De financiële draagkracht van een vrachtvervoersbedrijf: de kwestie ontcijferen

Par
 
Justine Demarque
 
le
 
16/2/2022

In Frankrijk, voordat je een goederenvervoerbedrijf kunt starten, moet je aan verschillende verplichtingen voldoen. Een van de belangrijkste eisen is de financiële capaciteit.

Wat houdt deze verplichting in? Hoe voldoe je eraan? En wat riskeer je als je niet aan deze voorwaarde voldoet? Dit artikel legt alles uit over deze cruciale stap in de oprichting van een transportbedrijf.

Wat is financiële capaciteit?

De financiële capaciteit van een transportbedrijf bewijst dat het over voldoende financiële middelen beschikt om de oprichting en het beheer van de onderneming te verzekeren.

Deze voorwaarde is verplicht om je definitieve transportvergunning te verkrijgen bij de DRIEA en officieel goederenvervoerder te worden.

Volgens de Franse Transportcode zijn er vier fundamentele eisen waaraan een transportonderneming moet voldoen:

  1. Professionele betrouwbaarheid
  2. Financiële capaciteit
  3. Vakbekwaamheid
  4. Vast vestigingsadres

De verklaring van financiële capaciteit moet worden ingediend bij de DRIEA. Het benodigde bedrag wordt berekend op basis van het aantal en type voertuigen dat je exploiteert.

livreur qui porte un colis en carton

Hoe wordt de financiële capaciteit berekend?

De berekening van de financiële capaciteit gebeurt op basis van alle gemotoriseerde voertuigen die je bedrijf exploiteert.

Dit omvat:

  • Voertuigen in volle eigendom
  • Voertuigen in leasing (kredietverhuur)
  • Gehuurde voertuigen (met of zonder bestuurder)

Hoe wordt het bedrag exact berekend?

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen lichte en zware vrachttransporten.

1. Financiële capaciteit voor lichte vracht (≤ 3,5 ton)

  • 1.800 euro voor het eerste voertuig
  • 900 euro voor elk extra voertuig

2. Financiële capaciteit voor zware vracht (> 3,5 ton)

  • 9.000 euro voor het eerste voertuig
  • 5.000 euro voor elk extra voertuig

Voorbeeldberekening

Neem het bedrijf "Transport Bob", dat de volgende voertuigen bezit:

  • 3 vrachtwagens ≤ 3,5 ton
  • 2 vrachtwagens > 3,5 ton

Dit bedrijf beschikt over:

  • 1 nationale transportlicentie
  • 2 kopieën van deze nationale licentie
  • 1 communautaire transportlicentie
  • 1 kopie van deze communautaire licentie

Elke licentie is 10 jaar geldig.

De berekening van de financiële capaciteit verloopt als volgt:

Voor de lichte vrachtwagens:
1.800 € + (900 € x 2) = 3.600 €

Voor de zware vrachtwagens:
9.000 € + (5.000 € x 1) = 14.000 €

Totaal vereiste financiële capaciteit:
3.600 € + 14.000 € = 17.600 €

Wat als je nieuwe voertuigen koopt?

Bij uitbreiding van je wagenpark moet je financiële capaciteit worden herberekend. Elk jaar moet je een document over je financiële capaciteit en je fiscale aangifte indienen.

Wanneer moet je jouw financiële capaciteit aantonen?

  1. Bij de oprichting van je transportbedrijf
    • Je moet alle relevante boekhoudkundige en fiscale documenten indienen bij de DREAL of DRIEA.
  2. Jaarlijks, na afsluiting van het boekjaar
    • Je moet een financiële capaciteit verklaring en je fiscale documenten indienen bij de DRIEA binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
    • Deze aangifte moet gecertificeerd zijn door een accountant, commissaris of erkend beheerscentrum.

Wat is een fiscale aangifte en wat bevat ze?

De fiscale aangifte, ook bekend als de liasse fiscale, is de jaarlijkse belastingaangifte van het bedrijf.

Ze bevat:

  • Resultatenrekening en verdeling van het resultaat
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Lijst van activa en afschrijvingen
  • Overzicht van voorzieningen, vorderingen en schulden
  • Meer- en minderwaarden
  • Toegevoegde waarde
  • Samenstelling van het kapitaal en participaties

Wanneer voldoet een bedrijf aan de financiële capaciteit?

Volgens de wetgeving wordt de financiële capaciteit als voldoende beschouwd als:

1. Eigen vermogen ≥ vereiste financiële capaciteit

Dit betekent dat je eigen middelen (exclusief schulden) de vereiste financiële capaciteit dekken.

Voorbeeld:

  • Bedrijf "Transport Bob" moet 17.600 € financiële capaciteit aantonen.
  • Het eigen vermogen moet minstens 17.600 € bedragen.

2. Eigen vermogen + garanties ≥ vereiste financiële capaciteit

Als het eigen vermogen niet voldoende is, mogen garanties van banken of verzekeringen de rest aanvullen.

⚠️ Voorwaarde:

  • Garantiebedrag mag niet meer dan 50% van de vereiste financiële capaciteit bedragen.

Voorbeeld:

  • Bedrijf "Transport Bob" moet 17.600 € aantonen.
  • Maximaal 8.800 € mag uit garanties komen.

Wat zijn eigen vermogens?

Eigen vermogen omvat alle financiële middelen van een bedrijf, exclusief schulden. Dit omvat:

  • Winsten uit de activiteiten
  • Kapitaalinbreng door aandeelhouders bij de oprichting

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de financiële capaciteit?

Niet naleven van de financiële verplichtingen kan ernstige gevolgen hebben.

  • Je krijgt drie maanden om je situatie te regulariseren.
  • Na deze periode riskeer je schrapping uit het transportregister.

Klaar voor de volgende stap? Voldoe je aan alle vereisten, inclusief financiële capaciteit?

👉 Vraag dan je transportlicentie aan bij de DRIEA. Zodra je licentie definitief is, kun je je inschrijven als Shippr-leveringspartner en direct starten met transportopdrachten.