Hoe kies je een koelwagen?

Een koelwagen, ook wel geconditioneerd voertuig genoemd, is een bedrijfsvoertuig dat wordt gebruikt voor het transport van bederfelijke goederen of producten die onder gecontroleerde temperaturen moeten blijven. Dit kan variëren van bevroren, gekoelde of warme voedingsmiddelen tot farmaceutische producten.

Ben je een zelfstandige koerier of een bedrijf dat logistieke diensten aanbiedt? Wil je een koelwagen kopen of hurenvoor jouw activiteiten?

Dan is deze complete gids iets voor jou. Ontdek hoe een koelwagen werkt, welke kosten eraan verbonden zijn en hoe je de juiste keuze maakt.

Hoe werkt een koelwagen?

Voordat je een koelwagen aanschaft, is het belangrijk om te begrijpen hoe deze functioneert. Ongeacht het model, is het hoofddoel om een stabiele temperatuur binnen het voertuig te behouden om de kwaliteit van de goederen te garanderen.

Vier soorten transporttemperaturen in koelwagens

• Diepgevroren producten
• Gekoelde producten
• Gekoelde producten voor korte afstanden
• Warme maaltijden (warmhoudtransport)

Om deze temperaturen te respecteren, zijn koelwagens uitgerust met verschillende types geïsoleerde laadruimtes.

‍Soorten laadruimtes: Isotherme vs. Koelruimtes

‍De keuze van de laadruimte hangt af van het type goederen dat je vervoert.

‍1. Isotherme laadruimte

• Bestaat uit opblaasbare zakken of geëxpandeerd polystyreen bedekt met isolatiemateriaal.
• Beperkt warmte-uitwisseling, maar produceert zelf geen koude.
• Geschikt voor korte afstanden en goederen die geen strikte koeling vereisen.

2. Koelruimte met koelsysteem

• Uitgerust met een koelunit die koude lucht genereert.
• De temperatuur kan worden gereguleerd via een thermostaat.
• Kan worden aangesloten op de batterij van het voertuig of op het elektriciteitsnet.

Belangrijke onderdelen van het koelsysteem

‍Een koelwagen bevat drie essentiële componenten:

1. De thermostaat
   • Regelt de temperatuur en stuurt de koelunit aan.
   • Kan temperaturen handhaven tussen -40°C en +20°C.
2. Luchtcirculatie
   • Koude lucht stroomt van voor naar achter in het laadruim.
   • Warme lucht wordt afgevoerd via een ventilatiesysteem.
   • Het interieur moet goed vrij blijven van obstakels om de luchtcirculatie te garanderen.
3. Voor-koeling van de laadruimte
   • Het is noodzakelijk om de koelwagen vooraf te koelen voordat de goederen worden geladen.
   • De duur van het voor-koelen hangt af van de buitentemperatuur.

Verschillende types koelwagens

‍Koelwagens worden in drie klassen verdeeld:

1. Monotemperatuur: één enkele temperatuurzone.
2. Dubbel-laags: twee gescheiden laadruimten op verschillende niveaus.
3. Multitemperatuur: compartimenten met verschillende temperatuurzones.

Daarnaast zijn er verschillende voertuigformaten:

• Bestelwagen (kleine volumes)
• Vrachtwagen (middelgrote volumes)
• Zware vrachtwagen (grote volumes)
• Aanhangwagen of koelcontainer (flexibele transportoptie)

Sommige koelwagens hebben extra uitrusting zoals rekken of vleeshaken.

‍Wat kost een koelwagen?

‍De prijs van een nieuwe koelwagen varieert tussen 20.000 en 50.000 euro. Een tweedehands model kost tussen 5.000 en 30.000 euro.

De prijs hangt af van verschillende factoren:

• Het model en merk
• De kilometerstand
• Het bouwjaar

Wil je kosten besparen? Overweeg dan een huurcontract of financieringsopties.

‍Koop of huur je beter een koelwagen?

‍De keuze hangt af van je bedrijfsbehoeften.

‍1. Kopen

‍Voordelen: geen extra kosten na aankoop
Nadelen: hoge initiële investering

‍2. Huren

‍Voordelen: meer flexibiliteit, geen onderhoudskosten
Nadelen: hogere totale kosten op lange termijnPrijs huur: gemiddeld 100 - 200 euro per dag, afhankelijk van het model en de duur.

‍Hoe financier je een koelwagen?

‍Je hebt verschillende financieringsopties:

1. Directe aankoop – geen extra kosten, maar beslag op cashflow.
2. Aankoop op krediet – betere spreiding, maar met rente.
3. Leasingopties:
   • Financial lease (LOA): huur met optie tot aankoop.
   • Operational lease (LLD): alleen huren, zonder aankoopoptie.

Wettelijke vereisten voor koelwagens

‍Koelwagens moeten voldoen aan strikte regelgeving, vooral als ze worden gebruikt voor voedseltransport.

1. HACCP-normen (hygiëne & veiligheid)
2. Certificaat van technische conformiteit (ACT)

Daarnaast worden koelwagens ingedeeld in verschillende temperatuurnormen:

• Normaal geïsoleerd voertuig
• Klasse A: 0°C tot +12°C
• Klasse B: -10°C tot +12°C
• Klasse C: -20°C tot +12°C

Een periodieke technische controle is vereist voor:

• De thermostaat en thermometer
• De isolerende laadruimte
• De koelunit en ventilator

Essentiële criteria bij de keuze van een koelwagen

1. Temperatuur & type goederen
   • Kies een wagen met de juiste temperatuurbereik voor jouw producten.
2. Volume en laadcapaciteit
   • Controleer de hoogte en breedte van de laadruimte.
3. Efficiënt laden & lossen
   • Volg deze vijf laadregels:
     • Verdeel de lading over de hele koelruimte.
     • Stapel lading niet onstabiel op elkaar.
     • Plaats zware en niet-breekbare items onderaan.
     • Sorteer goederen op basis van hun losvolgorde.
     • Zorg dat koude lucht vrij kan circuleren.
4. Motorvermogen
   • Hoe zwaarder de lading, hoe krachtiger de motor moet zijn.
5. Extra uitrusting
   • GPS-navigatie
   • Cruise control
   • Elektrische ramen
   • Voertuigtracking (brandstofverbruik, onderhoud, etc.)
   • Realtime temperatuurbewaking met alarmfunctie
6. Budget
   • Afhankelijk van je beschikbare budget kun je kiezen voor nieuw, tweedehands of leasing.

Conclusie

‍Een koelwagen is essentieel voor bedrijven in de voedings-, farmaceutische en logistieke sector. Of je nu een bestelwagen, vrachtwagen of aanhanger nodig hebt, kies zorgvuldig op basis van temperatuurvereisten, laadcapaciteit en budget.

Wil je zonder tijdverlies klanten vinden? Word leveringspartner bij Shippr en krijg direct toegang tot opdrachten via onze app. Vul ons formulier in en ontdek koeltransportopdrachten bij jou in de buurt.