Hoe neem je in 9 stappen een werknemer aan voor je transportbedrijf?

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
12/9/2022

Wil je je transportbedrijf uitbreiden en je team versterken? Het aannemen van een werknemer is een belangrijke stap voor een onderneming. Om dit succesvol te doen, is het essentieel om stap voor stap te werk te gaan, te beginnen met het definiëren van je behoeften. Hoe pak je het aan? Hoe vind je potentiële kandidaten? Welke oplossingen en subsidies zijn beschikbaar?

Ontdek hoe je een werknemer efficiënt kunt werven door jezelf de juiste vragen te stellen bij elke stap.

1. Wat is jouw wervingsbehoefte?

Begin met het duidelijk formuleren van je wervingsbehoeften:

  • Hoe zal de werknemer bijdragen aan het bedrijf?
  • Welke rol zal hij spelen in de groei van de onderneming?
  • Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?

De analyse van deze aspecten leidt tot een gedetailleerde functiebeschrijving, waarin wordt vermeld:

  • De functietitel
  • De toegewezen taken
  • De verantwoordelijkheden binnen deze functie
  • Mogelijke carrièremogelijkheden

Om de juiste kandidaat te vinden, is het belangrijk om een duidelijk profiel vast te stellen. Gebruik een functieprofiel om de nodige kwalificaties te bepalen, zoals:

  • Vereiste opleidingen
  • Werkervaring
  • Gezochte vaardigheden en competenties

2. Wat wordt de vergoeding voor deze functie?

Zodra de kenmerken van de functie zijn bepaald, moet het salaris worden vastgesteld als tegenprestatie voor het werk. Elke onderneming kan zelf een bedrag bepalen, zolang het voldoet aan de wettelijke en cao-bepalingen. Je moet rekening houden met:

  • Het principe van gelijke beloning voor mannen en vrouwen
  • Het verbod op discriminatie
  • De regelgeving omtrent het minimumloon (SMIC)
  • Sectorale minimumlonen

Op basis van deze criteria kun je een eerlijk en wettelijk correct salaris vaststellen.

3. Zijn er subsidies beschikbaar voor het aannemen van personeel?

Een bedrijf dat aanwerft, kan onder bepaalde voorwaarden profiteren van aanwervingssubsidies. De toekenning van deze steun kan afhangen van:

  • De werkstatus van de nieuwe werknemer
  • Zijn/haar woonplaats
  • De grootte van het bedrijf
  • Het type contract dat wordt afgesloten
  • De locatie van de onderneming

De subsidie kan verschillende vormen aannemen:

  • Maandelijkse forfaitaire steun voor de werkgever
  • Vermindering van werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid
  • Gedeeltelijke of volledige vrijstelling van sociale bijdragen voor werkgever en werknemer

4. Welk type arbeidscontract is het meest geschikt?

Kies het contract dat het beste aansluit bij de behoeften van het bedrijf.

  • Voor een tijdelijke functie (bijvoorbeeld vervanging van een afwezige werknemer) is een bepaalde tijd contract (CDD) de beste keuze.
  • Voor een permanente functie verdient een onbepaalde tijd contract (CDI) de voorkeur.

Naast deze twee belangrijkste contracttypen zijn er andere contractvormen beschikbaar, afhankelijk van de situatie. Ongeacht het gekozen contract moet het altijd voldoen aan de arbeidswetgeving. Zorg ervoor dat je de collectieve arbeidsovereenkomst van je sector raadpleegt.

5. Voldoet je vacature aan alle wettelijke eisen?

Nu je alle nodige informatie hebt, kun je de vacature opstellen. De advertentie moet duidelijk de functiekenmerken en de vereiste kwalificaties bevatten, zodat je de geschikte kandidaten kunt aantrekken.

Houd er rekening mee dat elke vacature wettelijk is gereguleerd:

  • Sommige bepalingen zijn verplicht (zoals de datum van publicatie).
  • Andere zijn verboden, zoals discriminerende termen of misleidende informatie.

Controleer daarom vóór publicatie of je vacature wettelijk conform is.

6. Hoe selecteer je de beste kandidaten?

Het wervingsproces gaat gepaard met het ontvangen van talloze sollicitaties.Om efficiënt de beste kandidaten te identificeren:

  • Vergelijk de CV’s met het gewenste profiel.
  • Bepaal de belangrijkste selectiecriteria en filter kandidaten die hier niet aan voldoen.

Bijvoorbeeld: als je minimaal vijf jaar ervaring vereist, elimineer dan sollicitanten die hier niet aan voldoen. Aan het einde van de selectie hou je alleen de meest geschikte kandidaten over.

7. Ben je klaar om sollicitatiegesprekken af te nemen?

Het sollicitatiegesprek is een cruciale stap om de professionele vaardigheden en motivatie van kandidaten te beoordelen. Dit helpt je om de beste keuze te maken voor je bedrijf.

Let op: volgens de wet moet een werkgever eerlijk en onpartijdig zijn tegenover alle kandidaten. Discriminerende vragen over bijvoorbeeld religie, politieke overtuiging of persoonlijke situatie zijn verboden.

8. Heb je hulp bij het opstellen van het arbeidscontract?

Je hebt de juiste kandidaat gekozen, nu is het tijd om alles juridisch vast te leggen. Het wordt aanbevolen om het opstellen van het contract toe te vertrouwen aan een specialist in arbeidsrecht. Dit zorgt voor een goed geformuleerd en juridisch correct document en draagt bij aan een vertrouwensrelatie tussen werkgever en werknemer. Indien de werknemer nog in dienst is bij een ander bedrijf, kan een aanstellingsbrief worden overhandigd. Deze mondelinge of schriftelijke toezegging (per e-mail of SMS) heeft dezelfde waarde als een arbeidscontract.

9. Meld de werknemer aan en voldoe aan de wettelijke verplichtingen

De DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) is de laatste stap in het wervingsproces. Elke onderneming die onder URSSAF of MSA valt, moet deze verplichting nakomen. Dit moet binnen acht dagen vóór de aanwerving gebeuren bij de bevoegde instanties.

Deze stap is cruciaal voor beide partijen:
  • Het stelt het bedrijf in staat subsidies aan te vragen.
  • De werknemer kan zo gebruik maken van zijn rechten.
Daarnaast zijn er andere wettelijke verplichtingen, waaronder:
  • Inschrijving van de werknemer in het personeelsregister.
  • Aansluiting bij een pensioenfonds.
  • Medische keuring organiseren.
  • Onboarding en integratie van de nieuwe medewerker.
Welke andere oplossingen zijn er om een werknemer te vinden?

Als werkgever heb je verschillende opties om gekwalificeerde kandidaten te vinden:

  • Rekruteren via uitzendbureaus : Deze bureaus hebben dagelijks contact met werkzoekenden en kunnen je helpen de juiste profielen te vinden.
  • Gebruik maken van een gespecialiseerd wervingsbureau
  • Bespaart tijd en moeite.
  • Het bureau verzorgt de volledige selectieprocedure.
  • Ideaal voor het vinden van moeilijk te vinden professionals zoals managers en specialisten.
Rekruteren via professionele netwerken
  • Platforms zoals LinkedIn geven extra inzichten in potentiële kandidaten.
  • Je kunt meer te weten komen over hun ervaring, vaardigheden en professionele interesses.

Samenwerkingen kunnen grote voordelen bieden, zowel bij werving als bij klantacquisitie.

Bijvoorbeeld: Door Shippr-partner te worden, krijg je toegang tot een platform met:

  • Direct beschikbare leveringsopdrachten
  • Geautomatiseerde facturatie
  • Operationele ondersteuning bij onvoorziene situaties

Wil je profiteren van deze voordelen en je maandelijkse inkomsten verhogen met Shippr-leveringen? Vul nu het inschrijfformulier in en ontdek alle voordelen van deze samenwerking.