ERP-software: wat moet je kiezen voor je bedrijf?

Het beheer van elk bedrijf hangt af van een gestructureerde en coherente organisatie van de verschillende afdelingen. Daarom kiezen de meeste bedrijven voor ERP-software. Deze veelzijdige, allesomvattende en krachtige tool heeft alle functies die je nodig hebt om je activiteiten op elk niveau te optimaliseren en te standaardiseren. Wat is logistieke ERP? Waar wordt het voor gebruikt? Waarin verschilt het van WMS-software? Of hoe kies je ERP-software? Focus op het onderwerp.

Wat is een ERP-software? Definitie en doelstellingen

Zoals de Engelse afkorting ERP (Enterprise Resource Planning) aangeeft, verwijst deze software naar een systeem voor het beheer van middelen dat bedrijven ten goede komt. In het Frans wordt het aangeduid met de afkorting PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Als we deze tool nader bekijken, zien we dat het een strategische benadering is die bedoeld is om de gehele productieketen te optimaliseren. Van inkoop tot levering bij de klant, het programma maakt het mogelijk de organisatie van de operationele diensten efficiënt te verbeteren. Samengevat is deze software ontworpen om het beheer van het bedrijf te vereenvoudigen. Met de verschillende functies ervan wordt het informatiesysteem binnen het bedrijf geharmoniseerd voor alle afdelingen, zoals: middelen, verkoop, boekhouding, voorraadbeheer, productie en leveringsdiensten. Op deze manier voorkomt het de inconsistenties die ontstaan door gebrekkige communicatie tussen de verschillende diensten.

Kenmerken en functies die een ERP-software definiëren

De ERP-software, die in de jaren '70 ontstond, is er in verschillende versies. Ze worden allemaal ontwikkeld door één enkele leverancier. Elke versie heeft echter specifieke functies, verschillende licenties en biedt verschillende voordelen.
Zo zijn er ERP-systemen die specifiek zijn voor bepaalde bedrijfstakken en andere meer algemene ERP-systemen. Beide kunnen echter voldoen aan de behoeften van een bedrijf en bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. In ditzelfde kader kunnen sommige ERP-systemen worden gehost op het bedrijfsnetwerk, terwijl andere in de cloud worden opgeslagen. Het ERP-systeem is een modulaire oplossing die is gebaseerd op een reeks met elkaar verbonden diensten. Binnen dit systeem vindt men verschillende softwaregroepen, elk met hun eigen functies.

Algemene ERP-software

• Beheer van human resources, inclusief werving en opleiding van nieuwe medewerkers
• Preventief onderhoud van apparatuur en beheer van technische diensten
• Hulp bij projectbeheer en tijdcontrole
• Kwaliteitscontrole van producten

Boekhoudsoftware

• Boekhoudbeheer: controle van debet, vorderingen, kasstromen, enz.
• Vermogensbeheer: verzamelen van informatie over het kapitaal en communiceren van bedrijfsdata
• Optie voor analytische boekhouding: evaluatie van de kosten- en opbrengstbewegingen binnen het bedrijf

Logistieke ERP-software

• Planning van productieactiviteiten
• Controle, inventaris en voorraadbeheer
• Beheer van inkoop- of bevoorradingsprocessen
• Beheer van bestellingen, verkoop, facturering van producten en leveringen

De ERP-software heeft als missie om alle diensten met elkaar te verbinden voor een betere bedrijfsvoering.

ERP-logistiek en WMS-software: wat is het verschil?

De twee softwareprogramma’s zijn complementair en hebben verschillende functies. De WMS-software (Warehouse Management System) is gespecialiseerd in het operationele beheer van het magazijn, terwijl ERP zich meer richt op voorraadbeheer. Lees meer over WMS-software in dit artikel.

Waarom een ERP-software gebruiken?

Het gebruik van ERP-software heeft drie grote voordelen voor bedrijven: het verbetert het logistiek beheer, verhoogt de productiviteit en optimaliseert de klanttevredenheid.
De homogenisering van het informatiesysteem maakt efficiënte communicatie mogelijk. Zo wordt de uitvoering van processen (verkoop, levering, budgettering, voorraadcontrole, enz.) eenvoudiger. Dankzij de vele opties stelt ERP je in staat taken sneller uit te voeren en inconsistenties tussen de verschillende diensten te vermijden. De toegang tot realtime gegevens voorkomt problemen die zich tijdens operaties kunnen voordoen. Beter nog, door activiteiten te centraliseren, helpt ERP je sneller beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Financieel gezien biedt het een perfecte controle over het budget dankzij de geïntegreerde cashflowbeheer en meer. Door taken te automatiseren helpt het ook de operationele kosten te verlagen. Het integreren van een ERP-systeem in je netwerk garandeert bovendien de traceerbaarheid van de beheersactiviteiten. Dit maakt het een onmisbare tool voor elk bedrijf.

Top 7 ERP-software 2022-2023

Hier zijn de beste ERP-softwaretools die je zullen helpen het logistiek beheer te optimaliseren. De juiste keuze hangt af van je behoeften en de grootte van je bedrijf:

1. Oracle Netsuite
   Krachtig, effectief en compleet, Oracle Netsuite is populair bij bedrijven. Het biedt verschillende functies, waaronder logistiek beheer en een business intelligence-optie voor het creëren en verspreiden van rapporten. Bovendien kan de software worden aangepast aan de evoluerende behoeften van je bedrijf.
2. SAP
   SAP is een applicatie speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het biedt ERP-systemen die de nodige functies hebben voor het beheer van je bedrijf, zoals productlevenscyclusbeheer en personeelsbeheer.
3. Sage 300
   Sage 300 is een van de marktleiders in ERP-software. Het is ideaal voor middelgrote bedrijven en helpt bij het beheer van verschillende processen, zoals facturering, offerte-opstelling, activiteitbeheer en bevoorrading. Sage 300 is ook beschikbaar in een premium versie voor grotere bedrijven.
4. Syspro
   Syspro is de ERP-software voor bedrijven in de productiesector. Het voldoet aan de zakelijke eisen van fabrikanten en distributeurs, verbetert het beheer van de toeleveringsketen en helpt je de juiste beslissingen te nemen.
5. Cegid
   Cegid is een Franse ERP-softwareontwikkelaar die een waardevolle hulp biedt voor accountants en HR-managers. Het verkoopt drie ERP-softwareproducten voor MKB's die streven naar een efficiënter beheer van hun operationele processen. Cegid XRP Ultimate biedt bijvoorbeeld 37 functies met 30 extra modules.
6. Microsoft Dynamics
   Microsoft Dynamics staat bekend om zijn efficiëntie en vooral de flexibiliteit en betrouwbaarheid die het biedt. Het is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven en kan worden aangepast aan hun behoeften, zoals verkoop, financiën, klantenservice en personeelsbeheer. Microsoft Dynamics 365 biedt ook de mogelijkheid om te integreren met andere Microsoft-applicaties.
7. Divalto
   Divalto, een Franse softwareontwikkelaar, is ook een van de meest krachtige ERP-systemen. Met zijn vele functies, de aanpasbare standaardversie en moderne gebruikersinterface is het een waardevolle optie voor bedrijven.

Hoe kan ERP-software je logistiek beheer verbeteren?

Op het gebied van logistiek helpt ERP-software om:

• Voorraden te verminderen
• Bestellingen op het juiste moment te verzenden
• Het ideale moment voor bijbevoorrading te voorspellen
• Een globaal overzicht van alle operaties te geven
• Voorraadniveaus en levertijden te berekenen

Op deze manier helpt het je om de bedrijfsoperaties nauwkeurig te beheren. De verschillende functies stellen je in staat om:

• De status van bestellingen te volgen
• Bestellingen in specifieke magazijnen uit te voeren
• Voorraad tussen je magazijnen over te dragen
• Voorraad op specifieke locaties te ontvangen

Ontdek hoe Shippr je ook helpt om je logistiek beheer bij de levering van je pakketten te verbeteren. Neem rechtstreeks contact met ons op via ons formulier, zodat een van onze business experts met je kan praten over je behoeften en de oplossingen die daarbij passen.