Vragen die je jezelf moet stellen om je bedrijf voor te bereiden op de feestdagen

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
5/11/2021

December is een echte gouden maand voor bedrijven en brengt veel voorbereiding met zich mee. Vanuit commercieel en marketingoogpunt zijn de eindejaarsfeesten onmisbaar en bieden ze een kans om een groot deel van de jaaromzet te behalen.

Voorraadbeheer, logistiek, personeel... veel elementen moeten echter van tevoren worden gepland. Een succesvolle strategie op dit gebied draait om voorbereiding en vooruitziendheid. Het gaat niet alleen om het vernieuwen van je etalage. Een effectief actieplan combineert technologie, klantgerichtheid, logistiek en kennis van consumenten.

Ben je al voorbereid? Beantwoord deze vragen om erachter te komen:

1. Is je winkelruimte optimaal ingericht?

Een fysieke winkel speelt een cruciale rol bij het opbouwen en versterken van je merkimago. Het is tenslotte dé ontmoetingsplaats tussen jouw bedrijf en je klanten. Dus waarom er niet alles uithalen?

Bovendien is elke gelegenheid perfect om deze ruimte te benutten. De feestdagen zijn bijvoorbeeld een ideaal moment om een originele winkelruimte te creëren, terwijl je tegelijkertijd je bedrijfswaarden promoot.

Doel: Trek de aandacht van prospects en klanten en wekt bij hen de wens om te kopen.

Het geheim? Zorg ervoor dat je aanbiedingen vertaald worden naar een winkel die zowel aantrekkelijk als esthetisch is.

Ervaringsgerichte marketing: een effectieve strategie

Een populaire strategie in de afgelopen jaren is gebaseerd op ervaringsgerichte marketing. Deze aanpak richt zich op het verbeteren van de klantervaring.

De dramatisering van je verkooppunt staat centraal in deze benadering. Het doel is om consumenten te betrekken bij de beleving in je winkel.

Hoe?

  • Creëer een onvergetelijke ervaring door een zintuiglijke reis aan te bieden.
  • Neem klanten mee in een omgeving die hun zintuigen prikkelt en emoties oproept.

Kortom, maak van je winkelruimte een plek waar klanten niet alleen willen kopen, maar ook willen beleven.

femme faisant son shopping

2. Hebt u uw voorraad gecontroleerd om pieken in de verkoop op te vangen?

Deze stap vormt de kern van uw voorraadbeheer en aankoopstrategie. Het stelt u in staat om verkooppieken te managen en tegelijkertijd uw commerciële activiteiten soepel te laten verlopen.

Hoe maak je een zo nauwkeurig mogelijke inschatting?

  • Bepaal een minimaal voorraadniveau.
    Dit niveau omvat de producten die nodig zijn om uw activiteiten zonder onderbrekingen voort te zetten. Hoewel dit vooral handig is voor startende bedrijven, is meer vooruitziendheid nodig naarmate uw bedrijf groeit.

Concrete stappen om uw voorraad te plannen:

  1. Maak een overzicht van uw huidige voorraad.
  2. Gebruik verkoopgegevens van vorig jaar als referentie.
  3. Houd rekening met markttrends en voer concurrentieanalyses uit.

Tip: Sociale netwerken kunnen een waardevolle bron zijn voor directe feedback van klanten. Naast het versterken van de nabijheid tussen uw bedrijf en consumenten, zijn deze platforms ideaal voor communicatieacties.

  • Blijf actief in uw community.
  • Maak gepersonaliseerde aanbiedingen om aan hun wensen te voldoen en pas uw voorraadstrategie daarop aan.

Anticipeer op de benodigde producten

Baseer uw inschattingen op deze factoren om te voorkomen dat:

  • Uw voorraad uitverkocht raakt.
  • U te veel bestellingen plaatst die u niet kunt verkopen.

Succesvol voorraadbeheer houdt ook rekening met de beschikbaarheid van leveranciers. Tijdens de feestdagen is de vraag vaak hoog. Het is daarom essentieel om vooruit te plannen en uw leveranciers tijdig te benaderen.

étude de besoin avec des graphiques

3. Heeft u uw voorraadbeheer voorbereid?

Anticiperen op kerstinkopen is een essentiële stap om het meeste uit de feestdagen te halen. Het speelt een cruciale rol in het inkoop- en voorraadbeheer. Met een goed voorbereid plan bent u beter uitgerust om pieken in de verkoop op te vangen.

De belangrijkste uitdagingen zijn:

  • Het verbeteren van het aanbod.
  • Het waarborgen van klanttevredenheid.
  • Het voldoen aan interne en externe behoeften.
  • Het effectief beheren van voorraden.
  • Het voorkomen van overbevoorrading.

Vier methoden voor voorraadbeheer:

  1. De bijvulmethode: Hierbij wordt voorraad op een vaste datum aangevuld.
  2. Bestelniveaubeheer: Aankopen worden geplaatst op basis van het huidige voorraadniveau.
  3. De hervulmethode: Bestellingen worden gepland om de voorraad op tijd aan te vullen.
  4. Aanvulling op bestelling: Voorraad wordt aangevuld op basis van specifieke behoeften.

Een bijzonder interessante oplossing is de overstap naar kunstmatige intelligentie. Voorraadbeheertools zijn tegenwoordig talrijk en zeer geavanceerd.

Wat bieden deze tools?

  • Voorspellingen: Ze helpen u inkooporders beter te voorspellen.
  • Automatisering: Ze maken processen efficiënter en betrouwbaarder.
  • Optimaal beheer: Ze zorgen voor een nauwkeurige monitoring van uw voorraad.

Nog beter: met optimale monitoring kunt u voldoen aan de antiafvalwet en bijdragen aan de circulaire economie. Deze technologie stelt u in staat uw voorraadbeheer naar een hoger niveau te tillen en duurzaam succes te garanderen.

logiciel de gestion des stocks

4. Biedt u aanvullende diensten aan?

December is dé cadeaumaand. Consumenten zijn op zoek naar manieren om zichzelf en anderen te verwennen. Maak gebruik van deze gelegenheid om uw omzet te maximaliseren.

Het is ideaal om uw commerciële acties ruim van tevoren te starten. Denk bijvoorbeeld aan Black Friday en Cyber Monday, die perfecte kansen bieden om vroege verkopen te stimuleren. Zet deze inspanningen daarna voort tot in het nieuwe jaar.

Er zijn genoeg ideeën voor speciale kerstpromoties. Onder de meest gebruikte strategieën vindt u:

  • Pakketten tegen aantrekkelijke tarieven.
  • Marketingspellen: zoals kraskaarten, quizzen, enz.
  • Flashverkopen.
  • Dalende prijzen.
  • Relatiegeschenken.

Tip: Houd rekening met deze acties bij het plannen van uw voorraadbeheer om tekorten of overbevoorrading te voorkomen. Een goed gecoördineerde aanpak versterkt uw commerciële strategie tijdens de feestdagen.

paquet cadeaux pour Noël

5. Heb je je online winkel voorbereid?

Digitale transformatie is nu essentieel geworden voor elk bedrijf. Veel winkels hebben nu een e-commercesite naast hun fysieke verkooppunt.

statistiques fevad sur les avantages des enseignes physiques

U zorgt er bijvoorbeeld voor dat uw klanten half december drukke winkels vermijden. Vooral de gezondheidscontext heeft het wantrouwen van consumenten om naar winkels te gaan versterkt, wat de opkomst van e-commerce heeft versneld. In werkelijkheid zijn de voordelen talrijk, zoals deze cijfers van Fevad laten zien.

Bron: Fevad (2021)

Tijdens het eerste kwartaal van 2021 werd een stijging van bijna 15% waargenomen in dit kanaal. Volgens dezelfde statistieken zou de sector een omzet van bijna 30 miljard euro hebben gerealiseerd. Juist daarom is het in uw belang om de online aanwezigheid van uw merk te versterken. Deze aanpak sluit perfect aan bij uw marketing- en voorraadbeheerstrategie.

Als u nog geen online verkoopsite heeft, weet dan dat er alles-in-één softwareoplossingen beschikbaar zijn. Shopify, bijvoorbeeld, is een uitstekend e-commerce CMS om mee te beginnen. Het is een van de meest populaire platforms voor een goed functionerende online winkel.

Wat biedt Shopify?

  • Een gebruiksvriendelijke backoffice.
  • Diverse functionaliteiten (zoals productretouren).
  • Grote aanpassingsmogelijkheden (met een ruime keuze aan thema’s).
  • Tools die speciaal zijn ontworpen om het voorraadbeheer te verbeteren.
  • Integraties, zoals de Shippr-plug-in, die uw logistiek en leveringen vergemakkelijken.

Heeft u al een e-commercewebsite?

Vergeet dan niet om enkele aanpassingen te maken in aanloop naar de feestdagen. Uw website moet net zoveel kerstsfeer uitstralen als uw fysieke winkel.

Indien nodig kunt u contact opnemen met uw webbureau voor ondersteuning. Daarnaast is het interessant om een speciale pagina te maken die specifiek gericht is op deze feestperiode.

Deze pagina kan het volgende bevatten:

  • Promotieaanbiedingen.
  • Uw populairste producten.
  • Commerciële acties die u in deze periode aanbiedt.

Met een goed voorbereide en geoptimaliseerde online aanwezigheid kunt u optimaal profiteren van de eindejaarsverkoop.

monsieur sur son canapé en train de faire des achats en ligne

6. Heb je een bezorgservice opgezet?

Tijdens de feestdagen stijgt de omzet doorgaans exponentieel. Veel winkels combineren verzending vanuit de winkelmet verkoop in de winkel. Het voorzien in een oplossing om het verzenden van pakketten te vergemakkelijken is dan ook essentieel.

Dit is het moment voor je bedrijf om zoveel mogelijk klanten aan zich te binden. Overweeg om tijdelijk extra personeel in te schakelen, indien nodig.

Het opzetten van een thuisbezorgservice is een slimme zet. Hoewel intern beheer mogelijk blijft, biedt uitbesteding voordelen zoals:

  • Optimale ordertracking.
  • Flexibiliteit, vooral tijdens piekperiodes zoals de feestdagen.

Consumentenstress verminderen:
Hoewel de feestdagen vaak vreugde brengen, kunnen ze ook stressvol zijn voor klanten. Het bieden van een eenvoudige en probleemloze ervaring moet daarom een prioriteit blijven.

Het gebruik van professionele bezorgdiensten kan een groot voordeel zijn. Shippr biedt bijvoorbeeld een netwerk van 500 gecertificeerde transporteurs die gespecialiseerd zijn in same-day delivery.

De voordelen voor u:

  • Eenvoudiger logistiek beheer.
  • Een bezorgservice op maat.
  • Geoptimaliseerde routes.
  • Voertuigen aangepast aan uw goederen (bakfiets, scooter, auto, bestelwagens, enz.).
Livreur Shippr mettant des caisses en carton dans sa camionnette blanche

7. Heb je je personeel versterkt?

Anticiperen is de sleutel tot succesvolle verkopen tijdens de feestdagen. Maar zonder goede klantenservice zullen je inspanningen weinig effect hebben.

Voorraadbeheer:
Een effectief voorraadbeheer voorkomt tekorten tijdens piekperiodes. Maar om de activiteiten in je fysieke winkel soepel te laten verlopen, moet je ook beschikken over voldoende personeel.

Tijdelijke contracten:
Veel bedrijven starten wervingscampagnes om aan de toegenomen vraag te voldoen. Een goed alternatief is het aanbieden van tijdelijke contracten of bepaalde tijdcontracten tijdens deze drukke periode.

Samenwerking met partners zoals Shippr:
Naast personeelswerving kan samenwerken met een logistieke partner zoals Shippr een andere oplossing zijn.

  • Shippr beheert uw leveringsstromen.
  • Ze bieden het aantal bezorgers dat je nodig hebt.
  • Ze zorgen ervoor dat elke bezorging jouw merk vertegenwoordigt, zonder dat je zelf iets hoeft te doen.

Baseer je beslissing op je doelen en verwachtingen om te bepalen of deze aanpak geschikt is voor jouw bedrijf.

personnel et clients dans un magasin

8. Heb je een communicatiestrategie ontwikkeld voor sociale netwerken?

Sociale netwerken spelen een cruciale rol in digitale marketing. Volgens cijfers van Blog du Modérateur zijn er wereldwijd 4,48 miljard gebruikers van sociale netwerken, meer dan de helft van de wereldbevolking. Het is daarom belangrijk om hier optimaal gebruik van te maken.

Tips voor je sociale media-strategie:

  1. Versterk je communicatiecampagnes.
  2. Pas het visuele aspect aan: Geef je zakelijke accounts een kerstsfeer.
  3. Creëer exclusieve aanbiedingen: Beloon je trouwste klanten met speciale acties.
  4. Organiseer wedstrijden: Animeer je community door prijsvragen te organiseren.
  5. E-mailmarketing: Gebruik e-mails om belangrijke informatie over je seizoensaanbiedingen te delen.

Een betrouwbare communicatie- en marketingstrategie helpt je om het meeste uit de feestdagen te halen.

smartphone avec les réseaux sociaux sur l'ecran

Beoordeling: bent u klaar voor de feestdagen?

De eindejaarsperiode nadert snel, en bedrijven bereiden zich al voor. Om pieken in de vraag en verkoop te beheersen, kunt u overwegen een thuisbezorgservice op te zetten.

Met Shippr wordt dit nog eenvoudiger:

  • Toegang tot meer dan 500 onafhankelijke bezorgers.
  • Zorgeloze levering van A tot Z.
  • U kunt zich volledig richten op uw verkoop, zowel in de winkel als online.

Neem contact op met een van onze bedrijfsexperts en gebruik onze diensten om van deze feestdagen een succes te maken.