Relatiegeschenken bezorgen: hoe vind je jouw logistieke Santa?

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
29/9/2021

Zakelijke geschenken: een waardevolle traditie en strategische keuze

Het einde van het jaar staat in het teken van feestelijkheden. Tijdens deze periode overheersen dankbaarheid en vrijgevigheid. Binnen bedrijven is het een traditie om werknemers, partners en klanten te bedanken met een geschenk.

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun zakelijke geschenken te laten bezorgen. Vooral in december, wanneer het werkvolume toeneemt, biedt dit een praktische oplossing.

Daarnaast heeft thuiswerken de logistieke uitdagingen veranderd, wat betekent dat een efficiënte verzending van geschenken een steeds belangrijkere rol speelt.

In dit artikel bespreken we hoe u de juiste zakelijke geschenken kiest en welke logistieke partner u kunt inschakelen voor de levering.

Zakelijke geschenken: een traditie en strategische zet

Een groeiende markt gericht op erkenning en loyaliteit

Zakelijke geschenken zijn niet alleen voor grote bedrijven. Van kleine ondernemingen (TPE), middelgrote bedrijven (PME/ETI) tot multinationals, alle organisaties maken gebruik van zakelijke geschenken als blijk van waardering.

Ze dienen echter niet alleen als traditioneel eindejaarsgeschenk. Ze kunnen ook worden ingezet bij:

Het vieren van een eerste samenwerking
Het ondertekenen van een nieuw contract
De lancering van een nieuw product of dienst

Volgens cijfers van OMYAGUÉ, een vakbeurs voor zakelijke geschenken, werd er in 2020 meer dan 850 miljoen euroaan zakelijke geschenken besteed.

Budgetten variëren gemiddeld tussen 30 en 150 euro per geschenk. Sommige bedrijven geven zelfs meer dan 500 euro per cadeau uit.

Deux personnes au travail se serrant la main

Moderne en traditionele zakelijke geschenken

Tegenwoordig zijn er verschillende trends in zakelijke geschenken. Naast klassieke gastronomische cadeaus zoals geschenkmanden, chocolade en wijn, winnen moderne, technologische cadeaus steeds meer terrein.

Veel bedrijven kiezen ook voor duurzame en lokale cadeaus, zoals producten met het label "Made in France".

Wettelijke aspecten van zakelijke geschenken

Er gelden bepaalde regels voor zakelijke geschenken.

  • Voor klanten en partners: Bedrijven kunnen de btw terugvorderen op cadeaus tot 65 euro per ontvanger.
  • Voor medewerkers: Als de totale waarde van zakelijke geschenken boven 3.000 euro per jaar ligt, moet dit worden opgenomen in de belastingaangifte.
Etagère de bouteilles de vin

Hoe kiest u het juiste zakelijke geschenk?

1. Budget en emotionele impact combineren

Bepaal eerst een duidelijk budget voor zakelijke geschenken. Dit voorkomt dat de kosten uit de hand lopen.

Denk goed na over wie de ontvangers zijn:
✔ Werknemers
✔ Trouwe klanten
✔ Zakenpartners
✔ Leveranciers

Zakelijke geschenken hebben niet alleen een financiële waarde, maar moeten ook een emotionele impact hebben. Het geschenk moet inspelen op waardering, motivatie en loyaliteit.

2. Originaliteit maakt het verschil

De concurrentie is sterk. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor originele en gepersonaliseerde geschenken.

🎁 Mogelijkheden:
Traditionele geschenken: chocolade, wijn, bloemen, pennen, notitieblokken.
Moderne hightech gadgets: slimme horloges, draadloze speakers, digitale fotolijsten.
Belevenisgeschenken: een wellnessdag, een weekendtrip, een kookworkshop of een karting-sessie.

Een persoonlijke boodschap bij het geschenk zorgt voor extra impact. Indien mogelijk, schrijf deze met de hand voor een unieke en persoonlijke touch.

Waarom zakelijke geschenken laten bezorgen?

1. Efficiënte organisatie tijdens de eindejaarsdrukte

December is een hectische maand voor bedrijven. Naast het organiseren van een kerstfeest en het managen van extra werklast, kan het regelen van zakelijke geschenken een uitdaging vormen.

Door de bezorging uit te besteden, kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten.

2. Levering op diverse locaties

Wanneer geschenken bedoeld zijn voor klanten en partners, kan verzending direct naar hun bedrijf een praktische oplossing zijn.

Bij medewerkers kan de situatie verschillen:

✔ Sommige werknemers zijn afwezig tijdens het kerstfeest.
✔ Sommige bedrijven organiseren geen eindejaarsbijeenkomst.

In beide gevallen biedt bezorging aan huis een comfortabele en professionele oplossing.

3. Tijd besparen met een externe logistieke partner

Door de bezorging van zakelijke geschenken uit te besteden, bespaart uw bedrijf waardevolle tijd.

Uw logistieke partner:
✔ Regelt de volledige planning en organisatie.
✔ Zorgt voor snelle en efficiënte leveringen.
✔ Vermindert de administratieve last voor uw HR-afdeling.

Emballage personnalisé d'un paquet cadeau

Hoe kiest u de juiste logistieke partner?

Voorbereiding is essentieel

Voordat u een logistieke partner kiest, moet u eerst uw behoeften in kaart brengen:

Hoeveel cadeaus moeten er worden geleverd?
Wat is de deadline voor de bezorging?
Wat zijn de afleverlocaties?
Welke soort cadeaus moeten worden vervoerd?
Gaat het om B2B- of B2C-ontvangers?

Belangrijke criteria bij het kiezen van een logistieke partner

Reputatie en ervaring
Dekking van leveringsgebieden
Klantbeoordelingen
Kwaliteit van de dienstverlening
Beschikbaarheid en flexibiliteit
Tarieven en prijsstructuur

Livreur qui place des caisses en carton dans une camionnette Shippr

Shippr: de ideale logistieke partner voor uw zakelijke geschenken

Sinds 2017 helpt Shippr bedrijven met efficiënte en flexibele logistieke oplossingen. Grote bedrijven zoals Axa, Deutsche Bank en Proximus vertrouwen al op onze diensten voor de levering van hun zakelijke geschenken.

Meer dan 500 professionele koeriers
Specialisten in breekbare en waardevolle producten
Snelle, betrouwbare en stipte levering

Waarom Shippr?

1. Professionele bezorging van alle soorten geschenken

Of het nu gaat om champagne, wijn, luxe geschenkdozen of hightech gadgets, onze koeriers behandelen uw geschenken met zorg.

2. Simultane levering voor een collectief verrassingsmoment

Voor TPE’s en KMO’s met een gemiddeld aantal werknemers kan Shippr alle geschenken op hetzelfde tijdstip bezorgen.

✔ Perfect voor gezamenlijke opening van de cadeaus
✔ Geen risico dat sommige medewerkers hun geschenk later ontvangen

3. Real-time tracking en klantenservice 7/7

Volg uw leveringen in real-time.
Uw klanten en medewerkers ontvangen updates via e-mail en sms.
Tijdsvenster van 30 minuten zodat de ontvangers weten wanneer ze hun geschenk kunnen verwachten.
Shippr's supportteam is 7 dagen per week beschikbaar.

Klaar om uw zakelijke geschenken zonder zorgen te laten bezorgen?

Neem vandaag nog contact op met onze business experts. Shippr staat klaar om u tijdens de feestdagen én het hele jaar door te ondersteunen met uw logistieke behoeften.