Goed magazijnbeheer, of het nu gaat om een logistiek magazijn of een eenvoudige opslagruimte, is essentieel. De resultaten zijn direct voelbaar: levering van goederen in goede staat aan klanten binnen de afgesproken termijnen.
Om de logistieke flow te optimaliseren, moet u nadenken over het automatiseren van enkele tijdrovende taken. Hierin blijkt WMS-software een waardevol hulpmiddel te zijn.
Hoe werkt dat? Wat levert het op? Laten we deze tools voor het optimaliseren van uw magazijnen in dit artikel ontdekken.
Een WMS of Warehouse Management System (magazijnbeheersysteem) is een computersoftware voor het beheren van magazijnvoorraden.
Uitgerust met meerdere functionaliteiten, vergemakkelijkt het de controle en monitoring van voorraden via dashboards. Deze bieden een overzicht en real-time gegevens.
Deze WMS-software voor magazijnbeheer is tegenwoordig de norm voor bedrijven. Deze tools helpen bij het operationeel beheer, van de ontvangst van goederen tot verzendingen, inclusief opslag, organisatie, controle, bevoorrading, picken, ordervoorbereiding en verpakking.
De retail- en e-commercesectoren waren de eersten die voordelen haalden uit WMS-software. Nu gebruiken steeds meer bedrijven uit alle sectoren ze om hun toeleveringsketen effectief te beheren.
De WMS-software is uitgerust met geavanceerde technologie en automatiseert de gegevensverzameling met een nauwkeurigheid van 99%.
De kans op fouten, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van bestellingen, is dus aanzienlijk verminderd of zelfs nihil. Zo kunt u uw klanten een kwaliteitsvolle service bieden en behouden.
Dankzij de automatisering van de toeleveringsketen verlost u uw team van tijdrovende taken, zoals:
Hierdoor kunnen medewerkers zich wijden aan taken met een hogere toegevoegde waarde.
Het gebruik van logistieke WMS-software maakt het mogelijk om de totale productiviteit van het magazijn te verhogen.
Het optimaliseert de voorraadefficiëntie, vermindert voorraadniveaus en voorkomt voorraadtekorten.
Wist u dat de kosten van voorraadbeheer 15 tot 35% van uw uitgaven uitmaken?
Met WMS-software optimaliseert u uw logistieke stromen, processen en operaties (voorraadbeheer, orderverwerking, middelenbeheer).
Hierdoor kunt u kosten verlagen en de productiviteit verbeteren.
De software maakt gebruik van specifieke technologieën zoals barcodering en radiofrequentie-identificatie (RFID) om de toeleveringsketen te automatiseren.
Deze functie van de WMS-software maakt het mogelijk om alle activiteiten in het magazijn effectief te beheren:
In feite moet het magazijn zo effectief georganiseerd zijn dat pakketten en pallets in goede omstandigheden kunnen worden ontvangen, opgeslagen en verwerkt.
De WMS-software maakt het mogelijk om te definiëren:
Een barcode registreert de kenmerken van elke locatie, waardoor de ruimte optimaal wordt ingedeeld.
De ontvangstfunctionaliteit maakt het mogelijk om binnenkomende stromen te plannen en beheren, zoals:
Deze gegevens worden real-time bijgewerkt, zodat de beschikbare voorraad altijd accuraat is.
Het opslagbeheer van de WMS-software omvat:
De software bepaalt daarnaast:
Voor elke pallet wordt een vertrek- en aankomstadres toegewezen, rekening houdend met:
Deze functie beheert alle handelingen voorafgaand aan verzending, zoals:
De software kiest automatisch de beste methode voor ordervoorbereiding, op basis van:
De verzendfunctionaliteit van de WMS-software maakt controle van goederen mogelijk voordat ze worden verzonden.
Dit gebeurt via barcode-scanning of ordergegevens zoals:
Zodra de bestelling is gevalideerd, voert de software automatisch de volgende processen uit:
Deze functie stelt u in staat om prestatie-indicatoren van het magazijn te definiëren en te controleren.
Statistische gegevens omvatten:
Er zijn tientallen WMS-oplossingen op de markt. Bovendien worden ze aangeboden in licentie- of SaaS-versie (Software as a Service), waarbij u de software online gebruikt zonder installatie.
Sommige aanbieders bieden gratis WMS-software aan. In veel gevallen zijn sommige functies uitgeschakeld om u aan te moedigen de oplossing te kopen. Anderen bieden gratis proefversies (15 tot 30 dagen) voordat betaalde pakketten beschikbaar komen.Onder de beste software die een gratis proefperiode aanbiedt, vinden we:
Tot een paar jaar geleden gebruikten alleen grote bedrijven een WMS-software vanwege de hoge kosten. Dankzij technologische vooruitgang en groeiende concurrentie zijn de prijzen echter aanzienlijk gedaald, waardoor ook kleine en middelgrote bedrijven hiervan kunnen profiteren.
WMS-software heeft zich bewezen als een essentieel hulpmiddel voor magazijnbeheer. De voordelen zijn:
Wilt u uw magazijn optimaliseren? Kies een WMS-oplossing die bij uw behoeften past!
