Logistieke managers in alle sectoren hebben de taak om de productiviteit te optimaliseren en de klanttevredenheid te waarborgen. Daarom is een goed beheer van logistieke kosten een prioriteit. Dit omvat alle uitgaven die gepaard gaan met de verschillende activiteiten binnen de supply chain.
In dit artikel bespreken we:
- De elementen van logistieke kosten
- De verschillende soorten kosten en hun oorzaken
- Hoe deze kosten worden gemeten
- Strategieën om logistieke kosten te verlagen
Wat zijn logistieke kosten?
De kosten van logistiek omvatten alle uitgaven die verband houden met het verplaatsen en beheren van goederen. Dit begint bij de aankoop en eindigt bij de uiteindelijke distributie.
De belangrijkste componenten van logistieke kosten zijn:
- Onderhoud van apparatuur
- Transport
- Opslag en magazijnbeheer
- Voorraadbeheer en inventaris
- Inkoop en bevoorrading
- Distributie en levering
Daarnaast moet een bedrijf investeren in gekwalificeerd personeel om deze processen efficiënt uit te voeren. De kosten voor arbeid worden dus ook meegerekend in de totale logistieke uitgaven.
Soorten logistieke kosten
Logistieke kosten kunnen in twee hoofdcategorieën worden ingedeeld:
- Transportkosten
- Dit omvat alle uitgaven voor het verplaatsen van goederen van het verzendpunt naar de eindbestemming.
- Transportkosten zijn vaak het grootste deel van de totale logistieke kosten.
- Factoren zoals transportmiddel, afstand en snelheid van levering beïnvloeden deze kosten.
- Operationele kosten of opslagkosten
- Dit omvat de kosten die verband houden met opslag en infrastructuur.
- Voorbeelden hiervan zijn:
- Huur of aankoop van magazijnen
- Kosten voor personeel en magazijnbeheer
- Aankoop van verpakkingsmateriaal en logistieke apparatuur
- Administratiekosten
Waarom stijgen logistieke kosten?
Een toename van de logistieke kosten kan verschillende oorzaken hebben, afhankelijk van de fase binnen de supply chain.
De meest voorkomende oorzaken zijn:
- Inefficiënte leveringssystemen, wat leidt tot extra transportkosten.
- Minder productiviteit bij operators, waardoor operationele kosten stijgen.
- Ongeplande of inefficiënte productie, zoals gedeeltelijk gevulde vrachtwagens die onnodige transportkosten veroorzaken.
- Gebrek aan onderhoud van voertuigen en apparatuur, wat leidt tot onverwachte kosten en vertragingen in leveringen.
Hoe worden logistieke kosten gemeten?
Logistieke kosten worden berekend aan de hand van specifieke prestatie-indicatoren (KPI's).
De belangrijkste KPI’s zijn:
- Transportkosten:
- Transportkosten per eenheid
- Mate van voertuigbenutting
- Bevoorrading:
- Kwaliteit van bestellingen
- Naleving van leveringen
- Betrouwbaarheid van leveranciers
- Opslagkosten:
- Kosten per opgeslagen eenheid
- Expeditiekosten
- Magazijnbeheer
- Financiële gegevens:
- Distributiemarges
- Kosten per 100 verkochte eenheden
- Verlies door gemiste verkopen
- Klanttevredenheid:
- Ordernauwkeurigheid
- Facturatie en retourbeheer
- Voorraadbeheer:
- Omloopsnelheid van voorraad
- Juiste voorraadniveaus
Door deze KPI’s te meten, kan een bedrijf kostenlekken identificeren en zijn logistieke prestaties verbeteren.
Hoe logistieke kosten verlagen?
Er zijn verschillende methoden om logistieke kosten te verminderen en de supply chain te optimaliseren.
1. Gebruik van technologie
Bedrijven kunnen hun supply chain optimaliseren door te investeren in geavanceerde logistieke software.
- TMS (Transport Management System): Virtuele assistentie voor efficiëntere leveringen en routeplanning.
- WMS (Warehouse Management System): Geautomatiseerd voorraadbeheer en magazijnoptimalisatie.
Deze systemen verbeteren de nauwkeurigheid van gegevens, verminderen fouten en versnellen de verwerkingstijd.
2. Beperk het gewicht en volume van pakketten
In Frankrijk heeft het gewicht van pakketten een directe invloed op transportkosten. Het optimaliseren van verpakkingen kan flinke besparingen opleveren.
- Kies lichtere verpakkingsmaterialen.
- Optimaliseer het volume van pakketten om de ruimte in vrachtwagens beter te benutten.
Voor internationale verzendingen is volumetrisch gewicht een belangrijke kostenfactor. Slimme verpakkingskeuzes kunnen deze kosten aanzienlijk verlagen.
3. Maximaliseer de vullingsgraad van transporten
Onvolledig gevulde vrachtwagens veroorzaken onnodige kosten.
- Zorg ervoor dat verpakkingen volledig gevuld zijn.
- Plan transporten efficiënter om lege ritten te minimaliseren.
- Combineer zendingen van verschillende klanten om transportkosten te delen.
4. Kies de juiste transportpartners
De keuze van transportleveranciers speelt een grote rol bij het beheersen van logistieke kosten.
- Beoordeel regelmatig je huidige transportpartners.
- Stel kritische vragen over:
- De gebruikte transportmethoden
- De kwaliteit van producthandling
- De stiptheid van leveringen
- De afstand tussen magazijnen en distributiepunten
Als een leverancier niet aan je kosten- en kwaliteitsverwachtingen voldoet, overweeg dan om over te stappen naar een betrouwbaardere optie.
5. Werk samen met externe logistieke dienstverleners
Externe logistieke partners kunnen helpen bij het verlagen van kosten en het optimaliseren van processen.
Door taken zoals transport en magazijnbeheer uit te besteden, kunnen bedrijven:
- Kosten besparen op infrastructuur en personeel
- Efficiënter en flexibeler werken
- Meer tijd besteden aan hun kernactiviteiten
Bij het selecteren van een logistieke partner is het essentieel om te kiezen voor een betrouwbare aanbieder die aan je specifieke behoeften voldoet.
Conclusie
Logistiek speelt een cruciale rol in het succes van een bedrijf. Door logistieke kosten effectief te meten en te verlagen, kunnen bedrijven:
- Efficiënter werken
- De klanttevredenheid verhogen
- Concurrentievoordeel behalen
Wil je je logistieke kosten verder optimaliseren? Zorg ervoor dat je kiest voor de juiste strategieën en technologieën. Maak een weloverwogen keuze bij het selecteren van transport- en logistieke partners en blijf voortdurend optimaliseren.
