Wist u dat naar schatting vandaag slechts de helft van het volume van een verpakking daadwerkelijk door het product wordt ingenomen?
Maar wat gebeurt er met de rest? Leegte en opvulling nemen ruimte in beslag. Tegelijkertijd is het verlagen van transportkosten een van de grote uitdagingen voor bedrijven. Er zijn veel tips om dit te doen, zoals het verminderen van het maatgewicht. Maar wat is dimensionaal gewicht precies? Hoe bereken je het en hoe verminder je het? Laten we dat samen uitzoeken.
Wat is dimensionaal gewicht?
Dimensionaal gewicht is een berekeningsmethode die wordt gebruikt door vervoerders en gebaseerd is op het volume van een pakket. Wanneer een verpakking te licht is maar te veel ruimte inneemt, wordt het tarief niet langer berekend op basis van het werkelijke gewicht, maar in plaats daarvan op een fictief gewicht, het zogenaamde dimensionale gewicht. Dit systeem wordt vaak gebruikt in e-commercebedrijven en transportbedrijven die via de weg of de lucht werken. Vervoerders rekenen voor zeer dichte pakketten (die niet veel ruimte innemen maar zwaar zijn) op basis van hun werkelijke gewicht, terwijl voor pakketten met een lage dichtheid (licht of zeer licht) het dimensionale gewicht wordt toegepast.
Hoe bereken je het dimensionale gewicht?
Het berekenen van het dimensionale gewicht is eenvoudig, er is een simpele formule voor. Vermenigvuldig de lengte, breedte en hoogte van de verpakking en deel het resultaat door 5000 (de volumefactor):
(L × B × H) in cm / 5000
Voorbeeld:
Stel dat je een pakket wilt verzenden met een werkelijk gewicht van 3 kg. Het pakket is licht en past in een karton van 50 cm lang, 30 cm breed en 30 cm hoog. Toepassing van de formule geeft:
Volumetrisch gewicht = (50 × 30 × 30) / 5000 = 9 kg
Het werkelijke gewicht (3 kg) is minder dan het dimensionale gewicht (9 kg). Voor dit pakket wordt het tarief voor transport op basis van het dimensionale gewicht toegepast. Als het pakket echter 10 kg zou wegen voor hetzelfde volume, zou het tarief op basis van het werkelijke gewicht worden berekend.
Goed om te weten: De volumefactor kan variëren tussen luchtvaartmaatschappijen en verschillende transportmethoden (weg, lucht, boot). Het is belangrijk om dit vooraf goed na te vragen.
Welke sectoren maken gebruik van dimensionaal gewicht?
Alle sectoren kunnen gebruik maken van het dimensionale gewicht systeem. E-commerce (online verkoop) is echter de sector die het meest te maken heeft met dimensionaal gewicht. Het maakt namelijk een groot deel uit van het snelvervoer. Andere sectoren die zich bezighouden met just-in-time leveringen, zoals de medische sector of de luchtvaart, maken ook gebruik van dimensionaal gewicht. Deze sectoren worden systematisch gefactureerd op basis van het dimensionale gewicht.
Relatie: Afmetingen, gewicht en verpakking
De keuze van verpakkingen speelt een cruciale rol in het verminderen van de lege ruimte, het verlagen van de kosten en het beheren van de uitgaven. Het type product, de kwetsbaarheid, de grootte en het werkelijke gewicht moeten allemaal in overweging worden genomen. Verpakkingsfabrikanten hebben hun aanbod aangepast door compactere dozen en platte, modulaire verpakkingen aan te bieden, evenals flexibele zakjes die in brievenbussen passen. Daarnaast zijn er vele lichte vulmaterialen beschikbaar. Het gewicht van de verpakking en de vulling heeft een grote invloed. Hoe strakker een product is verpakt, hoe minder het kost om te vervoeren, vooral als het tarief gebaseerd is op het dimensionale gewicht.
Hoe kunt u het dimensionale gewicht van uw pakketten verminderen?
Als u begrijpt hoe u het dimensionale gewicht moet berekenen, kunt u het pakketgewicht optimaliseren om de transportkosten te verlagen. Dit kan in vier stappen:
Door het dimensionale gewicht van je pakketten te verlagen, kun je aanzienlijk besparen op transportkosten. Het kiezen van de juiste levertijd, het uitvoeren van een analyse per zending, het aanpassen van je verpakkingsassortiment en het reorganiseren van je opslagsysteem zijn allemaal cruciale stappen om deze kosten te reduceren.
