APS logistics: het essentiële planningshulpmiddel voor de toeleveringsketen

Hoe kan technologie worden gebruikt om de logistieke keten te optimaliseren? Dit is precies de vraag waarop de APS-software een antwoord biedt. Het vermogen om te plannen, te voorspellen en snel in te spelen op veranderingen staat centraal in de zorgen van het bedrijf. De kwaliteit van dit proces vormt immers een aanzienlijke concurrentievoordeel. Het is de sleutel tot het waarborgen van klanttevredenheid. Wat zijn de toepassingsgebieden van een logistieke APS? Waarom zou men deze software gebruiken? En welke functies bieden ze aan? Laten we dit hulpmiddel in dit artikel verder ontdekken.

Wat is een APS-software?

Een Advanced Planning and Scheduling (APS) is een logistiek beheersysteem dat functies biedt voor de planning, synchronisatie en optimalisatie van de bedrijfsstromen. Geïntegreerd in een ERP-systeem, heeft dit hulpmiddel als doel de logistieke keten te simuleren om deze te optimaliseren. Dit gebeurt van de vraagvoorspelling tot de levering van bestellingen aan de eindklanten, inclusief de planning van productie en bevoorrading. Dit computerprogramma is ontworpen om besluitvorming binnen het bedrijf te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat deze in lijn is met de vraag van de klant. Dankzij dit hulpmiddel kunnen logistiek managers maatregelen nemen die passen bij elke situatie.

Wat zijn de toepassingsgebieden van een logistieke APS?

Als echt planningsinstrument synchroniseert en optimaliseert de APS de supply chain volgens een reeks beperkingen. Dit omvat onder andere de prestaties van de productiemachines, de opslagcapaciteit, de levertijden, de klantleveringsdata, en de seizoensgebondenheid van het product. Een slechte optimalisatie van deze factoren kan de prestaties van het bedrijf negatief beïnvloeden. De APS-software komt ook in actie in het commerciële proces door in te grijpen bij de verkoopvoorspellingen en klantleveringen. Het is een echte commerciële troef door een betere servicekwaliteit te bieden en daardoor de klanttevredenheid te verbeteren.

Samenvattend, dit Advanced Planning System werkt op alle niveaus van planning binnen het bedrijf:

• Strategisch: voor een wereldwijde optimalisatie van de logistieke keten en voorraden.
• Tactisch: voor verkoopvoorspellingen, personeelsplanning, vraagbeheer, productie, distributie.
• Operationeel: voor het beheren van de planning, controle van de middelen, en inter-site verplaatsingen.

Wat zijn de voordelen van een logistieke APS?

Hoewel de implementatie van een APS-software een investering betekent, heeft het gebruik van dit logistieke hulpmiddel aanzienlijke voordelen voor de prestaties van het bedrijf. Het biedt onder andere grote voordelen. Enerzijds stelt het optimaliseren van de logistieke keten bedrijven in staat de kosten drastisch te verlagen. Met dit hulpmiddel heeft de logistieke manager de mogelijkheid om:

• De voorraadbeheer te verbeteren
• Seizoensgebonden variaties beter te anticiperen
• Het gebruik van industriële capaciteiten (arbeid, machines) te optimaliseren
• De distributiekosten te rationaliseren

Dit vermindert de variabele kosten.

Anderzijds verbetert de geavanceerde planningssoftware aanzienlijk de kwaliteit van de service aan klanten. Door het maken van accurate en betrouwbare voorspellingen, zorgt deze software ervoor dat producten altijd beschikbaar zijn en dat vertragingen in de levering worden vermeden. Het bedrijf kan zo sneller inspelen op de vraag van de consumenten. Klanten zullen tevreden zijn en het bedrijf zal profiteren van een uitstekende reputatie op de markt.

Functies van een APS-software

Een logistieke APS bestaat uit vijf belangrijke functies die verschillende planningsinstrumenten integreren om de hele keten te optimaliseren.

• Vraagplanning: Dit is het hart van de logistieke keten. Het doel is om de verkopen van het bedrijf te schatten om de productie-, opslag- en distributieprocessen te organiseren. Het helpt de voorraad op een redelijk niveau te houden, zodat het aan de klantvraag kan worden voldaan. De APS-software met een statistische analysemodule helpt de logistieke manager het aantal te produceren producten, benodigde opslagruimte, arbeidskracht en benodigde apparatuur te bepalen. Geïntegreerd in een ERP is het toegankelijk voor alle bedrijfsafdelingen, die bijdragen aan de schattingen door informatie met elkaar te delen (aantal bestellingen, promoties, werkelijke levertijd, enz.).
• Productieplanning: Gebaseerd op de vraag en het analyseren van de beperkingen, helpt de logistieke APS bij het opstellen van een solide productieplan. Dit proces is essentieel voor het maximaliseren van de productiviteit van het bedrijf. Het doel is om de grondstoffen, menselijke middelen en benodigde apparatuur op het juiste moment en op de juiste plaats te alloceren. Het idee is om de productiebehoeften te balanceren met de beschikbare middelen om ervoor te zorgen dat bestellingen optimaal worden verwerkt, zonder onderbrekingen of vertragingen.
• Distributieplanning: Deze functie komt de productieplanning aanvullen om de kosten te minimaliseren en de klanttevredenheid te maximaliseren. De logistieke APS zorgt ervoor dat de voorraden op tijd in de magazijnen worden aangevuld. Het helpt ook bij het plannen van menselijke en logistieke middelen, het optimaliseren van de voorraad en het controleren van de bezorgservice. Bovendien stelt deze software de onderneming in staat om proactief in te spelen bij wijzigingen, zoals het toevoegen van producten, wijzigingen in opslagbeleid of transportstrategieën.
• Transportplanning: Het doel van transportplanning is om de transportmiddelen en beste routes te bepalen om producten bij de klanten te leveren. Het streeft naar het optimaliseren van de routes om de bezorgkosten te verlagen en tegelijkertijd een kwaliteitsservice te bieden door bestellingen zo snel mogelijk te leveren. Het plannen van transport is een complex proces, daarom gebruiken de meeste bedrijven een geavanceerd planningshulpmiddel. De APS-software is compatibel met moderne routeplanning systemen en kan informatie over bestellingen doorgeven aan boordcomputers van voertuigen. Deze gegevens helpen de chauffeurs de beste route te bepalen.
• Netwerkanalyse met een logistieke APS: Een APS-software biedt de mogelijkheid om de supply chain grafisch te modelleren. De logistieke manager kan de verschillende magazijnen, productieplaatsen en distributiecentra in kaart brengen. Op elk van deze elementen geeft hij de capaciteiten, kosten, beperkingen en deadlines in. Dit stelt hem in staat de fabrieken en distributiecentra strategisch te coördineren.

APS-planningssoftware behoort tot de tools voor het optimaliseren van de supply chain. Aangezien ze een breed toepassingsgebied hebben, reageren ze op de groeiende behoefte om klantbehoeften te voorspellen, zodat het bedrijf zo snel mogelijk op hun verwachtingen kan reageren. Deze software biedt dus een echte hulp bij besluitvorming en procesoptimalisatie.