Welke rechtsstatus moet je kiezen om een bedrijf voor pakketbezorging op te zetten?

Het kiezen van een juridische status is een essentiële stap bij het opzetten van een bedrijf. Dit is noodzakelijk om activiteiten legaal uit te voeren.

Er bestaan echter veel verschillende rechtsvormen, waardoor het moeilijk kan zijn om de juiste keuze te maken. Elk heeft zijn eigen kenmerken en gevolgen.

Maar welke juridische status moet u kiezen als u pakketten wilt vervoeren?

Deze gids helpt u de meest geschikte bedrijfsstructuur voor uw project te kiezen.

Wat is de juridische status van een bedrijf?

De juridische status bepaalt het wettelijke kader waarbinnen een bedrijf opereert.

Het heeft invloed op:

• De fiscale verplichtingen (welke belastingen moeten worden betaald)
• Het sociale regime (welk sociaal zekerheidsstelsel van toepassing is)
• De boekhoudkundige verplichtingen (welke administratie moet worden bijgehouden)
• De regels voor bedrijfsbeheer en besluitvorming

Welke juridische status moet ik kiezen voor mijn transportbedrijf?Voordat u een rechtsvorm kiest, is het belangrijk om de kenmerken van bestaande statussen te begrijpen.Elke juridische status heeft voor- en nadelen, die zorgvuldig moeten worden afgewogen om te bepalen welke het beste bij uw project past.

‍1. Eenmanszaak (EI)

• Ideaal voor ondernemers die alleen een bedrijf willen starten.
• Eenvoudige en snelle oprichting: registratie bij het Business Formalities Center volstaat.
• Lage opstartkosten.
• Hoger risico: De ondernemer en zijn bedrijf worden als één entiteit beschouwd. Dit betekent dat persoonlijk en zakelijk vermogen niet gescheiden zijn.
• Onderworpen aan het sociale zekerheidsstelsel voor zelfstandigen.
• Fiscale verplichtingen: inkomsten worden belast via de inkomstenbelasting.

2. Eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid (EURL)

• Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SARL) met één enkele partner.
• Bescherming van persoonlijk vermogen: privévermogen en bedrijfsvermogen zijn gescheiden.
• Belastingen: standaard onderworpen aan vennootschapsbelasting.
• Sociale zekerheid:
  • Als de eigenaar de bedrijfsleider is → aangesloten bij het stelsel voor zelfstandigen (TNS).
  • Als een externe manager wordt aangesteld → deze heeft de status van werknemer.

3. Vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS) / Vereenvoudigde eenmansvennootschap op aandelen (SASU)

• Flexibele structuur, die partners veel vrijheid geeft in het bepalen van de bedrijfsvoering.
• Beperkte aansprakelijkheid: partners zijn alleen verantwoordelijk tot het bedrag van hun inbreng.
• SASU is een eenpersoonsversie van de SAS en kan eenvoudig uitbreiden naar een SAS als er nieuwe partners toetreden.
• Belastingen: standaard onderworpen aan vennootschapsbelasting.
• Sociale zekerheid: de voorzitter van de SAS/SASU valt onder het algemene socialezekerheidsstelsel.

4. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SARL)

• Geschikt voor bedrijven met 2 tot 100 partners.
• Bescherming van persoonlijk vermogen: aansprakelijkheid is beperkt tot de inbreng in het kapitaal.
• Strikte regelgeving: meer formele verplichtingen dan bij een eenmanszaak.
• Belastingen: standaard onderworpen aan vennootschapsbelasting.
• Sociale zekerheid:
  • De meerderheidsmanager is aangesloten bij het stelsel voor zelfstandigen.
  • Andere bestuurders en werknemers vallen onder het werknemersstelsel.

Hoe kiest u de juiste juridische status?

‍Bij het kiezen van een juridische status moet u uzelf enkele cruciale vragen stellen:

‍1. Gaat u alleen ondernemen of met anderen?

• Alleen ondernemen? Kies tussen eenmanszaak (EI), EURL of SASU.
• Samenwerken met anderen? Kies een SARL, SAS of een andere vennootschapsvorm.

2. Hoe wilt u het bedrijf besturen?

• Eenmanszaak (EI): de ondernemer heeft volledige controle en is persoonlijk aansprakelijk.
• Vennootschappen (SARL, SAS, SASU, EURL): beslissingen moeten worden genomen volgens de statuten en met goedkeuring van de aandeelhouders.

3. Hoe wilt u belast worden?

• Eenmanszaak (EI): belastingen via de inkomstenbelasting van de ondernemer.
• EURL, SASU, SARL en SAS: standaard onderworpen aan de vennootschapsbelasting.

4. Hoeveel bescherming heeft uw persoonlijk vermogen nodig?

• Eenmanszaak (EI): geen scheiding tussen privé- en zakelijk vermogen.
• EURL, SASU, SARL en SAS: wel een scheiding tussen privé- en zakelijk vermogen.

Kan een juridische status worden gewijzigd?

‍Een bedrijf kan om verschillende redenen zijn juridische status wijzigen.

Mogelijke redenen voor verandering:

• Groei van het bedrijf
• Toevoeging van nieuwe partners
• Kapitaalverhoging of -verlaging

Overgang tussen juridische statussen

• Van SAS (SASU) naar SARL (EURL) en vice versa is mogelijk.
• Dit vereist administratieve formaliteiten, waaronder:
  • Aanstellen van een transformatiecommissaris.
  • Een algemene vergadering om de overgang goed te keuren.
  • Het bijwerken van de statuten van het bedrijf.
  • Publicatie van de wijziging in een officieel juridisch publicatieblad.
  • Melding van de statuswijziging bij het Business Formalities Center.

Kan een eenmanszaak worden omgezet in een vennootschap?

• Eenmanszaken (EI) kunnen niet rechtstreeks worden omgezet in een vennootschap.
• De ondernemer moet een nieuwe vennootschap oprichten en de activa van de eenmanszaak overdragen.
• Vervolgens moet hij verklaren dat de eenmanszaak niet meer actief is.

Bent u klaar om uw transportbedrijf te starten?Heeft u uw vervoersvergunning behaald en uw juridische status gekozen?

Dan is het tijd om uw bedrijf te lanceren. Wilt u snel uw eerste klanten vinden? Door partner te worden bij Shippr, krijgt u toegang tot een breed scala aan leveringsopdrachten, die u kunt selecteren op basis van uw beschikbaarheid.

‍Interesse? Schrijf u nu in door het formulier in te vullen en begin vandaag nog met bezorgen!