APS logistique : l’outil de planification indispensable à la supply chain

Par Justine Demarque , le octobre 12, 2022
Femme devant deux écrans d'ordinateur en train de travailler sur un APS logistique
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Comment s’appuyer sur la technologie pour optimiser sa chaîne logistique ? C’est exactement pour répondre à cette question que les logiciels APS ont vu le jour. Pouvoir planifier, prévoir et s’adapter rapidement aux évolutions se trouve au centre des préoccupations de l’entreprise. En effet, la qualité de ce processus constitue un avantage concurrentiel considérable. C’est la clé pour garantir la satisfaction des clients. Quels sont les domaines d’intervention d’un APS logistique ? Pourquoi faire appel à ces logiciels ? Ou encore quelles fonctionnalités proposent-ils ? Découvrons cet outil dans cet article.

Qu’est-ce qu’un logiciel APS ? 

Un Advanced Planning and Scheduling (APS) est un logiciel de gestion logistique qui propose des fonctionnalités de planification, de synchronisation et d’optimisation des flux d’une entreprise.

Intégré à un ERP, cet outil vise à simuler la chaîne logistique en vue de l’optimiser. Pour ce faire, il part de la prévision de la demande jusqu’à la livraison des commandes chez les clients finaux, en passant par la planification de la production et des approvisionnements.

Ce programme informatique est conçu pour faciliter la prise de décision en entreprise et s’assurer que celle-ci soit en accord avec la demande du client. Grâce à cet outil, les gestionnaires logistiques sont capables de prendre les mesures adaptées à chaque contexte. 

Quels sont les domaines d’intervention d’un APS logistique ?

Véritable outil de planification, l’APS synchronise et optimise la supply chain suivant un ensemble de contraintes. Il s’agit entre autres du rendement des machines de production, de la capacité de stockage, du délai d’approvisionnement, des dates de livraison client, de la saisonnalité du produit. Une mauvaise optimisation de ces facteurs risque en effet d’impacter négativement la performance de l’entreprise. 

Le logiciel APS entre également en jeu dans le processus commercial en intervenant au niveau de la prévision des ventes et de la livraison client. Il constitue un véritable atout commercial en offrant une meilleure qualité de service, et par conséquent, une meilleure satisfaction client.

En somme, cet Advanced Planning System agit sur l’ensemble des niveaux de planification de l’entreprise :

    • Stratégique : pour une optimisation globale de la chaîne logistique et du stock. 
    • Tactique : qui concerne les prévisions de ventes, la planification des effectifs, la gestion de la demande, la production, la distribution. 
    • Opérationnel : qui couvre la gestion de l’ordonnancement, le contrôle des ressources, la gestion des transferts inter-sites. 

Quels sont les avantages d’un APS logistique ? 

Bien que le déploiement d’un logiciel APS soit synonyme d’investissement, avoir recours à cet outil logistique est bénéfique pour la performance de l’entreprise. En effet, un APS logistique confère des avantages de taille.

D’une part, en optimisant la chaîne logistique, il permet de réduire les coûts de manière drastique. En utilisant cet outil, le gestionnaire logistique a la possibilité :

    • de perfectionner la gestion des stocks 
    • de mieux anticiper les variations saisonnières 
    • d’optimiser l’utilisation des capacités industrielles (main d’œuvre, machine) 
    • de rationaliser les coûts de distribution

Ce qui a pour conséquence de diminuer les coûts variables.

D’autre part, le logiciel de planification avancée améliore considérablement la qualité du service fourni aux clients. En réalisant des prévisions justes et fiables, ce logiciel permet de garantir une disponibilité permanente des produits et d’éviter les retards de livraison. 

L’entreprise peut ainsi répondre à la demande des consommateurs dans les meilleurs délais. Les clients en seront satisfaits et l’entreprise bénéficiera d’une très bonne réputation sur le marché.

Les fonctionnalités d’un logiciel APS

Un APS logistique se compose essentiellement de cinq fonctionnalités qui intègrent de nombreux outils de planification pour optimiser la totalité de la chaîne.

La planification de la demande

La planification de la demande est le nerf de guerre de la chaîne logistique. Cette activité consiste à estimer les ventes de l’entreprise en vue d’organiser les processus de production, de stockage et de distribution. Elle permet ainsi de maintenir un niveau de stock raisonnable, permettant de répondre à la demande des clients.

Comportant un module d’analyse statistique, le logiciel APS aide le gestionnaire logistique à déterminer le nombre de produits à fabriquer, l’espace de stockage nécessaire, l’effectif des mains-d’œuvre et les équipements à déployer.

Intégré à l’ERP, il est accessible à tous les services de l’entreprise. Ces derniers contribuent à la réalisation des estimations en partageant des informations entre eux (nombre de commandes, promotions, délai réel, etc).

La planification de la production

En se basant sur la demande et l’analyse des contraintes, l’APS logistique permet de réaliser un plan de production solide. Ce processus est un incontournable pour maximiser la productivité de l’entreprise.

La planification de la production a pour objectif d’allouer les matières premières, les ressources humaines et l’équipement nécessaire au bon moment et au bon endroit. L’idée est d’équilibrer les besoins de production avec les ressources disponibles afin de s’assurer que les commandes soient traitées de manière optimale, sans interruption ni retard.

La planification de la distribution

Cette fonctionnalité vient compléter la planification de production en vue de minimiser les coûts et de maximiser la satisfaction clientèle. Pour ce faire, l’APS logistique veille à reconstituer à temps les stocks dans les entrepôts. 

En outre, cet outil APS permet de planifier les ressources humaines et logistiques, optimiser les stocks et contrôler le service de livraison. Il permet également d’agir de manière proactive en cas de changements. Exemples : ajout de produits, modification des politiques de stockage ou des stratégies de transport, etc. 

La planification du transport

La planification du transport consiste à déterminer les moyens de transport et les meilleurs itinéraires pour livrer les articles chez les clients. Elle vise à optimiser les déplacements en vue de réduire les coûts de livraison et d’offrir une prestation de qualité en livrant les commandes dans les meilleurs délais. 

Planifier le transport est un processus assez complexe. C’est pourquoi la plupart des entreprises préfèrent utiliser un outil de planification avancée. Compatible avec les systèmes de planification de trajet moderne, le logiciel APS transfère les informations concernant les commandes sur les ordinateurs de bord des véhicules. Ces données aident les livreurs à définir le trajet à prendre.

L’analyse des réseaux via un APS logistique

Un logiciel APS donne la possibilité de modéliser graphiquement la supply chain. Depuis cet outil, le gestionnaire logistique cartographie les différents entrepôts, sites de production et plateformes de distribution. Sur chacun de ces éléments, il renseigne les capacités, les coûts, les contraintes et les délais. En procédant ainsi, il peut coordonner de façon stratégique les usines et les centres de distribution.

Les logiciels de planification APS font partie des outils d’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Ayant une vocation assez vaste, ils répondent à un besoin de plus en plus accru de prévoir les besoins des clients. Ceci afin de répondre le plus rapidement possible à leurs attentes. Par ailleurs, ils ne sont pas les seuls à apporter une véritable aide à la décision et à l’optimisation des processus. Découvrez l’ensemble des logiciels de gestion logistique et leurs atouts dans ce guide dédié.

 

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