Top 13 des meilleurs logiciels de gestion de stock en 2022

Par Justine Demarque , le mars 20, 2022
logiciel de gestion de stock écran
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Imaginez-vous la supply chain sans une bonne gestion de stocks ? Difficile à concevoir lorsqu’on sait à quel point la pérennité de toute activité repose sur une gestion de stock efficace et maîtrisée. Toutefois, cette tâche s’avère extrêmement chronophage et complexe au fur et à mesure de l’évolution des entreprises. Pour optimiser cette partie essentielle de la chaîne d’approvisionnement, des logiciels ont été conçus pour répondre à tous types de besoins. Vous souhaitez trouver le vôtre ? Parcourez les 13 meilleurs logiciels de gestion de stock dans cet article et trouvez celui adapté à votre activité.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de stock

En vous équipant d’un bon logiciel de gestion de stock, vous avez accès à une multitude de fonctionnalités qui garantissent une maîtrise optimale de votre activité. Voici les fonctionnalités qu’un logiciel de gestion de stock doit avoir en 2022.

La gestion des entrées et sorties des stocks

Un bon logiciel de gestion de stock a pour fonction principale la gestion des entrées et sorties des stocks. Tout au long de l’année, cet outil enregistre avec précision chaque mouvement de stocks tels que les achats, les ventes ou encore les retours de marchandises. Cette fonctionnalité permet d’éditer un état de stocks fiable.

La création de fiches produits

Un logiciel de gestion de stocks permet de créer des fiches produits. C’est sur celles-ci que vous trouverez des informations sur :

    • les produits (désignation, code, famille, etc) 
    • la tarification (prix d’achat, prix de vente) 
    • les comptes comptables et le taux de TVA
    • le niveau de stock 
    • etc

La gestion des approvisionnements

Avec un logiciel de gestion de stock, vous avez la possibilité de définir un stock minimum. Vous recevrez ainsi des alertes lorsque ce niveau est atteint. Vous pouvez alors réapprovisionner à temps, évitant ainsi les ruptures de stock. 

Le suivi en temps réel

Une gestion de stock informatisée vous donne une vision à 360 ° de la situation du stock. Celui-ci étant en constante évolution, un logiciel vous permet de suivre en temps réel les transactions. Grâce à cet outil, vous pouvez inventorier la quantité de stock de manière instantanée.

La mutualisation sur tous les points de vente

Un logiciel de gestion de stock doit intégrer un système de pilotage unifié des stocks pour les différents canaux de vente. Cette fonctionnalité est essentielle pour que chaque magasin dispose des mêmes informations. En ayant une vue transversale sur les stocks de tous les points de vente, vous pouvez transférer les produits disponibles d’un magasin à un autre.

L’analyse statistique

Un logiciel de gestion de stock est un outil précieux pour rester compétitif et rentable. En effet, il intègre des métriques qui permettent de mesurer la performance de l’entreprise. L’analyse de ces indicateurs vous guide dans vos prises de décision afin d’optimiser votre performance.

La gestion à distance

À l’ère digitale, la gestion du stock doit pouvoir se faire depuis un smartphone ou un mobile. De cette manière, vous pouvez consulter vos stocks à tout moment, que vous soyez au bureau ou en déplacement.

 

femme qui controle ses stocks

Les avantages d’un logiciel de gestion de stock

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, un logiciel de gestion de stock facilite considérablement le pilotage des stocks. Cet outil confère une multitude d’avantages.

Une bonne traçabilité des produits

Un logiciel de gestion de stock inclut des fonctionnalités de recherche qui permettent de localiser un produit en temps réel. En effet, tous les produits sont munis de codes barres qui sont scannés à leur entrée dans l’entrepôt et à leur sortie. Il est ainsi plus facile et plus rapide de retrouver un article par son nom ou par sa référence. De même, il est possible de savoir en temps réel s’il est disponible en stock ou non. 

La maîtrise des coûts

Avec une gestion optimale des stocks, vous évitez les coûts liés au sous-stockage ou au sur-stockage. En effet, sans outil approprié, vous risquez d’être en sous-stock en cas de pics de vente non anticipés. 

En plus de désorganiser votre magasin, le sous-stockage peut vous priver d’une opportunité de vente puisque vous manquez de produits pour faire face à la demande des clients. Les conséquences peuvent être désastreuses au niveau de la satisfaction des clients et de l’image de l’entreprise.

À l’inverse, un sur-stockage entraîne une augmentation des charges liées aux stocks immobilisés. Il s’ensuit alors une perte de bénéfices. Le sur-stockage peut aussi dégrader la qualité des produits stockés, dévalorisant ainsi leur prix de vente. 

Gain de temps et de productivité

L’utilisation d’un logiciel de gestion de stock met fin aux tâches manuelles, trop fastidieuses. Ce qui permet de gagner en temps et en productivité, car vous allez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.

La diminution des risques d’erreurs

En informatisant votre gestion de stock, vous risquez moins de faire des erreurs. Adopter cette solution vous garantit une plus grande fiabilité des données.

L’anticipation des opérations commerciales

La centralisation des informations relatives aux stocks permet de coordonner les actions entre les services achat, commercial et logistique. Grâce à cette solution, le service approvisionnement peut anticiper les besoins en production relatifs à des opérations commerciales. Le service commercial, quant à lui, peut lancer des offres promotionnelles afin de liquider rapidement un stock déprécié ou dormant.

Classement des meilleurs logiciels de gestion de stock en 2022

Exact

Exact est un logiciel de gestion des stocks dédié aux TPE et PME. C’est une solution 100 % cloud. Il s’utilise via une plateforme en ligne sécurisée, accessible depuis un PC, un mobile ou une tablette. Cet outil automatise les aspects logistiques, administratifs et financiers de la gestion de stock. Grâce à son tableau de bord personnalisable et ses fonctionnalités de reporting et d’alertes, vous pouvez anticiper vos besoins en production.

OpenConcerto

OpenConcerto est un logiciel libre en open source, modulable en fonction des besoins de l’utilisateur. En effet, il est possible d’y ajouter une multitude de fonctionnalités : stocks, achats, commandes, CRM, comptabilité, business intelligence, etc. L’outil intègre une option de lecture de code-barre ainsi qu’une interface simple où vous pouvez gérer facilement vos entrées et sorties de stocks.

La version gratuite d’OpenConcerto convient particulièrement aux TPE et PME. Les grandes entreprises, quant à elles, peuvent opter pour la solution payante qui est accessible à plusieurs utilisateurs.

Erplain

Spécialement pensé pour les petites entreprises, Erplain optimise la gestion des achats et la gestion commerciale. Facile à installer, cet outil automatise la création des devis, des bons de commande et des factures. Il prend également en charge la mise à jour des stocks en temps réel, la gestion des réapprovisionnements auprès des fournisseurs, etc.

Dolisim par Simafri

Dolisim est un logiciel de gestion de stock 100 % cloud. Simple, intuitif et complet, cet outil intègre diverses fonctionnalités telles que :

    • le scan des codes barres et des dates de péremption 
    • la gestion des stocks multiples 
    • le suivi des stocks en temps réel 
    • la prévention des ruptures de stock 
    • la valorisation des stocks (PMP) 
    • les commandes automatisées 
    • la gestion de relation fournisseurs 
    • la gestion des variantes des produits 
    • etc

Ce logiciel polyvalent a comme atout d’appartenir au client. Autrement dit, l’utilisateur peut récupérer, non seulement ses données, mais le logiciel lui-même lorsqu’il arrête de payer son abonnement.

Dolibarr

Ce logiciel de gestion de stock est conçu pour les indépendants, les TPE/PME et les associations. Libre et gratuit en open source, Dolibarr est un outil très complet. Outre la gestion des stocks, il permet de piloter divers aspects de l’activité, notamment :

    • l’inventaire 
    • le commercial 
    • la facturation 
    • la gestion de projet

À l’instar d’OpenConcerto, Dolibarr est un logiciel modulaire. Vous pouvez donc y ajouter des fonctionnalités qui vous semblent utiles.

Stocknet

Stocknet est un logiciel SAAS adapté aux grandes structures. En effet, il propose un large panel de fonctionnalités répondant aux besoins des grandes entreprises : contrôle des entrées et sorties, valorisation des stocks, reportings, etc. De plus, son système multi-utilisateur permet à plusieurs collaborateurs d’accéder simultanément aux données.

Openflex

Openflex dispose d’un module Achat et Stock dédié à la gestion des stocks. Simple et intuitif, ce progiciel cloud propose toutes les fonctionnalités attendues d’un logiciel de gestion de stocks. Cet outil permet par exemple d’automatiser les commandes d’approvisionnement, de créer des alertes ou encore d’exporter des données statistiques.

Monstock

Monstock est un logiciel de gestion de stock sur mobile. Accessible depuis un smartphone Android, cette application accorde une mobilité totale à l’utilisateur. Elle donne à ce dernier la possibilité de gérer les stocks en temps réel lors de ses déplacements.

Inventoria

Inventoria est un progiciel sous licence créé par NCH Software. Téléchargeable en ligne, il propose quatre fonctionnalités majeures :

    • la gestion des commandes et réceptions 
    • les rapports de stocks 
    • le contrôle des articles 
    • la gestion des utilisateurs et des sites

Klick Stock

Klick stock est un logiciel de gestion de stock 100 % gratuit. Simple, moderne et intuitif, il propose toute une palette de fonctionnalités destinées à gérer l’ensemble du cycle de vente et des achats. Il permet entre autres de :

  • gérer les ventes comptoir ;
  • séparer le stock facturable du stock non facturable ;
  • créer les documents relatifs aux achats (bons de commande, bons de réception, factures, avoirs) ;
  • éditer les documents de vente (devis, factures, bons de livraison).

Stock Control

Il s’agit d’une application iOS qui permet d’inventorier les articles et gérer la valeur du stock. Stock Control est disponible en version gratuite avec une limite de 15 références. Une version payante est proposée pour ceux qui ont besoin de créer un nombre d’articles illimité.

GSM

GSM est l’un des meilleurs logiciels de gestion de stock made in France. Modulable, l’outil peut être configuré en fonction des besoins du client. D’ailleurs, il propose des solutions sur-mesure.

GSM permet de :

    • visualiser le stock en temps réel 
    • créer et imprimer des code-barres 
    • définir des seuils de stock 
    • automatiser les commandes auprès des fournisseurs 
    • exporter des données depuis Excel 
    • etc

Stock It Easy

Stock It Easy est un logiciel de gestion de stock pour petites et moyennes entreprises, établissements scolaires et centres de formation. Facile à prendre en main, cette application paramétrable permet de gérer les stocks en toute simplicité. Grâce à cet outil, vous pouvez :

    • passer des commandes par courriel aux fournisseurs 
    • gérer les encours in et les encours out 
    • transférer les stocks entre entrepôts  
    • programmer des alertes de stock 
    • gérer les produits composés ou fabriqués 
    • retracer et suivre les articles selon des critères personnalisés

Connaissez-vous l’histoire des logiciels de gestion de stock ? 

Le code universel des produits (CUP), le système de codes barres utilisés de nos jours, fait son apparition en 1973 dans l’industrie alimentaire. Grâce à ce système unifié, les épiciers pouvaient se passer de multiples lecteurs pour scanner les codes barres concurrents. Ce qui leur a permis de réaliser des économies en réduisant les coûts de gestion des stocks.

La démocratisation des ordinateurs personnels (PC) dans les années 1980 a favorisé l’apparition des premiers logiciels de gestion de stock. Les utilisateurs commencent alors à informatiser les inventaires, abandonnant ainsi l’écriture à la main des données. La numérisation des produits a tellement progressé au début des années 2000 au point de rendre désuète la gestion de stock manuelle.

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