Uw e-commercelogistiek uitbesteden: de gids om tijd te besparen

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
25/2/2022

Logistiek is een cruciaal onderdeel van e-commerce. Aangezien de tevredenheid van uw klanten hier grotendeels van afhangt, is het duidelijk dat het beheer hiervan essentieel is. Toch is dit allesbehalve eenvoudig: het vereist organisatie, flexibiliteit en veel tijd. Hoe meer uw e-commerce groeit, hoe complexer uw logistieke activiteiten worden.

Is het beter om uw e-commercelogistiek geheel of gedeeltelijk uit te besteden? Wat zijn de voor- en nadelen van deze keuze? En hoe kiest u de juiste partners? Volg de gids!

Waarom e-commercelogistiek uitbesteden?

Wat betekent het uitbesteden van e-commercelogistiek?

E-commercelogistiek omvat alle processen die nodig zijn voor de verwerking van online bestellingen. Van orderacceptatie tot opslag, verpakking en levering, al deze stappen maken deel uit van de keten.

Wanneer u besluit om e-commercelogistiek uit te besteden, betekent dit dat u sommige of alle logistieke activiteiten toevertrouwt aan een externe dienstverlener.

Over het algemeen omvat logistieke outsourcing:

  • Voorraad- en inventarisbeheer
  • Productverpakking
  • Levering van bestellingen

Redenen om e-commercelogistiek uit te besteden

De keuze om logistiek uit te besteden is vaak te danken aan de vele voordelen die dit biedt. Wat zijn de belangrijkste redenen om deze stap te zetten?

De verpakking en het beheer ervan delegeren

Het vinden van de juiste verpakking voor uw producten, het één voor één verpakken en beschermen voor transport, of het genereren van verzendlabels zijn tijdrovende taken.

Om uw groeiende bedrijf bij te houden, kan het voordelig zijn deze activiteiten uit te besteden. Door deze herhalende en vervelende taken over te dragen aan een externe partner:

  • Profiteert u van hun expertise en technologieën.
  • Kunnen processen zoals verpakking en labelgeneratie worden geautomatiseerd.

Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook kosten.

Profiteren van de expertise van een logistieke professional

Uw expertise ligt in online verkoop, niet in logistiek. Logistiek is een gespecialiseerd vakgebied dat continu evolueert.

Door samen te werken met professionals op dit gebied, profiteert u van:

  • Hun ervaring in het werken met verschillende retailers.
  • Hun vaardigheden in het vervoeren van diverse soorten goederen.
  • Hun vermogen om u te ontzorgen van logistieke beperkingen en leveringsbeheer.

Bedrijven zoals Shippr zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van retailers en nemen de logistieke last uit handen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw onderneming.

personne assise devant un colis e-commerce

Garandeer de beste technologie voor uw logistiek

Logistieke dienstverleners, specialisten in hun vakgebied, beschikken over meerdere technologieën en hulpmiddelen die gericht zijn op het optimaliseren van de toeleveringsketen.

  • Bepaalde software biedt nauwkeurige en duidelijke voorraadrapporten.
  • Andere tools maken geoptimaliseerd voorraadbeheer mogelijk.
  • Op het gebied van leveringen bieden logistieke partners technologische voordelen, zoals:
    • Realtime volgen van pakketten.
    • Automatische optimalisatie van routes.

Door gebruik te maken van de technologische hulpmiddelen van een logistieke partner draagt u bij aan de groei van uw bedrijf. Verhoogde productiviteit, efficiëntie en precisie hebben een positief effect op uw bedrijf én op de tevredenheid van uw klanten.

Blijf gefocust op uw kernactiviteiten

Door uw e-commercelogistiek uit te besteden, kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten.

De tijd die u niet hoeft te besteden aan voorraadbeheer, het klaarmaken en verzenden van pakketten of het afhandelen van retouren, kunt u gebruiken voor:

  • De ontwikkeling van nieuwe producten.
  • Marketing- en digitale strategieën.
  • Commerciële groei.

Logistiek beheer kost veel tijd. Door uit te besteden, kunt u deze tijd benutten om de evolutie en groei van uw bedrijf te stimuleren.

Beheer variaties in activiteiten en verkrijg flexibiliteit

E-commerce kent vaak pieken in activiteiten, zoals tijdens de uitverkoop of de eindejaarsvakanties.

Door uw logistiek uit te besteden, kunt u gemakkelijker inspelen op deze fluctuaties:

  • Zorg voor extra bezorgers om een toename in leveringen op te vangen.
  • Vang onverwachte situaties onderweg op, zoals de vervanging van afwezige interne bezorgers.

Uitbesteding stelt u in staat om dit beheer over te laten aan uw partner, die snel en adequaat kan reageren.

Bewaar uw producten op verschillende locaties

Door uw opslag uit te besteden, kunt u strategisch positioneren:

  • Ruimte besparen: U hoeft geen groot magazijn te onderhouden.
  • Kosten besparen: U verlaagt transportkosten door leveringen te verzenden vanuit de opslaglocatie die het dichtst bij de eindbestemming ligt.

Voor bedrijven die onderhevig zijn aan seizoensgebonden variaties, biedt uitbesteding aanzienlijke voordelen:

  • Geen noodzaak om het hele jaar door een groot magazijn te betalen als niet alle ruimte wordt benut.
  • Vermindering van hoge kosten die gepaard gaan met de aanschaf of het beheer van een eigen magazijn.

Uitbesteding geeft u de vrijheid om meerdere opslaglocaties te gebruiken. Hierdoor kunt u efficiënter transporteren, ritten verkorten en kosten verlagen.

Zijn er nadelen aan het uitbesteden van e-commerce?

Het hebben van een e-logistieke partner brengt kosten met zich mee

Elke service van een externe provider heeft natuurlijk een prijskaartje. Het is daarom belangrijk om te evalueren of outsourcing op dit moment de juiste oplossing voor uw bedrijf is.

Verlies van absolute controle

Veel bedrijven starten met het intern beheren van alle aspecten van hun logistiek. Dit is een uitstekende manier om alle facetten van uw bedrijf te leren kennen en te begrijpen.

Naarmate het volume toeneemt, kan het echter complex worden om alles intern te blijven beheren. Door uw logistiek geheel of gedeeltelijk uit te besteden, verliest u een deel van de controle en vertrouwt u deze toe aan een externe partner.

Hoewel de tijdwinst vaak als een groot voordeel wordt ervaren, kan het toch voor spanning zorgen om een deel van de controle los te laten.

personne avec tablette e-commerce dans la main

Wanneer moet u uw e-commercelogistiek uitbesteden?

Wanneer u een bepaald aantal orders bereikt, wanneer het lastig wordt om u te concentreren op uw kernactiviteiten, of wanneer het beheer van operationele en logistieke onvoorziene gebeurtenissen te complex wordt, is het normaal dat u nadenkt over uitbesteding.

Hoe kunt u uw e-commercelogistiek uitbesteden?

1. Opslag uitbesteden en optimaliseren

Opslag is een van de belangrijkste stappen in e-commercelogistiek.

Het uitbesteden van uw goederenopslag helpt u om het beheer van uw e-commerce te optimaliseren, te beginnen met uw marges. Een externe partner kan u helpen de opslagkosten te verminderen door gebruik te maken van veilige en continu toegankelijke magazijnen.

Intern kunnen de kosten van een opslagcentrum een aanzienlijke impact hebben op uw totale budget. Externe oplossingen, zoals Homebox.fr, bieden alternatieven voor professionele opslag.

Daarnaast kunt u ook uw opslagruimte optimaliseren om de prestaties van uw magazijnen te verbeteren. Een slecht ontworpen magazijn kan namelijk leiden tot verlies van snelheid en productiviteit.

Methoden om opslag te optimaliseren:
  • Sorteren op productgrootte.
  • Indeling op basis van immobilisatieperiodes (hoe lang producten blijven liggen).
  • Instellen van waarschuwingen voor inactieve voorraad.

2. Optimaliseer de voorbereiding van bestellingen

Ordervoorbereiding is een proces dat, indien geoptimaliseerd, kan helpen om uw productiekosten aanzienlijk te verlagen.

Om dit proces te verbeteren, moet het gepaard gaan met een grondige controle in drie fasen:

  1. Tijdens het plukken (het verzamelen van producten).
  2. Bij de controle van de verzamelde producten.
  3. Tijdens het verpakken van de bestelling.

Een effectieve oplossing is het implementeren van een nauwkeurig etiketteringssysteem. Dit helpt u om producten eenvoudig en snel in uw magazijn te vinden, wat de efficiëntie en snelheid van het orderverwerkingsproces verhoogt.

homme qui emballe un colis ecommerce

3. Optimalisatie van de verpakkingsfase

Voordat u pakketten kunt leveren, is de verpakkingsfase essentieel om een veilig transport te garanderen. Deze stap moet methodisch worden uitgevoerd om effectief te zijn.

Er is altijd een zeker risico verbonden aan het bezorgen van pakketten, waardoor de verpakking van cruciaal belang is voor de bescherming van goederen. Aan verpakkingen zijn echter kosten verbonden. Vooral met de toenemende aandacht voor ecologische kwesties zullen deze kosten waarschijnlijk niet afnemen.

Er zijn verschillende concrete en effectieve acties om de verpakkingsfase van e-commerceproducten te optimaliseren, zoals:

  • Gebruik van verpakkingen die zijn aangepast aan de grootte van uw producten.
  • De voorkeur geven aan milieuvriendelijke materialen, zoals karton.

Zelfs op het gebied van transport kunt u door te kiezen voor bepaalde externe logistieke partners uw verpakkingskosten verlagen.

4. Uw leveringen uitbesteden

Het uitbesteden van een deel of alle leveringen aan een professionele externe partner biedt tal van voordelen. In de e-commercesector is pakketverzending een van de belangrijkste activiteiten.

Het beheer van leveringen is complex, tijdrovend en vereist aanzienlijke middelen, zoals:

  • Bezorgvoertuigen.
  • Toegewijde koeriers.
  • Retourbeheer.
  • Operationele pakkettracering.

Met outsourcing kunt u deze aspecten optimaliseren.

Levering op dezelfde dag: een verlaging van de verpakkingskosten

Door te kiezen voor een specialist in same-day delivery, zoals Shippr, vermijdt u bijvoorbeeld de noodzaak om pakketten naar een sorteercentrum te sturen.

Direct gekoppeld aan de verpakkingsfase, helpt dit type service u om verpakkingskosten drastisch te verlagen:

  • Geen risico op breuk, verlies of verwisseling in sorteercentra die dagelijks een groot aantal bestellingen verwerken.
  • Of het nu om geplande of snelle leveringen gaat, de professionele bezorger en Shippr-partner halen uw pakket op bij uw afhaalpunt en leveren het rechtstreeks af bij de eindontvanger.
livreur posant des caisses en carton kazidomi dans sa camionnette blanche avec logo shippr

Flexibiliteit in het aanbieden van leveringsoplossingen

Een ander belangrijk voordeel van outsourcing is de mogelijkheid om uw klanten een breed scala aan leveringsoplossingen aan te bieden.

Van thuislevering, weekendbezorging en levering op kantoor tot het vervoeren van kwetsbare of omvangrijke pakketten, Shippr biedt op maat gemaakte leveringen.

Aangezien personalisatie van diensten steeds belangrijker is voor de consument, is het bieden van keuze essentieel geworden voor klanttevredenheid.

Daarnaast is dit brede scala aan bezorgoplossingen ook gunstig voor u. Met Shippr kunt u bijvoorbeeld transfers uitvoeren tussen uw fysieke verkooppunten of opslagcentra.

Wist je dat Shippr een Shopify-plug-in en een API heeft?

Of je nu je e-commerce hebt gebouwd op Shopify of onze API rechtstreeks wilt integreren in je website, de integratie is snel en efficiënt.

Ook interessant om te lezen: Shopify x Shippr.

Totaal operationeel beheer: realtime tracking van pakketten en klantenondersteuning

Door uw leveringen uit te besteden aan een externe partner, kunt u profiteren van hun expertise, inclusief:

  • Realtime monitoring.
  • Operationele ondersteuning.

Het opzetten van een systeem voor nauwkeurige technologie, zoals realtime tracking, kan intern tijdrovend en complex zijn. Een partner zoals Shippr zorgt echter volledig voor:

  • Realtime tracking en updates.
  • Communicatie over de leveringsfasen via e-mails, sms’jes en trackinglinks voor zowel jou als je klanten.

Wat gebeurt er bij onverwachte situaties tijdens de levering?

Operationeel werk, zoals het oplossen van onverwachte gebeurtenissen, kan intern een zware werklast zijn. Toch is het essentieel voor de continuïteit van uw bedrijf en de tevredenheid van uw klanten.

Shippr begrijpt dit en biedt 7 dagen per week een ondersteuningsteam om de operationele aspecten van leveringen te beheren.

Wilt u weten wat Shippr voor u kan betekenen op het gebied van logistiek beheer?

Neem gerust contact op met een van onze experts.