Moeilijk te bedenken, gezien het feit dat de duurzaamheid van elke onderneming afhangt van een efficiënt en goed gecontroleerd voorraadbeheer. Toch wordt deze taak steeds tijdrovender en complexer naarmate bedrijven groeien.
Om dit essentiële onderdeel van de toeleveringsketen te optimaliseren, zijn er softwareoplossingen ontwikkeld die aan allerlei behoeften voldoen. Wil je de juiste oplossing vinden? Ontdek in dit artikel de 13 beste voorraadbeheersoftwareen kies degene die het beste bij jouw bedrijf past.
Met een goede voorraadbeheersoftware krijg je toegang tot tal van functies die een optimale controle over je activiteiten garanderen. Dit zijn de essentiële functionaliteiten die een voorraadbeheersysteem in 2022 moet hebben.
De kernfunctie van een voorraadbeheersoftware is het beheer van in- en uitgaande voorraad. Gedurende het hele jaar registreert deze tool nauwkeurig elke voorraadbeweging, zoals aankopen, verkopen en retourzendingen. Hierdoor krijg je een betrouwbaar overzicht van je voorraadstatus.
Een voorraadbeheersysteem maakt het mogelijk om productfiches te creëren. Hierop vind je informatie over:
Met een voorraadbeheersoftware kun je een minimumvoorraadniveau instellen. Zodra dit niveau is bereikt, ontvang je een waarschuwing. Hierdoor kun je tijdig herbevoorraden en tekorten voorkomen.
Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem geeft een 360° zicht op de voorraadstatus. Aangezien voorraad voortdurend verandert, stelt software je in staat om in realtime transacties te volgen. Dankzij dit hulpmiddel kun je de actuele voorraad op elk moment inventariseren.
Een voorraadbeheersysteem moet een geïntegreerd beheer van alle verkoopkanalen bieden. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat elk verkooppunt over dezelfde voorraadgegevens beschikt.
Met een overzicht van alle voorraden binnen je verschillende winkels, kun je eenvoudig producten verplaatsen van de ene locatie naar de andere, zodat je optimaal gebruikmaakt van beschikbare voorraad.
Een voorraadbeheersoftware is een waardevolle tool om competitief en winstgevend te blijven. Dankzij ingebouwde prestatie-indicatoren kun je de prestaties van je bedrijf meten. De analyse van deze statistieken helpt je bij het nemen van strategische beslissingen om je efficiëntie te verhogen.
In het digitale tijdperk moet voorraadbeheer op afstand mogelijk zijn via een smartphone of tablet. Dit stelt je in staat om je voorraad op elk moment te raadplegen, of je nu op kantoor bent of onderweg.
Een voorraadbeheersoftware bevat zoekfuncties waarmee je een product in real-time kunt lokaliseren.
Elk product is voorzien van een barcode die bij binnenkomst en vertrek uit het magazijn wordt gescand. Hierdoor is het gemakkelijker en sneller om een artikel te vinden via naam of referentie. Bovendien kun je direct controleren of het product op voorraad is.
Met een geoptimaliseerd voorraadbeheer voorkom je kosten die voortvloeien uit onder- of overstocking.
Een voorraadbeheersoftware elimineert handmatige taken, die vaak traag en foutgevoelig zijn. Dit verhoogt de efficiëntie en stelt je in staat je te focussen op kernactiviteiten.
Door je voorraadbeheer te automatiseren, verklein je het risico op menselijke fouten. Deze oplossing garandeert een hoger niveau van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in gegevensbeheer.
Een gecentraliseerd systeem voor voorraadbeheer vergemakkelijkt de samenwerking tussen inkoop-, verkoop- en logistieke teams.
1. Exact
Exact is een cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s/PME’s). Dit platform automatiseert logistieke, administratieve en financiële processen.
2. OpenConcerto
Open-source en modulair, geschikt voor TPE en PME. Ondersteunt barcodelezing, CRM, boekhouding en business intelligence.
3. Erplain
Voor B2B TPE en PME, geoptimaliseerd voor inkoopbeheer en verkoop.
4. Dolisim
Een 100% cloudgebaseerd ERP-systeem dat barcodebeheer, voorraadtracking en automatische bestellingen ondersteunt.
5. Dolibarr
Een gratis en open-source ERP & CRM voor zelfstandigen, TPE en PME.
6. Stocknet
Een SaaS-oplossing voor bedrijven van elke omvang met real-time tracking, rapportage en voorraadbeheer.
7. Openflex
Een cloudgebaseerd softwarepakket met een voorraadmodule voor automatische bestellingen en voorraadalerts.
8. Monstock
Een mobiele voorraadbeheerapplicatie voor Android.
9. Inventoria
Een desktopsoftware van NCH Software voor Windows en Mac OS X.
10. Klick Stock
Een 100% gratis software voor voorraadbeheer met een focus op verkoopbeheer.
11. Stock Control
Een iOS-app die voorraadbeheer en waardecontrole biedt.
12. GSM
Een Franse voorraadbeheersoftware met aanpasbare modules.
13. Stock It Easy
Een oplossing voor PME's, scholen en opleidingscentra.
Het universele productcode (UPC)-systeem, de standaard barcode, werd in 1973 in de voedingsindustrie geïntroduceerd. Dit vereenvoudigde het scannen van producten en verlaagde de voorraadbeheerkosten.
De opkomst van PC’s in de jaren 1980 maakte de eerste softwareoplossingen voor voorraadbeheer mogelijk, waardoor handmatige inventarisatie overbodig werd. In de vroege 2000’s leidde digitale vooruitgang tot een volledig geautomatiseerd voorraadbeheer.
Voorraadbeheeroplossingen zijn tegenwoordig essentieel voor efficiëntie en kostenbesparing. En dat geldt niet alleen voor voorraadbeheer.
