Les gestionnaires logistiques dans tous les secteurs d’activité ont pour rôle d’optimiser la productivité et assurer la satisfaction client. Face à de telles responsabilités, maîtriser parfaitement le coût logistique devient une priorité. Il s’agit du montant total des dépenses engendrées par les différentes activités liées à l’acheminement des marchandises. Bien entendu, pour y arriver, vous devez étudier toutes les questions essentielles sur le sujet.Découvrez dans un premier temps les éléments du coût logistique, les différents types et les causes. Ensuite, nous vous indiquons dans quelques lignes comment se mesurent ces dépenses et que faire pour les réduire.
Les opérations par lesquelles les marchandises passent depuis leur acquisition jusqu’à ce qu’elles soient distribuées ont chacune un prix. L’ensemble des coûts qu’occasionne la gestion de chaque flux est ce qui constitue la dépense logistique. Il est principalement question des prestations telles que :
En outre, afin de garantir le bon déroulement de toutes ces procédures, il faut également penser à engager un personnel complet et qualifié. Les frais liés à la main-d’œuvre s’additionnent donc au coût logistique.
En effet, les dépenses logistiques se présentent sous différentes formes. Nous pouvons cependant trouver des points en commun entre elles et les classer en deux grandes catégories bien distinctes.Citons en premier lieu les coûts de transport. Ce sont les frais affiliés aux flux des marchandises depuis le point d’origine de ces dernières jusqu’à leur destination finale. Par conséquent, ils composent de manière générale la majeure partie des déboursements. La somme de ces coûts est notamment régie par le moyen de transport que choisit l’entreprise. Ceci, pour la raison que celui-ci définit d’autres points importants tels que le délai des livraisons.En second, nous pouvons parler des coûts opérationnels ou coûts d’entreposage. Ces frais se lient bien entendu aux installations logistiques et tout ce qui concerne le stockage des marchandises. Ils comprennent par exemple les éléments suivants :
Il arrive que le coût logistique connaisse une hausse. Cela peut arriver pour diverses raisons et à différentes étapes de la supply chain : le stockage, le transport, la vente, etc.D’abord, on peut constater une augmentation des dépenses lorsqu’il y a une faille dans la réalisation du système de livraison. Ceci peut entraîner une accentuation des frais de transport.Ensuite, les opérateurs des chaînes de valeur contribuent aussi à cet accroissement. Quand ils deviennent moins productifs, cela peut aussi grandement impacter les dépenses. Ceci, en faisant s’élever les frais d’exploitation.Par ailleurs, il est aussi possible que le coût logistique s’accentue dans l’éventualité d’une production inopérante. Par exemple, si vous effectuez la livraison de marchandises dans un véhicule qui n’est pas rempli.Pour finir, négliger l’entretien du matériel dont vous disposez peut aussi porter préjudice à vos dépenses logistiques. Dans le cas où vos camions de livraison subissent une panne, par exemple, cela va soit retarder la distribution, soit vous contraindre à trouver une alternative.
Calculer les dépenses logistiques se fait par le biais d’indices spécifiques. On les appelle les indicateurs logistiques. Grâce à eux, il est possible de déterminer les objectifs du processus logistique et les impacts qu’ils engendrent. En même temps, ils vont également faciliter les calculs, permettant de voir si les objectifs ont été atteints ou s’il y a eu des inexactitudes.Quels sont donc ces indicateurs entrant en scène dans l’évaluation du coût logistique ?
Le transport est l’élément le plus onéreux de la chaîne logistique. Il est alors normal si on lui accorde aussi une grande importance dans le calcul des coûts. De ce côté, vous devrez vous focaliser sur l’indice comparatif des transports, mais aussi le niveau d’utilisation des véhicules de transport.
Les dépenses logistiques sont ici calculées selon des paramètres liés à l’approvisionnement. Il s’agit par exemple de la qualité des commandes, les livraisons que l’on réceptionne ou encore le niveau de conformité des fournisseurs.
Le stockage constitue aussi un des éléments primordiaux dans la supply chain. Nous comptons ici les frais liés au stockage unitaire, à l’expédition, à l’installation d’entreposage…
Les données financières ont bien entendu, elles aussi, leur impact sur le calcul du coût logistique. En ce qui les concerne, elles se mesurent notamment par :
Le degré de conformité avec les clients, la facturation, les avoirs… Ce sont aussi des indices à prendre en compte lorsque vous désirez mesurer les dépenses logistiques.
Il est important et obligatoire d’effectuer un inventaire pour connaître et corriger les écarts vis-à-vis des stocks. Dans cette partie, on se réfère aux indices de la rotation des biens, leur indice de durée et aussi l’exactitude de l’inventaire.
Lorsqu’une entreprise se retrouve dans une situation où le coût logistique devient trop important, les gestionnaires logistiques sont tenus de trouver une solution pour le minimiser. Bien sûr, même si votre structure ne se retrouve pas dans cette situation, vous avez toujours beaucoup à gagner en réduisant les déboursements. Heureusement, vous pouvez mettre en place plusieurs moyens pour optimiser vos dépenses logistiques.
Il vous est possible d’optimiser votre supply chain en optant pour l’usage de moyens plus avancés technologiquement. D’ailleurs, de nos jours, les professionnels disposent d’outils comme des logiciels qui permettent de tout gérer plus efficacement et de personnaliser les schémas de transport. Citons principalement les TMS ou Transport Management Systems qui vous assistent virtuellement dans toutes les procédures liées aux livraisons. Ces instruments automatisent presque toutes les tâches. Ils offrent plus de précision dans les calculs, facilitent l’organisation des différents flux de la chaîne logistique et permettent de corriger plus facilement certains points.
En France, le poids des marchandises compte énormément dans la facturation en général. La réduction du poids des biens contribue donc à la diminution des coûts de transport. C’est une solution pratique au vu de l’augmentation constante des tarifs des prestataires. Pour ce faire, vous pouvez par exemple jouer sur la nature et le poids des emballages.En outre, si nous parlons du marché international, il est surtout question de poids volumétrique. La solution pour limiter le coût logistique est dans ce cas d’optimiser le volume de vos produits. Des solutions astucieuses seraient de concevoir des formats moyens ou encore vous servir de contenants sur mesure. Bien entendu, des tests s’imposent toujours avant de valider ces changements.
Des emballages à moitié vides ou pas entièrement pleins peuvent vite constituer une grande perte. Vous devez faire en sorte que tous les empaquetages soient les plus remplis possible. Appliquez cela sur vos cartons, enveloppes ou paquets. Vous pouvez également vous servir de cette idée et remplir les moyens de transport au maximum. Cette option vous aidera à maîtriser au mieux vos dépenses logistiques. Cela vous permettra par la même occasion de limiter les allers-retours pour le transport de vos colis.Pour conclure, tous ces éléments peuvent faire augmenter les coûts logistiques. Toutefois, si vous les utilisez de la bonne façon, ils peuvent pareillement servir pour réduire les dépenses.
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Vous devez en effet garder un œil du côté des transports pour réduire au maximum le coût logistique. Il peut être nécessaire dans ce cas d’effectuer régulièrement des vérifications, voire des changements selon les circonstances. Pour commencer, pensez à réévaluer vos anciens prestataires en vous posant des questions sur :
Dans le cas où vos déductions sont plus négatives que positives, n’hésitez pas à chercher un nouveau transporteur. Dans le choix de votre prestataire, pensez par ailleurs à vérifier sa notoriété et la qualité de ses services. Vous pouvez réaliser une étude sur une zone en particulier. Bien entendu, il est aussi essentiel de voir l’aspect tarif et de vous assurer de l’équilibre avec la qualité de la prestation.
La logistique est une partie essentielle de toute entreprise. Son optimisation permet donc de réduire de nombreux coûts. Faire appel à un prestataire externe est une solution qui peut fortement aider dans cette optimisation en plus de vous faire gagner du temps à consacrer à votre coeur de métier. Pour ce faire, il est essentiel de bien choisir son partenaire. Assurez-vous de cibler le prestataire qui répondra à vos besoins grace à ce guide.
