Het Kbis-uittreksel is een wettelijk verplicht document voor alle commerciële bedrijven in Frankrijk.
Het bevestigt het juridisch bestaan van een onderneming
Het dient als bewijs van inschrijving in het Handels- en Vennootschapsregister (RCS)
Het is onmisbaar bij administratieve procedures
Voor wie Shippr-partnerbezorger wil worden, is het Kbis-uittreksel vereist tijdens het registratieproces.
Heb je het nog niet? Lees hier alles wat je moet weten over dit essentiële document en hoe je het kunt verkrijgen.
Wat is een Kbis-uittreksel?
Het Kbis-uittreksel is een officieel document dat het juridisch bestaan van je bedrijf bevestigt.
Verplicht voor alle bedrijven die zijn ingeschreven in het Handelsregister (RCS)
Ondertekend door de griffier van de Handelsrechtbank
Wordt verstrekt bij de inschrijving van het bedrijf
Dit document kan op elk moment worden opgevraagd zolang je bedrijf actief is.
Waarvoor wordt het Kbis-uittreksel gebruikt?
Het Kbis is een authentiek document dat twee belangrijke zaken bewijst:
De commerciële activiteit van je bedrijf
De inschrijving in het Handels- en Vennootschapsregister (RCS)
Het wordt gevraagd voor diverse procedures, zoals:
Het openen van een zakelijke bankrekening
Het vrijmaken van gestorte fondsen bij een bank, de Caisse des Dépôts of een notaris bij de oprichting van het bedrijf
Een banklening aanvragen
Inschrijving bij een aanbesteding
Aankoop van professioneel materiaal bij een leverancier
Afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering (RC pro)
Aanvragen van subsidies bij overheidsinstanties
Inschrijving als Shippr-partnerbezorger
Bestaan er verschillende soorten Kbis?
Ja, er zijn verschillende soorten Kbis, afhankelijk van de rechtsvorm en de aard van de activiteit:
Handelsbedrijven: krijgen een standaard Kbis-uittreksel
Eenmanszaken: ontvangen een K-uittreksel
Ambachtslieden: hebben een D1-uittreksel nodig
Vrije beroepen: moeten hun SIREN-nummer doorgeven, uitgegeven door URSSAF
Verenigingen: die schuldbewijzen uitgeven of financiële activiteiten uitvoeren, hebben een Kbis-uittreksel voor verenigingen nodig
Welke informatie staat op een Kbis-uittreksel?
Het Kbis fungeert als de identiteitskaart van je bedrijf en bevat:
Bedrijfsnaam en eventueel handelsnaam
Juridische vorm (SARL, SAS, EURL, SA, SCI, etc.)
Kapitaal van het bedrijf
Adres van het hoofdkantoor en eventuele vestigingen binnen de EU of EER
Activiteit van het bedrijf
Datum van oprichting en leeftijd van het bedrijf
SIREN-nummer
APE- of NAF-code
Website(s) van het bedrijf
Naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit en adres van de directeur en eventuele beheerders of accountants
Naam van de griffier van de Handelsrechtbank
Eventuele verplichte vergunningen voor gereguleerde beroepen
Daarnaast vermeldt het Kbis eventuele beslissingen van de Handelsrechtbank, zoals:
Faillissementsprocedures
Gerechtelijke saneringen
Liquidaties
Hoe verkrijg je een Kbis bij de oprichting van je bedrijf?
Bij de inschrijving in het Handelsregister (RCS) wordt een Kbis-uittreksel automatisch verstrekt.
De oprichting van een bedrijf vereist meerdere administratieve stappen:
Vergadering met de aandeelhouders (bij vennootschappen)
Opstellen van de statuten
Storten van het kapitaal bij een bank of notaris
Publiceren van een aankondiging in een officieel advertentieblad
Indienen van de inschrijving bij de Handelsrechtbank
Waar kun je een Kbis aanvragen?
Een Kbis-aanvraag kan op drie manieren worden ingediend:
Online
Per post
Persoonlijk bij de griffie van de Handelsrechtbank
Je kunt ook gratis een Kbis aanvragen via MonIdenum.fr.
Hoe vraag je een Kbis aan?
Via Infogreffe kun je een aanvraag doen door:
De bedrijfsnaam of het SIREN-nummer in te voeren in de zoekbalk
Op het tabblad "Extrait Kbis" te klikken
Je kunt ervoor kiezen om het Kbis periodiek te laten versturen door dit aan te geven bij de aanvraag.
Voor een digitale aanvraag via MonIdenum log je in op je persoonlijke account.
Hoe lang duurt het voordat je een Kbis ontvangt?
Het Kbis wordt per post verzonden binnen 3 tot 7 dagen na de inschrijving
Een voorlopig Kbis kan binnen 48 uur worden opgehaald bij de Handelsrechtbank
Bij een online aanvraag via Infogreffe is het document 5 dagen digitaal beschikbaar
Hoe ontvang je je Kbis?
Bij een fysieke aanvraag: per post
Bij een aanvraag via Infogreffe: digitaal of per post, afhankelijk van de gekozen optie
Bij een aanvraag via MonIdenum: digitaal beschikbaar
Wat kost een Kbis-uittreksel?
De prijs van een Kbis-uittreksel hangt af van de manier waarop het wordt aangevraagd en ontvangen.
Het is gratis als de aanvraag wordt gedaan via de website MonIdenum. Voor verzending per post kost het €4,03 per exemplaar. Bij afhaling ter plaatse bij de griffie bedraagt de prijs €2,69 per exemplaar. Voor elektronische verzending is de kostprijs €3,37 per exemplaar.
Hoe wijzig je een Kbis?
Een wijziging is nodig als er een verandering plaatsvindt, zoals:
Nieuwe bedrijfsnaam
Verhuizing van het hoofdkantoor
Wijziging van het kapitaal
Te volgen stappen:
Interne aanpassingen in het bedrijf
Vergadering van aandeelhouders
Wijziging van de statuten
Publicatie van een officiële aankondiging
Aanvraag indienen bij Infogreffe of de Handelsrechtbank
Notulen van de vergadering (PV de l’AGE)
Cerfa M2-formulier
Bewijs van publicatie van de wijziging
Nieuwe statuten
Wat gebeurt er als je geen Kbis hebt?
Een bedrijf zonder Kbis is niet officieel ingeschreven in het Handelsregister en mag niet legaal opereren.
Dit is een strafbaar feit en kan juridische gevolgen hebben
Verzekeringen dekken geen schade als het bedrijf niet officieel geregistreerd is
Geen toegang tot leningen, aanbestedingen of subsidies
Kbis: Essentieel voor Shippr-partnerbezorgers
Shippr werkt uitsluitend met zelfstandige bezorgers en vereist een Kbis-uittreksel als bewijs van je bedrijfsregistratie.
Wil je bezorger worden bij Shippr?
Vul het inschrijfformulier in
Upload je Kbis en andere wettelijke documenten
Begin direct met bezorgen en verdien geld
Meld je nu aan en ontdek de vele bezorgopdrachten via Shippr!
