Status, procedures: alles wat je moet weten om zelfstandig bezorger te worden

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
8/11/2021

De logistieke sector groeit snel en biedt tal van werkgelegenheidskansen

Het aantal leveringen neemt voortdurend toe, wat steeds meer mensen interesseert in deze sector. Om in Frankrijk als bezorger te werken, moet men verplicht de status van zelfstandige aannemen.

Welke stappen moet u volgen om zelfstandige bezorger te worden? Wat zijn de regelgevingseisen? In dit artikel beantwoorden we al uw vragen.

>> FRANKRIJK: Welke stappen moet u nemen om zelfstandige bezorger te worden?
>> BELGIË: Welke stappen moet u volgen om zelfstandige bezorger te worden?

De status van zelfstandige: de sleutel tot het beroep van bezorger

De status van zelfstandige is verplicht om als bezorger te kunnen werken. Dit houdt in dat u over verschillende wettelijke documenten moet beschikken. Deze documenten zijn essentieel om uw nieuwe activiteit te starten en zullen gedurende uw loopbaan vereist blijven.

Om samen te werken met een logistieke partner zoals Shippr en te profiteren van de vele voordelen van onze dienst, zijn deze documenten van groot belang vanaf het begin. Aangezien we uitsluitend met professionele bezorgers werken, vragen we deze wettelijke documenten al tijdens het inschrijvingsproces.

deux livreurs en masque qui prennent une caisse en carton

🇫🇷 Welke stappen moet u volgen om zelfstandige bezorger te worden in Frankrijk?

1. Kies uw juridische status

Wanneer u beslist om zelfstandige bezorger te worden, is het essentieel om de juiste juridische status te kiezen. Stel uzelf hiervoor de volgende vragen:

  • Gaat u alleen aan de slag of met meerdere personen?
  • Wilt u uw aansprakelijkheid beperken?
  • Welke rol als bedrijfsleider wilt u aannemen?
  • Is het beroep dat u wilt uitoefenen aan specifieke regelgeving onderworpen?
  • Wat zijn uw groeiverwachtingen (omzetprognoses)?

Enkele mogelijke juridische statuten:

  • Eenmanszaak
  • EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
  • SARL (Société à Responsabilité Limitée)
  • EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée)

2. Richt uw bedrijf op en registreer het

Het inschrijven van uw onderneming is een verplichte juridische formaliteit, ongeacht de gekozen juridische status. Door uw bedrijf in te schrijven in het Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) verkrijgt u:

  • Een SIREN-nummer: een uniek 9-cijferig nummer dat de eerste reeks cijfers vormt van uw SIRET-nummer.
  • Een Kbis-uittreksel: een officieel document dat de juridische identiteit van uw bedrijf bevestigt.

Deze documenten maken uw onderneming juridisch identificeerbaar. Uw SIRET-nummer bestaat uit 14 cijfers en is gekoppeld aan het adres waar uw activiteit wordt uitgeoefend.

2.1. Uw eenmanszaak registreren

Als u een eenmanszaak wilt starten, moet u uw zelfstandige activiteit aangeven bij de Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI). Dit is het ondernemingsloket dat verantwoordelijk is voor uw inschrijving.

Welke stappen moet u volgen?

  • Vul het Cerfa PO-formulier in (3 exemplaren).
  • Verzamel de benodigde documenten:
    • Een adresbewijs van minder dan 3 maanden oud.
    • Een verklaring van niet-veroordeling.
    • Een verklaring van onbeslagbaarheid.
  • Stuur alle documenten naar de CCI.

Wat gebeurt er daarna?

  • Het INSEE registreert u in het SIRENE-bedrijfsregister.
  • U ontvangt uw SIRET- en SIREN-nummers en een NAF/APE-code.
  • Het handelsregister verstrekt u uw Kbis-uittreksel.

Tip: U kunt gebruikmaken van platforms zoals Pôle Auto Entrepreneur om uw aanvraag te volgen en in realtime meldingen via sms te ontvangen.

2.2. Uw vennootschap registreren

Als u een handelsvennootschap opricht, zijn er meer stappen nodig dan bij een eenmanszaak. Hier zijn de verplichte stappen in chronologische volgorde:

  • Stel de statuten van uw vennootschap op.
  • Stort het startkapitaal.
  • Onderteken de statuten en benoem de bestuurders.
  • Publiceer een oprichtingsbericht in een juridisch erkend blad.
  • Vul het M0-formulier in om uw bedrijf in te schrijven.
  • Dien uw inschrijvingsaanvraag in bij het ondernemingsloket.
  • Dien de verklaring van uiteindelijke begunstigden binnen 15 dagen na de oprichting in.

Wat gebeurt er daarna?

Als uw dossier compleet is, ontvangt u snel uw Kbis-uittreksel. Indien er fouten in uw aanvraag staan, ontvangt u een correctieverzoek van het handelsregister.

3. Verkrijg uw transportvergunning bij de DRIEA

Om goederen te mogen vervoeren, moet u een transportvergunning verkrijgen. Dit kan online via demarches-simplifiees.fr.

Wat moet u doen?

  • Vraag een vergunning aan voor het oprichten van een transportbedrijf.
  • De DRIEA verstrekt u een transportattest.
  • Schrijf uw bedrijf in bij het handelsregister met dit attest.
  • Geef uw SIRET-nummer door in uw dossier.

4. Inschrijven in het Nationale Transportregister

Na goedkeuring door de DRIEA wordt u officieel erkend als transportcapaciteitshouder. Dit is een verplichte stap. Zonder inschrijving riskeert u 1 jaar gevangenisstraf en een boete van 15.000 euro.

5. Sluit een aansprakelijkheidsverzekering af

Om als zelfstandige bezorger te werken, is het raadzaam een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (RC Pro) af te sluiten. Deze verzekering beschermt u tegen materiële, immateriële en lichamelijke schade.

Daarnaast is een autoverzekering verplicht als u een motorvoertuig gebruikt.

un livreur qui sort une caisse de son coffre

🇧🇪 Welke stappen moet u volgen om zelfstandige bezorger te worden in België?

Om als zelfstandige koerier in België te werken, moet je enkel de zelfstandigenstatus hebben en een btw-nummer aanvragen. Ontdek hieronder de stappen om deze status te verkrijgen.

1. Kies een ondernemingsvorm of juridische status

Wil je starten als zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep? Of wil je een eenmanszaak of een vennootschap oprichten?

Indien je kiest voor een vennootschap, moet je bepalen welke vorm je wenst:

  • SRL - besloten vennootschap (voormalige BVBA)
  • SComm - commanditaire vennootschap
  • SA - naamloze vennootschap
  • SC - coöperatieve vennootschap
  • Eenvoudige vennootschap

2. Verzamel alle nodige documenten

Voor je naar een ondernemingsloket gaat, zorg ervoor dat je alle documenten hebt die nodig zijn om je activiteit als zelfstandige uit te oefenen. Afhankelijk van de sector kan je gevraagd worden om een attest van basiskennis bedrijfsbeheer voor te leggen.

Voor een zelfstandige koerier is het essentieel om een rijbewijs te hebben.

3. Schrijf je in bij een erkend ondernemingsloket

Door je in te schrijven bij een erkend ondernemingsloket word je officieel geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit is een verplichte stap.

Na je inschrijving ontvang je je ondernemingsnummer, dat uit 10 cijfers bestaat en tevens je btw-nummer is.

4. Open een zakelijke bankrekening

Om als zelfstandige te werken en je inkomsten correct te beheren, heb je een aparte bankrekening nodig die volledig gewijd is aan je professionele activiteit.

Deze rekening moet los staan van je privérekening. Je moet je zakelijke rekeningnummer en de naam van je bank vermelden op alle commerciële documenten, zoals offertes en facturen.

5. Activeer je btw-stelsel

Zodra je je ondernemingsnummer hebt ontvangen, moet je naar het bevoegde belastingkantoor gaan om je btw-stelsel te activeren.

Dit geldt zowel voor zelfstandigen in hoofd- als bijberoep. Er bestaan verschillende btw-stelsels, maar de vier meest voorkomende zijn:

  • Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: voor ondernemingen met een jaaromzet van minder dan 25.000 euro.
  • Kwartaalaangiften: geschikt voor bedrijven met een jaarlijkse omzet tot 2.500.000 euro.
  • Maandaangiften: verplicht voor bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan 2.500.000 euro.
  • Forfaitaire btw-regeling: enkel van toepassing op bepaalde specifieke beroepen.

Meer info hier.

6. Sluit de verplichte verzekeringen af

Je eigen zaak starten brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Er bestaat geen vast pakket aan verplichte verzekeringen, aangezien dit afhangt van je activiteit. Toch zijn er enkele die verplicht zijn:

  • Heb je personeel in dienst? Dan moet je een verzekering arbeidsongevallen afsluiten.
  • Gebruik je een bestelwagen of andere voertuigen? Dan is een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voertuigen verplicht.
  • Beoefen je een gereglementeerd beroep? Dan is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht.

Daarnaast moet je je aansluiten bij een sociale verzekeringskas en elk kwartaal sociale bijdragen betalen. Dit is noodzakelijk om je sociale rechten te behouden, zoals pensioen en gezinsbijslagen.

7. Informeer jezelf over aanvullende verzekeringen

Naast de verplichte verzekeringen bestaan er nog andere opties die nuttig kunnen zijn voor zelfstandigen en ondernemers.

Lees hier meer over sociale verzekeringsfondsen.

Verzekeringen voor jezelf

Je kunt jezelf beschermen met:

  • Een inkomensverzekering
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Een overlijdensverzekering
  • Een aanvullend pensioen

Verzekeringen voor je personeel

Om je medewerkers te beschermen, kun je kiezen voor:

  • Een vrijwilligersverzekering
  • Een aanvullend groepspensioen
  • Een collectieve hospitalisatieverzekering

Verzekeringen om je bedrijf te beschermen

  • Een brandverzekering is essentieel.
  • Een diefstalverzekering of een verzekering bedrijfsschade kan een waardevolle aanvulling zijn.

Specifieke verzekeringen voor jouw activiteit

Je kunt je extra beschermen tegen schadeclaims met:

  • Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
  • BA uitbating na levering
  • BA voor toevertrouwde goederen
  • Rechtsbijstandsverzekering

Verzekeringen voor je voertuigen

Als zelfstandige koerier is deze categorie van verzekeringen cruciaal. Naast de verplichte autoverzekering kun je ook kiezen voor:

  • Een omniumverzekering (volledig of beperkt)
  • Een bestuurdersverzekering
  • Een bijstandsverzekering
  • Een verzekering voor transport van goederen

Regelgeving voor goederenvervoer

Waar je ook besluit om als zelfstandige koerier te werken, je moet niet alleen de verkeersregels naleven, maar ook de wetgeving die geldt voor de producten die je vervoert.

Regelgeving rond specifieke producten

Als je voedingsproducten of warme maaltijden bezorgt, moet je de koude- en warmteketen respecteren en alle sanitaire normen volgen. Dit soort transport vereist extra kennis om besmetting of kwaliteitsverlies te voorkomen.

Bovendien moet je bij het vervoeren van breekbare of volumineuze goederen weten hoe je deze correct moet behandelen. Hoe je de producten vervoert, moet altijd aangepast zijn aan de aard van de goederen.

Verkeersregels

Ongeacht in welk land je als zelfstandige koerier begint, moet je uiteraard de verkeersregels naleven.

Blijf op de hoogte van de actuele regelgeving via officiële websites zoals Legifrance (voor Frankrijk) of Belgium.be(voor België).

Zelfstandige koerier worden: de sleutel tot je nieuwe carrière

Nu je weet welke stappen je moet volgen om zelfstandige koerier te worden, kun je samenwerken met verschillende leveringsplatformen.

Bij Shippr breiden we dagelijks onze gemeenschap van zelfstandige koeriers uit. Je kunt zelf kiezen welke leveringsopdrachten je aanneemt, met een breed aanbod van klanten uit diverse sectoren.

Zorg ervoor dat je alle vereiste documenten hebt en schrijf je nu in op het Shippr-platform om toegang te krijgen tot alle functionaliteiten en je inkomsten te maximaliseren.