Wat is het Business Formalities Center (CFE) ?

Weet je wat ze zeggen over het Centrum voor Zakelijke Formaliteiten (CFE)? CFE's zijn echte tussenpersonen voor ondernemers. Deze centra, die verantwoordelijk zijn voor het aanmaken van dossiers, aanvragen voor registratie of zelfs stopzetting van activiteiten, zijn echte gesprekspartners tijdens de evolutie van bedrijven. Maar wat is een zakelijk formaliteitscentrum in concrete termen? Waar worden ze voor gebruikt? Of, hoe weet je met welk centrum je contact moet opnemen? Alle antwoorden zijn te vinden in dit artikel.

Het zakelijk formaliteitscentrum: definitie

Het Centrum voor Zakelijke Formaliteiten (CFE) is een organisatie die optreedt als tussenpersoon tussen bedrijven en overheden. Over welke administraties hebben we het?

• Die met betrekking tot belastingen (zoals zakelijke belastingdiensten)
• De griffie van de rechtbank van koophandel
• Die gerelateerd aan sociale zaken (zoals URSSAF, sociale zekerheid voor zelfstandigen, ziekenfondsen, enz.)
• Enz.

Wanneer een ondernemer een bedrijf opricht, of hij dat nu alleen of met anderen doet, moet hij de bevoegde autoriteiten hiervan op de hoogte brengen. Hiervoor moet hij zijn activiteit aangeven en de registratie van zijn bedrijf aanvragen. Hij kan naar het formaliteitscentrum gaan van de bedrijven waarvan hij afhankelijk is of zijn aanvraag online op de site indienen: Guichet-entreprises.fr.

GOED OM TE WETEN:
CFE's zijn voorbestemd om te verdwijnen ten gunste van de elektronische one-stop-shop. De PACTE-wet voorziet in een geleidelijke overgang tot 2023. Vanaf deze datum moet je het platform doorlopen Guichet-entreprises.fr om alle zakelijke formaliteiten uit te voeren.

Wat is de rol van een Centrum voor Zakelijke Formaliteiten?

De CFE is het essentiële aanspreekpunt voor elke ondernemer die een uniek identificatienummer (SIREN en SIRET), een intracommunautair btw-nummer en een APE-code wil verkrijgen. Hun missie is het vereenvoudigen van de administratieve procedures met betrekking tot de oprichting van een bedrijf. Het zorgt ook voor de registratie van het bedrijf in het Handels- en Vennootschapsregister (RCS), in het Handelsregister (RM) of in een van de speciale registers zoals het Speciaal Register van Handelsagenten. Zodra een volledig registratiedossier is ontvangen, geeft de CFE de ondernemer een ontvangstbevestiging waarin de ondernemer op de hoogte wordt gesteld van de registratie van de oprichting van een bedrijf (RDDCE). Dit document is geldig tot de registratiemelding van de burgerlijke stand. Zodra een bedrijf is opgericht en geregistreerd, informeert de CFE de bovengenoemde organisaties. Vervolgens blijft het Centrum voor Zakelijke Formaliteiten altijd het favoriete aanspreekpunt voor bedrijven. Het kan inderdaad zijn dat u contact met hem moet opnemen in geval van wijzigingen in het bedrijf (naam, adres, rechtsvorm, kapitaal, managers, activiteit, enz.). Maar ook in geval van sluiting (stopzetting van de activiteit, minnelijke liquidatie, enz.). Tot slot kan een CFE ook andere missies uitvoeren, zoals:

• Adviseren en informeren over de procedures en formaliteiten die moeten worden uitgevoerd om een activiteit uit te voeren.
• De formaliteiten van creatie, wijziging of sluiting uitvoeren onder bepaalde voorwaarden en limieten.

Wat zijn de verschillende centra voor zakelijke formaliteit?

Er zijn verschillende soorten CFE's in Frankrijk, elk met specifieke vaardigheden. Afhankelijk van de aard van de activiteit en de juridische status van het bedrijf kan het bevoegde Centrum voor Zakelijke Formaliteiten (CFE) variëren. Hier zijn de contactpersonen waarmee u contact kunt opnemen voor elke situatie:

• De Kamer van Koophandel en Industrie (CCI) is bevoegd voor:
  • Commerciële bedrijven (EURL, SASU, SAS, SARL, SA...)
  • Handelaren (individuele ondernemers)
• De Kamer van Koophandel en Ambachten (CMA) is bevoegd voor:
  • Bedrijven in de ambachtelijke beroepen, namelijk ambachtslieden als individuele ondernemers
  • Commerciële bedrijven die moeten worden geregistreerd in het handelsregister.
• De Griffie van de rechtbank van koophandel (TC) is bevoegd voor:
  • Maatschappelijke organisaties (SCI, SCM, SCP...)
  • Freelancebedrijven (SEL)
  • Gemeubileerde huurders.
• De Kamer van Landbouw is bevoegd voor:
  • Bedrijven in agrarische beroepen.
• Enz.

Hoe weet ik van welke CFE ik afhankelijk ben?

Het is belangrijk om contact op te nemen met de juiste CFE om procedurele fouten en vertragingen bij de verwerking van uw verzoek te voorkomen. Om te weten met welke CFE u contact moet opnemen, moet u weten welk type bedrijf u wilt creëren of wijzigen. Hiervoor bestaan verschillende opties:

• Informeer bij de verschillende kamers die hierboven zijn genoemd.
• Raadpleeg de websites van deze organisaties om de nodige informatie te vinden.
• Gebruik online tools zoals de bedrijfsformaliteitssimulator die door de staat is opgezet. Naast het verstrekken van informatie aan de formaliteitscentra van bevoegde bedrijven, maken ze het mogelijk om de administratieve procedures te bepalen die moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met uw bedrijfsproject.

Wist je dat:
Het Infograft-platform brengt de 135 kantoren van de Franse handelsrechtbank samen.