Welke documenten zijn vereist voor het vervoeren van goederen?

In Frankrijk, om legaal een wegvervoeractiviteit uit te voeren, is het van essentieel belang om alle benodigde documenten te bezitten. Deze documenten hebben betrekking op het voertuig, de bestuurder en de goederen. Het niet bezitten van een van deze documenten kan de circulatie van voertuigen belemmeren en het transportbedrijf blootstellen aan bepaalde sancties. Welke documenten zijn er nodig voor het transport van goederen? Deze kunt u terugvinden in de onderstaande checklist.

Documenten voor alle wegchauffeurs
Alle wegvervoerders moeten verplicht documenten kunnen voorleggen die hun bevoegdheid om een transportvoertuig te besturen, certificeren. Deze moeten ook aantonen dat ze in staat zijn om het werk van een wegvervoerder uit te voeren. De documenten die volgens de wegcode voor chauffeurs vereist zijn, zijn de volgende:

• Het rijbewijs: Dit is het belangrijkste document voor alle bestuurders van voertuigen. Uiteraard moet dit rijbewijs overeenkomen met het voertuig in kwestie.
• Het kentekenbewijs (of registratiecertificaat): Dit document betreft het voertuig.
• Een verzekeringscertificaat en een verzekeringsattest: De wet vereist inderdaad verzekering voor elk motorvoertuig.
  De eerste twee documenten betreffen elke bestuurder van een motorvoertuig zoals aangegeven in artikel R233-1 van de Wegcode.

Documenten voor transportvoertuigen
Wat betreft de transportvoertuigen zijn de regels vrij strikt, aangezien het noodzakelijk is om de veiligheid van andere automobilisten, de bestuurder en de vervoerde goederen te waarborgen. Daarom zijn de noodzakelijke documenten de volgende:

• Een blauwe kaart
• Een technisch inspectiecertificaat
• Verzekeringspolissen
• Een vergunning voor het openbaar vervoer voor commerciële transporten
• Een asbelasting (voor eigenaren van vrachtwagens)
• Een belastingsticker
• Een meetcertificaat (alleen voor tankwagens)
• Een voertuigcontrolecertificaat in geval van gevaarlijke goederen
• Een parkeerkaart

Documenten voor de vervoerde goederen
Naast de documenten voor voertuigen verplichten de vervoerde goederen ook de transportprofessional om bepaalde documenten te bezitten. Daarom moet een wegvervoerbedrijf de volgende documenten voor de producten die het vervoert, bezitten:

• Een laadverklaring: De transporteur moet een vrachtmanifest overleggen waarmee de verklaring van de goederen bij de bevoegde autoriteit wordt gecertificeerd.
• Een afleveringsbon: Dit is een belangrijk document dat alle te leveren goederen vermeldt, evenals hun individuele prijzen en de totale prijs.
• Een veiligheidsprotocol: Dit document wordt gezamenlijk opgesteld door het gastbedrijf en de transporteur en bevat alle informatie over de voorafgaande risicobeoordeling met betrekking tot de laad- en losactiviteiten.
• Een nationale of internationale vrachtbrief: Meestal digitaal gepresenteerd, legt dit document de organisatie van de algemene voorwaarden voor internationaal wegtransport vast.
• Een administratieve transporttitel: Een kopie van dit document, die de conformiteit van het transportrecht van het bedrijf bevestigt, moet altijd in het voertuig aanwezig zijn.

Documenten volgens het decreet van 9 november 1999 en de Transportcode
Het nationale vervoer van goederen in Frankrijk wordt gereguleerd door de Transportcode en het decreet van 9 november 1999. Deze documenten zijn verplicht voor het transport van goederen:

• De nationale vrachtbrief of de afleveringsbon: Conform artikel R3411-13 1°, zoals eerder vermeld.
• Een communautaire licentie of een kopie van de binnenlandse transportlicentie volgens artikel R3411-13 1.
• Een doorgangsvergunning voor voertuigen die onder de asbelasting vallen: Vermeld in de circulaire van 21 februari 2019 over de verplichtingen van de belastingplichtigen van de TSVR.
• Een samenvatting van de lading: Dit wordt vermeld in het decreet van 9 november 1999 betreffende de documenten die aan boord van vrachtwagens moeten worden meegenomen.
• Het document dat de huur van het voertuig rechtvaardigt: Conform artikel R3411-13 3.
• Een chauffeursattest in geval van internationaal transport onder een communautaire licentie als de chauffeur geen EU-burger is: Conform artikel R3411-13 4.
• Vrachtbrieven voor cabotageoperaties: Als het transport deze operatie vereist.

Speciale gevallen: vervoer van gevaarlijke goederen
Het transport van gevaarlijke goederen wordt gecontroleerd door het Verdrag betreffende het internationaal vervoer van gevaarlijke goederen over de weg (ADR). Dit Europese verdrag regelt het internationale vervoer van gevaarlijke producten en vereist verschillende belangrijke controles voordat dit soort producten wordt afgeleverd. De extra documenten voor het transport van deze producten zijn de volgende:

• Het voertuiggoedkeuringscertificaat
• Een identificatiedocument met de foto van elk lid van het transportteam
• Alle geschreven instructies
• De vrachtbrief
• De klasse van de goederen
• De adressen en namen van de afzender en ontvanger
• Het aantal pakketten
• Een gedetailleerde beschrijving van de producten
• De verpakkingsgroep van het materiaal
• De hoeveelheid gevaarlijke producten

Het is belangrijk op te merken dat de informatie over gevaarlijke goederen geen speciale kenmerken heeft. Dit betekent dat transporteurs vrij zijn om deze informatie te schrijven, zowel in het Frans als in het Engels. Het document moet echter duidelijk en nauwkeurig zijn om de controles te vergemakkelijken.

Bovendien zijn speciale goederen niet altijd gevaarlijk. Het kan ook gaan om bederfelijke goederen die onder specifieke temperatuurvoorwaarden vervoerd moeten worden. In dat geval moet een technische conformiteitsverklaring worden gepresenteerd tijdens de controles. Voor het vervoer van levende dieren moet de chauffeur een transportvergunning van type 1 of type 2 overleggen.

In sommige gevallen, bij uitzonderlijk transport, vereist artikel 19 van het decreet van 4 mei 2006 dat de chauffeur de volgende documenten overlegt:

• Bewijs van de indiening van een voorafgaande verklaring
• Een vergunning voor lokale doeleinden
• Bewijs van communicatie van de chauffeur met wegbeheerders voor de doorgangspunten
• Een verklaring voor het verplaatsen van voertuigen
• Een individuele vergunning voor een verlengingsvergunning

De documenten die door het transportbedrijf worden gevraagd, variëren afhankelijk van de situatie en de aard van de goederen. Het is echter duidelijk dat het transport van speciale of gevaarlijke producten extra documenten vereist.

Zijn al uw documenten in orde en zoekt u naar een manier om uw maandinkomsten te verhogen terwijl u het leven gemakkelijker maakt? Naast de keuze van leveringsopdrachten biedt de Shippr-app vele functies, zoals geavanceerde navigatie en eenvoudige en directe facturering in de app. Geïnteresseerd? Verzamel uw wettelijke documenten en begin het registratieproces onmiddellijk.