5 logiciels de gestion logistique qui révolutionnent votre activité

Par Justine Demarque , le octobre 14, 2021
logiciel de gestion logistique sur tablette
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Avant qu’un produit ou un service commandé en ligne n’arrive à la porte du client, il passe par plusieurs étapes et différents réseaux : production, transformation, vente, livraison jusqu’au domicile du client final. C’est la supply chain, littéralement la chaîne d’approvisionnement.

Toutefois, la planification, l’entreposage, le transport et la livraison sont loin d’être des démarches faciles. Elles demandent même une organisation de maître.

Bonne nouvelle ! Les logiciels de gestion logistique sont là pour vous simplifier la vie et optimiser vos processus. Qu’est-ce que c’est ? Quelle est leur utilité ? Ou encore, comment choisir celui qui subvient au mieux à vos besoins ? Pour ceux qui en connaissent déjà sur le sujet, découvrez immédiatement ces 5 logiciels qui vont vous changer la vie

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion logistique ?

Les outils logistiques et la gestion des stocks constituent aujourd’hui un must pour les entreprises, nouvelles ou en plein essor. En effet, ils viennent en aide à ces dernières pour mieux maîtriser leur réseau de distribution. Ils assurent ainsi une bonne administration et, par conséquent, favorisent une meilleure efficacité.

Lorsqu’on parle de logiciel de gestion logistique, de quoi parle-t-on exactement ? En fait, c’est un outil digital qui permet de piloter les flux générés par les innombrables commandes effectuées par les clients. Ceci, de manière plus aisée et plus organisée. Il est destiné aux professionnels dans différents secteurs, à savoir :

    • la logistique 
    • le transport 
    • la distribution 
    • l’e-commerce 
    • l’industrie 
    • etc.

Sa mission comprend la gestion de toutes les activités d’une chaîne logistique en commençant par la validation des achats jusqu’à la livraison finale. Bien entendu, la supervision des étapes telles que l’approvisionnement, la production et la distribution est également comprise dans ses fonctions. 

On distingue plusieurs types de logiciels de gestion logistique, à savoir :

    • Logiciels de gestion des stocks
    • Warehouse Management System logistique (WMS)
    • Transport Management System (TMS)
    • Les APS
    • L’ERP ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI)

 

Quelles différences entre WMS et TMS ?

Le recours à un logiciel de logistique et transport est certes un plus pour votre société. Mais encore faut-il choisir celui qui s’adapte à vos activités. Des outils tels que TMS et WMS ont par exemple chacun leur spécificité.

Les TMS

D’abord, les Transport Management System (TMS) sonte des outils dont le rôle réside dans la gestion des flux de transport. Toutes les opérations en rapport avec ces derniers sont comprises dans un outil, évitant ainsi d’éventuelles pertes de temps. Cet outil permet donc : 

    • D’optimiser les coûts du transport. 
    • De répondre au besoin de traçabilité. 
    • Réduire au maximum l’impact sur l’environnement.

Les WMS

De son côté, les Warehouse Management System sont des logiciels d’optimisation logistique qui aide à la gestion au sein de l’entrepôt. Grâce à lui, les utilisateurs parviennent à :

    • Anticiper les erreurs liées à la préparation des commandes. 
    • Améliorer l’espace de stockage. 
    • Optimiser les opérations dans les entrepôts.

intérieur d'un entrepôt de stockage

Pourquoi digitaliser sa chaîne d’approvisionnement à l’aide de logiciels de gestion logistique ?

De nos jours, presque tous les outils de travail sont digitalisés. Cette évolution a grandement aidé les professionnels dans le développement de leurs activités. Dans le cas des logiciels de gestion logistique, voici les principales raisons qui devraient vous encourager à en faire usage.

Un outil optimisant la collaboration avec les partenaires

En faisant le choix de digitaliser votre supply chain avec un logiciel de logistique et transport, vous aurez moins de difficulté à communiquer avec vos partenaires. Effectivement, quasiment tous les acteurs concernés par ce secteur d’activité se servent désormais de ces outils. Le flux des informations, des marchandises et les différentes contraintes peuvent ainsi être surveillés et traités en temps réel.

Un allié pour prendre de meilleures décisions

En second lieu, la digitalisation permet de mieux planifier les différents maillons de la chaîne. Ces outils sont dotés de fonctionnalités qui facilitent l’organisation des approvisionnements, la préparation des commandes, les moyens de transport, la traçabilité et la livraison. De cette manière, vous privilégiez la rapidité et l’efficacité.

Un moyen d’accroître la productivité de l’entreprise

Au vu des fonctions assurées par les logiciels comme les TMS et les WMS, notion que nous expliciterons, l’obtention d’un meilleur rendement se présente comme une évidence. La prise de décision étant optimisée, les étapes de la distribution le sont également. Rien de tel pour assurer la rentabilité de vos activités et, en même temps, l’évolution de votre business.

 

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion logistique pour votre entreprise ?

Le logiciel de gestion logistique propose divers avantages aux entreprises qui optent pour son utilisation. Pour commencer, citons le contrôle total que vous aurez sur chaque maillon de votre supply chain. C’est l’instrument qui orchestre chacune des opérations.

De plus, l’utilisation de ces outils permet de réduire considérablement les coûts qui se rapportent à la logistique et aux transports. Cela s’explique notamment par la précision du logiciel ERP logistique (Enterprise Resources Planning) qui permet de limiter les stocks. En même temps, vous parvenez également à diminuer le temps perdu lors de la livraison.

En parallèle, votre entreprise bénéficie aussi d’une meilleure rentabilité. Par ailleurs, sachez que l’optimisation de vos services profite également à la satisfaction client. Avec cette dernière, vous gagnerez en notoriété.

 

5 logiciels qui vous aident dans votre gestion logistique

Que ce soit dans la gestion des transports, du stock ou encore des commandes, ces 5 logiciels révolutionnent à leur façon l’organisation du flux logistique. L’optimisation est la clé d’une meilleure rentabilité. Et ces logiciels l’ont bien compris.

Focus sur 5 logiciels logistiques de chaque catégorie. 

1. ERP Open Source 

ERP Open Source est un logiciel gratuit dont l’objectif est de vous aider à gérer votre logistique ainsi que votre comptabilité. Ce logiciel est en réalité une application web qui s’exécute directement dans votre navigateur. Proposant de nombreuses fonctionnalités, on y retrouve la gestion : 

    • clients
    • des commandes
    • des factures 
    • de l’entrepôt 
    • ou encore des stocks. 

Le petit + de ce logiciel : ce programme est multiplateforme, c’est-à-dire qu’il peut autant être exécuté sur des ordinateurs de type Windows, Linux ou macOS que sur des appareils mobiles dotés d’Android ou d’iOS. 

2. Openflex

Openflex est un progiciel dédié à la gestion des stocks. Ce progiciel possède une interface cloud simple et intuitive qui vous permet d’accéder à des fonctionnalités classiques, mais également plus poussées. Vous gardez le contrôle total sur votre activité, que vous gériez un stock en interne ou même un réseau de boutiques. Ce logiciel vous met à l’abri des ruptures de stock et des blocages. 

Grâce à lui, vous pourrez : 

  • gérer votre stock
  • exporter vos analyses de données et des statistiques 
  • analyser et anticiper vos besoins 
  • créer des alertes
  • automatiser les commandes d’approvisionnement

Le petit + de ce logiciel : Openflex vous donne accès à des vidéos tutorielles pour vous aider à sa prise en main. En plus de cela, le logiciel peut s’utiliser sur un smartphone grâce à son application mobile sur Android. 

3. Expedy

Expedy est un intégrateur de solutions qui vise à améliorer la productivité des entreprises. Pour ce faire, Expedy met à disposition des outils entièrement automatisables via des API ou des plugins. Ils possèdent des partenaires dans plusieurs secteurs. Leur objectif est donc d’apporter des solutions à leurs clients afin de leur alléger leur gestion quotidienne. 

L’entreprise propose donc des solutions pour divers secteurs à savoir : 

  • Les coursiers 
  • Les imprimantes connectées
  • Le e-commerce
  • Le streaming
  • Un TMS 
  • Du routage et de l’emailing 

4. Deliverect

Deliverect propose aux restaurateurs indépendants, chaînes, dark kitchen ou encore grande distribution de centraliser la gestion de leurs commandes en un seul logiciel. Ce dernier regroupe donc les commandes passées sur les différentes plateformes logistiques. Une fois rassemblées, ces commandes sont directement transmises aux caisses de ces acteurs. Un seul canal vous permet donc de gérer l’opérationnel de l’ensemble de vos commandes.

Ce logiciel de gestion logistique vous apporte de nombreux avantages : 

  • Gagnez du temps : Plus besoin de recopier manuellement les commandes, elles sont automatiquement transmises à votre caisse.
  • Centralisez et automatisez les commandes
    • Réduisez de manière considérable les marges d’erreur
    • Simplifiez le suivi de stocks
    • Optimisez la fluidité du service
    • Diminuez vos besoin en personnel
  • Veillez et analysez les données
    • Faites le point sur l’état de vos recettes,
    • Analysez les données à votre disposition
    • Améliorez les performances de votre restaurant à tout moment
    • Identifiez les points de vente les plus rentables
  • Adaptez le menu aux plateformes de livraison : chaque modification sera directement actualisée.
  • Intégrez le logiciel simplement : le fonctionnement en mode Saas ainsi que la solution Deliverect API vous permettent d’accéder rapidement et efficacement aux informations d’un outil spécifique et de les intégrer à un autre.

5. Shippr

Avec l’e-commerce qui est devenu très tendance, vous recherchez, vous aussi, un moyen d’optimiser votre logistique. Pour cela, vous pouvez recourir aux services de Shippr. Il s’agit d’une plateforme digitale intelligente accessible en ligne. 

Shippr propose toute une gamme de solutions de livraison, des plus petits jusqu’aux plus volumineux. La plateforme prend en charge les demandes express comme les transports récurrents. Les livraisons peuvent même se faire de jour comme de nuit. Et ce, peu importe votre secteur d’activité.

Avec Shippr, il vous est possible d’entrer des informations pour plusieurs commandes à la fois. Cet outil se révèle donc pratique pour tous les types de chaînes logistiques. De plus, vous pouvez toujours vérifier l’adresse du client pour vous assurer que le colis arrivera bien à destination.

D’un autre côté, il s’agit d’un logiciel de traçabilité logistique. En d’autres termes, vous détenez la possibilité de surveiller en temps réel le déroulement complet de la livraison. Ceci, grâce à des éléments tels que le statut de livraison, les détails complets, le bon de signature et la map indiquant la trajectoire.

Par ailleurs, lors des livraisons, il est possible de rencontrer diverses contraintes liées à la planification, aux véhicules, à la manutention, aux coûts ou encore aux accidents. Shippr est programmé pour vous aider à gérer ce genre de problèmes. Par exemple, en établissant à l’avance l’ordre des priorités.

De plus, vous pouvez compter sur l’expertise de l’équipe de Shippr en matière de livraison. Des livreurs aguerris, consciencieux et professionnels sont mis à votre disposition. La compagnie tient à ce jour un record de 94 % de livraisons réalisées dans les délais et 97 % livré au destinataire du premier coup, c’est-à-dire une livraison sur un premier passage.

Enfin, vous pouvez vous décharger des contraintes de la logistique. Chaque livraison est entièrement gérée par Shippr. Ainsi, si un problème survient, l’équipe support se charge de le résoudre. Disponible 7j sur 7, cette équipe opérationnelle surveille chaque livraison afin de s’assurer de son bon déroulement.

N’hésitez pas à prendre contact avec un de nos business experts. Ils vous expliqueront plus en détails comment Shippr peut vous aider dans votre gestion logistique en fonction de votre activité et de vos besoins.

Comment bien choisir son logiciel logistique ?

Se servir d’un logiciel logistique se révèle ainsi bénéfique pour votre société. Mais parmi tous les outils disponibles, comment savoir lequel s’adapte le plus à vos activités ? Pour le savoir, suivez ces conseils.

Conseil n°1 : Ciblez vos besoins avec précision

Étape bien souvent négligée, son importance est bien souvent capitale. En effet, chaque logiciel possède ses spécificités, ses solutions et surtout s’adresse à certaines entreprises. Il est donc indispensable de faire un audit fonctionnel et structurel de votre activité afin d’identifier les points de blocages et vos réels besoins. 

Directement lié à cela, il vous sera nécessaire de déterminer le budget que vous souhaitez allouer à ce logiciel de gestion logistique. Il existe des logiciels gratuits comme payants sur le marché. Le choix entre les deux sera directement déterminé par vos besoins et objectifs de l’acquisition de ce logiciel, mais surtout par le retour sur investissement.

Un logiciel gratuit qui demande beaucoup de programmation peut au final s’avérer plus coûteux pour l’entreprise, qu’un logiciel performant qui fera gagner de la productivité. À l’inverse, si vous investissez dans un logiciel payant qui ne remplit pas les objectifs initiaux de cet investissement, les coûts seront bien plus élevés que les bénéfices.

Choisir le mauvais logiciel a un coût. Cette étape d’audit est donc extrêmement cruciale. 

Conseil n°2 : Vérifiez le panel de fonctionnalités

Une fois que vos besoins sont clairs et précis, il faut commencer les recherches. Le panel de logiciels de gestion logistique disponibles est vaste. En effet, vous pouvez autant trouver des logiciels de logistique pour les PME que pour les grandes entreprises. 

Seuls vos objectifs permettront de faire une première sélection. Il vous suffit ensuite de vous renseigner sur les fonctionnalités disponibles afin de juger de leur efficacité. 

Votre outil peut entre autres être capable de :

  • gérer complètement l’entrepôt ;
  • surveiller la réception et l’expédition en temps réel des marchandises ;
  • gérer efficacement les stocks en régulant leur affluence ;
  • émettre un suivi précis de vos performances
  • et bien plus encore. 

Enfin, vous pouvez aussi porter votre choix sur des logiciels logistiques équipés d’un calcul de barycentre pour optimiser davantage le temps de livraison.

Conseil n°3 : Demandez une démonstration du logiciel 

De nombreux logiciels proposent des démonstrations en ligne directement via leur site web. 

En effet, tester le logiciel en direct est une excellente façon de voir si le logiciel répond à vos besoins. Ainsi, vous pourrez déceler si les fonctionnalités ciblées à l’étape précédente vous conviennent, tout en visualisant le logiciel. 

Conseil n°4 : Prendre contact avec vos potentiels partenaires

Une fois avoir ciblé les logiciels qui vous intéressent et avoir peut-être déjà été séduit par la démonstration, il est toujours intéressant d’entrer en contact avec leurs éditeurs. Comprendre comment ils travaillent, échanger autour de vos besoins, poser des questions sont divers éléments qui renforceront ou pas votre choix de poursuivre avec tel ou tel logiciel. De plus, avoir au préalable un contact direct avec eux permettra de connaître leur service support en cas de problème. Chose non négligeable lorsqu’il s’agit d’implémentation technologique. 

Conseil n°5 : Choisir son logiciel professionnel

La décision finale de s’engager avec un logiciel d’un prestataire externe est une décision clé. Une fois le logiciel implémenté, il sera complexe et coûteux d’en changer. N’hésitez donc pas à vérifier une dernière fois si les solutions proposées par le logiciel répondent à vos besoins. 

N’oubliez pas également d’anticiper vos besoins futurs. Si le logiciel peut grandir avec vous et y répondre, votre investissement sera largement récompensé. 

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