren en lossen. Dit minimaliseert schade en extra kosten.

pile de colis en carton prêts à être confier à un transporteur externe

Hoe je logistiek efficiënt uitbesteden?

Voordat je je logistiek uitbesteedt, is het belangrijk om een goed plan op te stellen. Dit omvat duidelijke doelstellingen, voorwaarden en controlemechanismen.

De outsourcing moet in lijn liggen met je bedrijfsstrategie en goed doordacht zijn. Het proces verloopt idealiter in vier fasen:

  1. Analyseer je logistieke behoeften en definieer je project.
  2. Kies een professionele en betrouwbare logistieke partner die aan je verwachtingen voldoet. Neem de tijd om verschillende aanbieders te vergelijken.
  3. Bepaal duidelijke werkprocessen en wederzijdse verwachtingen. De samenwerking moet soepel en transparant verlopen, waarbij beide partijen dezelfde visie delen.
  4. Stel rapportage- en prestatie-indicatoren in om de samenwerking continu te evalueren en bij te sturen.

Logistieke outsourcing: een strategische keuze

Logistieke outsourcing biedt tal van voordelen, zoals:

  • Meer flexibiliteit,
  • Lagere kosten,
  • Betere klantenservice,
  • Toegang tot geavanceerde technologieën.

Toch blijft het een strategische beslissing die moet aansluiten bij de doelstellingen van je bedrijf.

Door samen te werken met een betrouwbare partner, wordt je logistiek een troef in plaats van een uitdaging. Shippr biedt maatwerkoplossingen, expertise en flexibiliteit, zodat jij je volledig kunt richten op je groei.

Wil je ontdekken hoe wij je logistiek kunnen optimaliseren? Neem contact op met een van onze business experts en bespreek je specifieke behoeften.