Heb je SMS nog niet geïntegreerd in je bezorgservice?

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
25/1/2022

Heeft u ooit gewacht op een pakket zonder trackinginformatie te ontvangen? In zo'n geval komen er veel vragen in u op:
Wanneer komt het aan? Zal het op tijd zijn om cadeau te geven? Ben ik thuis wanneer de bezorger het aflevert?

Hoewel het tegenwoordig ondenkbaar is dat een levering geen tracking bevat, gebeurt het nog steeds dat de trackinginformatie ontbreekt of dat de e-mail in de spamfolder belandt. Deze vragen tonen het belang aan van communicatie en transparantie tijdens het verzendproces, met als ultieme doel: klanten geruststellen.

SMS-meldingen winnen aan belang en bieden tal van voordelen. Bij Shippr kunt u deze meldingen nu aanpassen aan de stem en identiteit van uw bedrijf.

Waarom SMS-berichten verzenden tijdens leveringen?

Er zijn minstens vijf communicatiecontactmomenten voor elke levering, namelijk:

  • Bevestiging van de bestelling
  • Verzending van het pakket
  • Statusupdate tijdens levering
  • Bevestiging van bezorging
  • Bevestiging van retourzending

Naast e-mails zijn SMS-berichten een uitstekend communicatiemiddel voor ontvangers. Ze bieden talloze voordelen. Geen verrassing dus dat 72% van de Franse consumenten interesse heeft in SMS-trackingberichten.

SMS-berichten stellen klanten gerust over hun levering

Zoals eerder besproken helpen SMS-berichten misverstanden en frustraties over de leveringsstatus te verminderen. Ze dragen bij aan een betere klantervaring en verhogen de klanttevredenheid. Hierdoor maximaliseert u de kans op succesvolle leveringen en vermindert u de stress die deze fase kan veroorzaken.

Wanneer klanten vertrouwen hebben in uw proces, zullen ze eerder geneigd zijn om opnieuw een aankoop te doen en bij u te bestellen.

Waarom SMS gebruiken voor pakkettracking?

Snelle communicatie

Om nuttig te zijn, moeten leveringsmeldingen zo dicht mogelijk bij real-time worden verzonden. Ze geven klanten een preciezere inschatting van het bezorgmoment. Meer dan 90% van de mensen leest hun SMS binnen drie minuten na ontvangst, waardoor het een van de snelste communicatiemethoden is.

Hoge openingspercentages

SMS-berichten hebben een openingspercentage van 98%, vergeleken met slechts 20% voor e-mails. Dit betekent dat uw ontvangers bijna gegarandeerd op de hoogte zijn van de voortgang van hun levering.

Minder risico op spam

In tegenstelling tot e-mails belanden SMS-berichten veel minder snel in spamfilters.

Eenvoudig te automatiseren

Er zijn verschillende tools beschikbaar om SMS eenvoudig te integreren in uw systeem. Shippr neemt bijvoorbeeld de volledige communicatie met uw ontvangers over via geautomatiseerde e-mails en SMS-berichten.

écran de téléphone avec messages

Hoe SMS-leveringsberichten verzenden met Shippr?

  1. Ga naar uw "Instellingen" en selecteer het tabblad "SMS".
  2. Kies de SMS-scenario's die u wilt activeren.

Elk scenario vertegenwoordigt een specifiek SMS-bericht, zoals:

  • Geplande levering
  • Uw pakket is onderweg
  • U bent de volgende ontvanger
  • Levering geannuleerd
  • Uw pakket wordt morgen geleverd
  • Mislukte leveringspoging
  • Gewijzigd tijdstip van aankomst
  • Levering bij een buur

Net zoals bij e-mails, informeert elk SMS-bericht uw klanten over een specifieke stap in het verzendproces. Vanaf het moment dat de levering wordt gepland tot het moment dat het pakket wordt bezorgd, ontvangen ze updates.

Elke scenario moet afzonderlijk worden geactiveerd om te worden verzonden.

Bijvoorbeeld:

  • Als u wilt dat uw klant een SMS ontvangt wanneer het pakket onderweg is, activeert u het scenario "Uw pakket is onderweg".
  • Klik op de "Activeren" knop en vervolgens op "Opslaan".
  • Zodra het scenario is geactiveerd, worden de berichten automatisch verzonden.

Wilt u meerdere scenario’s gebruiken? Activeer dan elk afzonderlijk scenario.

sms par défaut Shippr

SMS-berichten aanpassen

U kunt kiezen uit twee opties:

  • Gebruik de standaardtekst: In dit geval wordt het SMS-bericht verzonden zoals weergegeven in het groene voorbeeldveld.
  • Personaliseer het bericht: U kunt zelf een tekst schrijven en gebruikmaken van de beschikbare variabelen, zoals:
    • Klantnaam
    • Trackinglink
    • Bezorgdatum
    • Bedrijfsnaam
    • Bezorgtijd
    • Adres
    • Emoji

Wanneer u een variabele toevoegt, zoals de naam van de klant, wordt deze automatisch ingevuld bij verzending.

Let op: Een SMS heeft een limiet van 160 tekens. Als u deze overschrijdt, worden er twee SMS-berichten verzonden. Om u hiervan op de hoogte te stellen, ziet u “2 SMS” onder het invoerveld wanneer u de limiet overschrijdt.

Is deze functie betalend?

Het personaliseren van SMS-berichten is volledig gratis.
U kunt zelf kiezen of u de standaardberichten gebruikt of aangepaste teksten schrijft met de beschikbare variabelen.

U betaalt enkel voor het versturen van de SMS zelf.

Voor meer informatie over deze functie, neem contact op met een van onze business experts.