Logiciel ERP : que choisir pour son entreprise ?

Par Justine Demarque , le 4 novembre 2022
personne travaillant sur un logiciel ERP sur son ordinateur portable

La gestion de toute entreprise repose sur une organisation structurée et cohérente de ses différents services. Voilà pourquoi la plupart décident d’exploiter le logiciel ERP. Cet outil polyvalent, complet et performant détient toutes les fonctionnalités nécessaires pour optimiser et homogénéiser vos activités sur tous les plans. Qu’est-ce que l’ERP logistique ? À quoi sert-il ? Qu’est-ce qui le distingue du logiciel WMS ? Ou encore, comment choisir son logiciel ERP ? Focus sur le sujet. 

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ? Définition et objectifs

Comme son acronyme anglais l’indique, le logiciel ERP (Enterprise Ressource Planning) désigne un système de gestion des ressources favorables aux entreprises. Il est autrement connu sous l’abréviation PGI qui signifie en français Progiciel de Gestion Intégré. 

Si l’on s’intéresse de plus près à cet outil, il s’agit d’une approche stratégique destinée à optimiser l’ensemble de votre chaine de production. De l’approvisionnement à la livraison chez le client, le programme permet d’améliorer efficacement l’organisation de vos services opérationnels. 

En résumé, ce progiciel a été créé dans le but de faciliter la gestion de la société. À l’aide de ses différentes fonctionnalités, il uniformise le système d’information pour l’ensemble des branches de l’entreprise. Citons : les ressources, les ventes, la comptabilité, la gestion des stocks, la production et les services de livraison. Ainsi, il évite les incohérences engendrées par une communication déficiente entre les divers services.

Caractéristiques et fonctions qui définissent un logiciel ERP

Apparu dans les années 70, le progiciel de gestion intégré existe en différentes versions. Elles sont toutes développées par un seul concepteur. En revanche, chacune d’elles possède des fonctions spécifiques, des licences distinctes et pour cause, elles apportent différents avantages.

Ainsi, d’un côté, vous avez des ERP particulièrement dédiés à votre secteur d’activité et, d’un autre côté, des ERP plus généraux. Néanmoins, ils peuvent tout aussi bien répondre à vos besoins et vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce même contexte, certains ERP peuvent être hébergés sur le réseau de l’entreprise tandis que d’autres sont abrités sur le cloud. 

Il faut savoir que l’ERP solution renvoie à un système modulaire qui se base sur un ensemble de services interconnectés. Dans ce sens, vous retrouverez dans ce programme plusieurs groupes de logiciels accompagnés de leurs fonctionnalités respectives.

Les logiciels généralistes 

    • Administration des ressources humaines incluant l’embauche et la formation des nouvelles recrues
    • Maintenance préventive des matériels et gestion des services techniques 
    • Aide à la gestion des projets et le contrôle des délais 
    • Contrôle qualité des produits

Le logiciel comptable

    • Gestion comptable : contrôle des débits, des créances, de la trésorerie…
    • Gestion d’actifs : recueil d’informations sur les capitaux et communication des données de l’entreprise
    • Option comptabilité analytique : évaluation des mouvements des charges et des produits de la société

Le logiciel logistique 

    • Planification des activités de production 
    • Contrôle, bilan et gestion des stocks 
    • Gestion des processus d’achat ou d’approvisionnement
    • Gestion des commandes, des ventes, des facturations des produits ainsi que des livraisons

L’ERP informatique a pour mission de mettre en relation l’intégralité des services pour une meilleure gestion de l’entreprise. 

ERP logistique et logiciel WMS : quelle différence ? 

Complémentaires, les deux logiciels occupent des fonctionnalités dissemblables. En effet, le WMS (Warehouse Management System) se spécialise sur la gestion opérationnelle de l’entrepôt. Alors que de son côté, l’application ERP se focalise plutôt sur les stocks. 

Découvrez en plus sur les logiciels WMS dans cet article.

Pourquoi avoir un logiciel ERP ? 

L’utilisation d’un progiciel de gestion est tout à l’avantage des entreprises. En effet, il apporte trois bénéfices majeurs aux sociétés. À savoir, l’amélioration de la gestion logistique, l’augmentation de la productivité ainsi que l’optimisation de la satisfaction client.

L’homogénéisation du système d’information permet une communication efficace. De ce fait, la réalisation des divers processus (vente, livraison, budgétisation, contrôle des stocks…) devient simplifiée. De même, grâce à ses multiples options, la solution ERP vous permet d’accélérer dans l’exécution des tâches tout en évitant les incohérences entre les différents services. L’accès en temps réel à la base de données prévient effectivement les problèmes susceptibles de se manifester au cours des diverses opérations. 

Mieux encore, en centralisant les activités, l’ERP facilite votre prise de décision quand les circonstances l’imposent. Sur le plan financier, il favorise une parfaite maitrise du budget au moyen de sa gestion intégrée des flux de trésorerie et Cie. D’ailleurs, avec l’automatisation des tâches, il vous aide à réduire les frais d’exploitation. 

Intégrer un logiciel ERP à son réseau, c’est aussi garantir la traçabilité des opérations de gestion. Voilà autant de raisons qui font de cet outil un indispensable pour chaque entreprise.

Top 7 des logiciels ERP 2022-2023 

Voici les meilleurs logiciels ERP qui vous garantiront l’optimisation de la gestion logistique. Celui qui répond à vos besoins et qui convient à la taille de votre entreprise constitue l’outil idéal. 

1. Oracle Netsuite

Performant, puissant et complet, Oracle Netsuite obtient un succès fulgurant auprès des entreprises. Doté de diverses fonctionnalités, dont la gestion logistique, il dispose entre autres d’une option business intelligence. Celui-ci est pour sa part destiné à la création et à la diffusion des rapports d’activité. En bonus, le progiciel vous donne la liberté de le personnaliser selon l’évolution de vos besoins. 

2. SAP

SAP est une application spécialement conçue pour des entreprises de type TPE et PME. Elle propose des ERP qui détiennent les fonctions nécessaires à la gestion de votre entreprise. Citons par exemple : le cycle de vie des produits et la gestion des ressources humaines. 

3. Sage 300

Comme les deux outils précédents, Sage 300 fait partie des leaders sur le marché des logiciels ERP. Idéale pour les entreprises de taille moyenne, cette solution permet de gérer un ensemble de processus. À l’instar de la facturation, l’élaboration de devis, le pilotage des activités ou encore l’approvisionnement. À noter que Sage 300 existe en version haut de gamme pour les grandes entreprises.

4. Syspro

Syspro est l’ERP dédié aux entreprises qui œuvrent dans le secteur de la fabrication. Dans ce sens, il occupe des fonctionnalités en conformité avec les exigences commerciales des fabricants et des distributeurs. Concrètement, le progiciel améliore la gestion de la chaine d’approvisionnement et vous aide à prendre les meilleures décisions.

5. Cegid

Cegid est un éditeur de logiciel ERP français qui représente une aide précieuse pour les experts-comptables et les responsables RH. Il commercialise trois ERP à l’intention des PME qui aspirent à une gestion plus efficace de leur processus opérationnel. Cegid XRP Ultimate comporte par exemple 37 fonctionnalités avec 30 modules additionnels. 

6. Microsoft Dynamics

La force de cet Microsoft Dynamics réside dans son efficacité, mais surtout dans la flexibilité et la fiabilité qu’il offre. En effet, il propose aux petites et moyennes entreprises des fonctionnalités personnalisables selon leur besoin. Cela inclut : la vente, la finance, le service client ou encore les ressources humaines.

Étant relié à la plateforme globale Microsoft Dynamics 365, ce programme peut se combiner avec d’autres applications Microsoft. 

7. Divalto 

Divalto, éditeur de logiciels français, figure aussi dans la liste des ERP les plus performants. Ses multiples fonctionnalités, sa version standard personnalisable et son ergonomie moderne lui valent effectivement sa place dans le classement ERP.

Comment un logiciel ERP peut-il améliorer votre gestion de la logistique ? 

Au niveau logistique, le progiciel de gestion permet de :  

    • réduire les stocks 
    • envoyer les commandes aux moments prévus 
    • prédire l’occasion idéale pour se réapprovisionner 
    • donner une vue globale de toutes les opérations 
    • calculer les niveaux de stocks et les délais

C’est de cette manière qu’il vous aide à gérer avec précision les opérations de l’entreprise. D’ailleurs, ses diverses fonctionnalités vous permettent de :

    • suivre l’état des commandes 
    • exécuter les commandes d’un entrepôt spécifique 
    • transférer les stocks entre chacun de vos entrepôts 
    • réceptionner les stocks dans un emplacement particulier

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