Of je nu een zelfstandige bezorger bent of een transportbedrijf runt, een tankkaart biedt meer controle en eenvoudbij het beheren van brandstofkosten en wagenparkbeheer.
Deze kaarten bieden diverse voordelen en zijn aangepast aan het type voertuig en de leverancier.
Maar voor wie zijn tankkaarten bedoeld? Wat zijn de verschillende types voor lichte en zware voertuigen? En hoelang zijn ze geldig?
Dit artikel geeft je een volledig overzicht van tankkaarten en hun werking.
Wat is het nut van een tankkaart?
Wie kan een tankkaart gebruiken?
Een tankkaart is bedoeld voor:
- Werknemers met een bedrijfsvoertuig
- Werknemers die dienstvoertuigen besturen
- Zelfstandigen die een bedrijfswagen of bestelwagen gebruiken
Deze kaarten kunnen worden gebruikt voor alle soorten voertuigen, van motorfietsen tot vrachtwagens.
In sommige gevallen bestaan er specifieke kaarten per type voertuig.
Wat kan je doen met een tankkaart?
- Tanken bij stations die aangesloten zijn op het netwerk van de provider.
- De brandstofkosten worden direct op de rekening van het bedrijf geregistreerd.
- Beter brandstofbeheer voor bedrijven, waardoor de uitgaven eenvoudig worden opgevolgd.
- Kaarten kunnen persoonlijk of per voertuig worden ingesteld en zijn beveiligd met een pincode.
- Extra beheermogelijkheden voor wagenparkbeheerders, zoals:
- Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse brandstoflimieten
- Beperking tot bepaalde uren of dagen
- Beperkte geografische zones
- Keuze van toegestane brandstoftypes
- Mogelijkheid om extra diensten te betalen (tolwegen, parkeerkosten, pechverhelping, enz.)
- Mogelijkheid om kaarten te blokkeren of waarschuwingen te ontvangen bij overschrijding van ingestelde limieten.
Extra diensten inbegrepen bij sommige tankkaarten
Afhankelijk van de leverancier kunnen tankkaarten extra functies bieden, zoals:
- Uitgestelde betaling tot 45 dagen
- Kilometerregistratie bij het tanken
- Gedetailleerd verbruiksoverzicht per voertuig
- Detectie van fraude (zoals misbruik van brandstofkaarten)
- Beperkingen instellen op specifieke tijdstippen
- Gebruik als betaalmiddel voor tolwegen en parkeerkosten
- Kortingen op onderhoudsdiensten bij partnerbedrijven (glasreparatie, bandenservice, wasstations, enz.)
- Eenvoudige boekhouding en btw-verwerking voor brandstofkosten
Hoeveel kost een tankkaart?
De prijs van een tankkaart bestaat doorgaans uit drie kostenposten:
- Waarborgsom van €250 tot €500, afhankelijk van het verwachte brandstofverbruik. Sommige aanbieders rekenen geen waarborg aan voor bedrijven die langer dan 1 jaar bestaan.
- Jaarlijkse abonnementskost tussen €5 en €30.
- Beheerskosten, die variëren van gratis tot €0,03 per liter of ongeveer 2% op het jaarlijkse verbruik.
➡ Totale jaarlijkse kostprijs: tussen €7 en €80, afhankelijk van de aanbieder.
Tip: Vergelijk brandstofprijzen in tankstations via prix-carburants.gouv.fr.
Tankkaarten voor lichte voertuigen
De meest voorkomende kaarten zijn die voor lichte voertuigen, zoals personenwagens en kleine bedrijfswagens.
Hoe werken deze kaarten?
- De chauffeur toont de kaart aan de kassier of voert de pincode in aan de pomp.
- Sommige kaarten vragen kilometerstand bij elke tankbeurt.
- Maandelijks ontvangt de wagenparkbeheerder een gedetailleerd overzicht en factuur van alle transacties.
- Betaling kan vooraf of op factuur gebeuren.
Voordelen van tankkaarten voor lichte voertuigen
Praktische voordelen
- Eenvoudig brandstofbeheer voor bedrijven
- Één factuur voor alle transacties
- Minder kans op fraude
Economische voordelen
- Mogelijke korting op brandstofprijzen bij bepaalde aanbieders
- Tijdsbesparing door automatische administratie
- Real-time monitoring van brandstofverbruik
Let op: Niet elke aanbieder biedt dezelfde voordelen. Vergelijk verschillende aanbieders en vraag offertes aan.
Waar kan je tankkaarten aanvragen?
Tankkaarten zijn beschikbaar bij verschillende leveranciers:
- Grote oliebedrijven zoals Total (Total Fleet), Shell (Euroshell), BP (GO Card), Esso Card.
- Supermarkten zoals Intermarché, E.Leclerc, Auchan bieden hun eigen kaarten aan.
- Gespecialiseerde aanbieders zoals Sodexo, Edenred, Compagnie de Carte Carburant.
Tankkaarten voor lichte bedrijfsvoertuigen
Tankkaarten voor bestelwagens en lichte bedrijfsvoertuigen werken bijna identiek aan die voor gewone voertuigen.
Belangrijk verschil:
- De btw-regels verschillen voor bedrijfswagens.
- Zorg ervoor dat je provider een correcte btw-verwerking biedt in het beheersysteem.
Aanbieders: Dezelfde als voor lichte voertuigen, maar ook autoconstructeurs zoals Peugeot bieden nu tankkaarten aan.
Tankkaarten voor zware bedrijfsvoertuigen
De markt voor tankkaarten voor zware voertuigen is kleiner, maar heeft specifieke voordelen.
Hoe werken ze?
- Zelfde principe als bij lichte voertuigen, maar met extra functies.
Extra voordelen voor vrachtwagens
- Identificatie van tankstations met geschikte rijstroken voor vrachtwagens
- Europese dekking (essentieel voor internationaal transport)
- Beveiligde parkeerplaatsen voor vrachtwagens
- Tol- en ferrybetaling geïntegreerd
- Geavanceerd wagenparkbeheer met real-time tracking
Waar tankkaarten voor vrachtwagens aanvragen?
Aanbieders van tankkaarten voor vrachtwagens
- Total (Total Fleet) met AS 24 voor vrachtwagens
- Shell (Fleetcor) met een pan-Europees netwerk
- Intermarché met 650 geschikte tankstations in Frankrijk
- DKV (Sodexo), gespecialiseerd in transport over heel Europa
Hoe vraag je een tankkaart aan?
- Ga naar de website van de aanbieder.
- Vul het online aanvraagformulier in en voeg toe:
- Uittreksel van de KBO/KVK
- Verklaring op eer als contactpersoon van het bedrijf
- Bankrekeningnummer (IBAN/BIC)
Hoe lang is een tankkaart geldig?
- 12 tot 48 maanden, afhankelijk van de aanbieder.
- Verlenging gebeurt meestal automatisch via het beheersplatform.
Wat te doen bij vertrek van een werknemer?
- Deactiveer onmiddellijk zijn/haar tankkaart via het online beheersysteem.
- Voorkom fraude of onrechtmatig gebruik.
Verdien extra inkomsten als zelfstandige bezorger
Ben je een zelfstandige bezorger of transporteur? Word partner bij Shippr en kies zelf welke leveringen je wilt uitvoeren.
Schrijf je in via het formulier en start vandaag nog!
