Hoe verpakt u uw producten op de juiste manier voor bezorging?

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
28/12/2021

Heb je ooit die frustratie ervaren wanneer een klant klaagt dat ze een beschadigd pakket hebben ontvangen? Naast ontevreden klanten brengen beschadigde goederen ook extra kosten met zich mee voor uw bedrijf.

Of het nu gaat om textiel, servies, breekbare of omvangrijke voorwerpen, het correct verpakken van uw producten is net zo belangrijk als het transport zelf.

De keuze van kwaliteitskarton, de juiste afmetingen, verpakkingselementen en geschikt plakband zijn allemaal cruciale factoren om ongemakken in deze laatste stap te voorkomen. Van het voorbereiden van bestellingen tot de levering aan de eindontvanger: elke stap telt.

Hoe verpak je je producten correct voor transport?

Stap 1: Kies een verpakking die past bij de afmetingen van het product

Door verpakkingen te kiezen die nauw aansluiten op de afmetingen van uw product, minimaliseert u de bewegingsruimte. Hoe meer ruimte een product in de verpakking heeft, hoe groter het risico op schade tijdens het transport.

Door de binnenruimte van de verpakking te optimaliseren:

  • Vermindert u het risico op beschadiging.
  • Draagt u bij aan ecologische verantwoordelijkheid.
  • Verlaagt u transportkosten.

Stap 2: Kies een verpakking die maximale bescherming biedt

Afhankelijk van het type product dat u verzendt, varieert de aard van de verpakking.

  • Kwetsbare voorwerpen: Hebben een stevige en bijna onbreekbare verpakking nodig.
  • Textiel: Kan bijvoorbeeld in zakjes worden geleverd.
  • Kartonnen dozen: Verkrijgbaar in verschillende diktes:
  • Eenvoudige golfkartonnen doos: Geschikt voor niet-gevoelige producten.
  • Dubbel- of driedubbelgolfkarton: Ideaal voor het vervoeren van kwetsbare pakketten.
  • Levensmiddelen: Voor levensmiddelen is speciale verpakking essentieel. Deze verpakkingen voldoen aan strenge gezondheidsnormen en zorgen ervoor dat uw producten tijdens het transport veilig en vers blijven.

Door de juiste verpakkingskeuzes te maken, zorgt u niet alleen voor klanttevredenheid, maar beschermt u ook uw producten en uw bedrijf tegen onnodige kosten.

ruban adhesif pour fermer le colis en carton

Stap 3: Kies voor vulmateriaal

Zelfs als u een verpakking kiest die goed is afgestemd op uw product, kan er nog wat ruimte overblijven. Om deze ruimtes op te vullen en meer stabiliteit voor uw goederen te garanderen, is vulmateriaal zeer handig.

Populaire opties voor vulmateriaal zijn:

  • Noppenfolie: Tijdloos en beschikbaar in gerecyclede varianten.
  • Luchtkussens: Zeer beschermend en ideaal om verschillende kwetsbare producten in dezelfde verpakking van elkaar te scheiden.
  • Kraftpapier: Milieuvriendelijk en praktisch.
  • Deeltjes van maïszetmeel: Een eenvoudige en ecologische keuze.

Hoe bescherm je gevoelige producten beter?

Sommige kwetsbare producten vereisen extra zorg:

  • Elektronica: Stabiliseer deze met antistatische afscherming, omdat ze gevoelig zijn voor het milieu en transport.
  • Kunstwerken: Gebruik verpakkingen met een neutrale pH om ze te beschermen tegen zuurgraad.
  • Bescherming tegen weersomstandigheden: Gebruik waterdichte folie voor extra bescherming.
  • Krassen vermijden: Kies voor zachte, speciale noppenfolie die voorkomt dat oppervlakken beschadigen.
papier bulle de calage d'objet fragile dans une boite carton

Stap 4: Plaats het product in de verpakking

Of u nu één kwetsbaar product of meerdere items in één verpakking wilt verzenden, de juiste rangschikking is essentieel.

Tips voor het indelen van producten:

  1. Zet het zwaarste item altijd onderaan. Dit voorkomt dat het andere producten verplettert.
  2. Verspreid lichtere items rond en boven het zwaarste item.
  3. Label de bovenkant van de doos: Gebruik een sticker of schrijf direct op de verpakking om de vervoerder te instrueren de doos correct te hanteren.

Stap 5: Verzegel uw pakketten

Hoewel deze stap vanzelfsprekend lijkt, zijn er enkele regels om onaangename verrassingen te voorkomen:

  • Kies een stevig plakband van minstens 5 cm breed om te voorkomen dat de doos tijdens transport opengaat.
  • Extra tip: Gebruik zelfklevende tape die speciaal is ontworpen voor kwetsbare pakketten. Deze zijn bestand tegen zware belastingen en slechte weersomstandigheden.
schéma comment placer son ruban adhésif

Bron: blog.raja.fr

Stap 6: Breng verzendetiketten aan

Nu uw pakket goed verpakt is, moet u ervoor zorgen dat de verzendetiketten correct zijn aangebracht. Zorg dat het volgende zichtbaar is:

  • Het adres van de ontvanger en afzender.
  • De barcode op de verzendbon.
  • Label kwetsbare pakketten: Plak een sticker met "Kwetsbaar" om vervoerders te instrueren extra voorzichtig te zijn.
colis avec étiquette d'envoi

De keuze van de vervoerder: een cruciaal element

De vervoerder speelt een essentiële rol in uw verpakkingsstrategie. Ongeacht hoe zorgvuldig u verpakt, een ongeschikte vervoerder kan uw pakketten beschadigen.

Voor gevoelige pakketten verdient het de voorkeur om sorteercentra of gemechaniseerde processen te vermijden, omdat het risico op schade of breuk hier veel groter is.

Kies een vervoerder met speciale processen voor kwetsbare pakketten, zoals Shippr, die gespecialiseerd is in same-day delivery. Shippr vermijdt sorteercentra, waardoor pakketten alleen worden behandeld door een professionele vervoerder. Dit minimaliseert de kans op schade.

Conclusie: Verpakken en kiezen van de juiste vervoerder

Het correct verpakken van uw producten is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze in perfecte staat bij de klant arriveren. De keuze van de verpakking, vulmaterialen, plakband en de rangschikking in de doos speelt hierbij een sleutelrol.

Daarnaast is het kiezen van een betrouwbare vervoerder net zo belangrijk. Shippr adviseert altijd om te communiceren met onze experts, vooral bij uitdagingen zoals het verzenden van breekbare of omvangrijke goederen.

Neem gerust contact op met een van onze experts om uw specifieke behoeften te bespreken en de meest geschikte oplossing voor uw zendingen te vinden.