Livraison des cadeaux d’entreprise : comment trouver son Père Noël logistique ?

La période de fin d’année est généralement synonyme de festivités. Durant cette période, la gratitude et la générosité sont au rendez-vous. Dans les entreprises, pour témoigner de la reconnaissance envers les salariés, les partenaires et les clients, la coutume est d’offrir des cadeaux d’entreprise.

Aujourd’hui, de nombreuses sociétés optent pour la livraison de leurs cadeaux d’affaire. Pour cause, c’est un moyen qui leur facilite grandement la vie, notamment en décembre où le volume de travail connaît souvent un pic important. D’autant plus avec le grand changement d’habitude induit par le télétravail qui se généralise dans les entreprises. Découvrez à travers cet article comment choisir vos cadeaux d’affaires ainsi que le prestataire qui s’occupera de leur expédition chez vos clients.

Les cadeaux d’entreprise : une tradition devenue une véritable stratégie commerciale et RH

Un marché de taille aux objectifs de reconnaissance et de fidélisation

Les cadeaux d’affaires concernent toutes les entreprises, peu importe leur taille : TPE, ETI, PME ou encore société de grande envergure. En effet, offrir de tels cadeaux est devenu une tradition dans le domaine professionnel, particulièrement pendant le mois de décembre. Toutefois, les cadeaux d’affaires servent bien plus qu’à cela. 

Ce geste de bonté permet à la société de fidéliser ses clients, de remercier et stimuler les collaborateurs. Par ailleurs, les cadeaux d’affaires peuvent aussi concerner d’autres périodes de l’année. Ainsi, ils peuvent marquer certains événements importants comme l’anniversaire d’une première collaboration, la signature d’un nouveau projet, le lancement d’une nouvelle offre, etc.

Selon les chiffres révélés par OMYAGUÉ – le salon professionnel dédié aux cadeaux d’entreprise – les cadeaux d’affaires ont généré plus de 850 millions d’euros en 2020. Notez que les budgets alloués en moyenne à chaque cadeau varient de 30 € à 150 € HT. Les plus grandes entreprises proposent même des cadeaux valant plus de 500 € HT. 

Des cadeaux d’entreprise modernes, mais également traditionnels

Parmi les grandes tendances de cadeaux d’affaires, on compte aujourd’hui les objets modernes comme les accessoires digitaux aux côtés des traditionnels présents gastronomiques, à l’instar du panier garni, des boîtes de chocolats ainsi que des vins et spiritueux.

Des cadeaux d’affaires soumis à une législation

Enfin, il est à noter que les cadeaux d’entreprise sont soumis à une certaine législation. Les réglementations diffèrent qu’il s’agisse de cadeaux pour les clients ou bien pour les collaborateurs. Cette législation permet la récupération de la TVA dans le cadre des cadeaux ne dépassant pas la somme de 65 €. Si la somme des dépenses reliées aux cadeaux d’affaires dépasse 3000 €, l’entreprise concernée devra remplir un relevé des frais généraux ou la liasse fiscale.

Comment bien choisir les cadeaux d’affaires ?

Allier le budget à l’émotion 

Avant toute chose, il est essentiel de déterminer un budget spécial « cadeaux d’entreprise » pour éviter de vous disperser. Cette limite budgétaire est intrinsèquement liée au destinataire : collaborateurs, clients fidèles, partenaires, fournisseurs ou même prospects. 

Bien sûr, même si le prix du cadeau d’entreprise reste crucial, il est essentiel de combiner cette contrainte économique avec le côté émotionnel du cadeau. En effet, le cadeau doit répondre aux objectifs voulus, que ce soit de la reconnaissance, de l’encouragement ou encore de la fidélisation. Pour ce faire, celui-ci doit donc créer de l’émotion. 

Miser sur l’originalité 

Il faut savoir qu’aujourd’hui, la concurrence se fait rude. Dès lors, les entreprises misent désormais sur l’originalité afin de séduire les destinataires de leurs cadeaux d’affaires. Un cadeau d’entreprise personnalisé ou local (tel que labellisés « made in France » par exemple) et écoresponsable reste une option de plus en plus plébiscitée. 

Choisir le type de cadeaux d’entreprise

Ensuite, il y a le choix entre différentes options.

• Cadeau classique : c’est le choix de prédilection si vous n’avez aucune idée des goûts du destinataire du cadeau. Par exemple, il y a les traditionnels chocolats, fleurs, stylos et blocs-notes, cartes cadeaux, tasses, etc. Quant aux vins et spiritueux, ils permettront aux destinataires de se sentir valorisés.
• Cadeau d’entreprise original et moderne : pour ceux qui souhaitent offrir des cadeaux résolument innovants, il y a les accessoires high-tech : montres connectées, enceintes musicales personnalisées, cadres photo numériques, etc.
• Cadeau dit « expérience » : si vous souhaitez marquer l’esprit du destinataire de votre cadeau d’affaires, cette option est ce qu’il vous faut. Le concept est d’offrir un moment privilégié à vos clients ou à vos collaborateurs. Cela peut se réaliser à travers : une séance de spa, un week-end détente, une partie de karting, un atelier cuisine, etc. Indirectement, vous dites aux destinataires de vos cadeaux d’entreprise que vous vous souciez d’eux et de leur bien-être !

Peu importe le type de présent que vous choisissez, il ne faut pas oublier la petite lettre d’accompagnement pour signer votre cadeau d’entreprise. Si les destinataires de vos cadeaux sont peu nombreux, sachez que rien ne remplacera l’effet d’une carte manuscrite. Autrement, faute de temps ou parce que les cartes à signer sont trop nombreuses, vous pouvez toujours réaliser un joli mot design sur ordinateur.

Envoi des cadeaux d’entreprise pour les fêtes de fin d’années : pourquoi opter pour la livraison ?

Pour alléger l’organisation des fêtes de fin d’année en période de hausse de volume de travail

Lors de la période des fêtes de fin d’année, on sent une grande effervescence dans les entreprises. Les bureaux deviennent plus colorés et lumineux, car ils revêtent les décorations de Noël. Les salariés semblent plus guillerets. Mais surtout, la hausse du volume de travail crée un rush dans les locaux. 

Ce dernier facteur est la raison pour laquelle la livraison est une solution judicieuse pour l’envoi de vos cadeaux d’entreprise en décembre. En particulier si votre société n’est pas relativement à l’aise en matière de logistique.

Entre l’organisation de votre événement de Noël et le management de vos collaborateurs qui doivent travailler davantage, la gestion des cadeaux d’affaires viendra alourdir vos missions. 

Dans cette optique, votre rôle restera de choisir le cadeau d’entreprise. Quant à l’expédition de celui-ci, pensez à déléguer la mission à un prestataire spécialisé dans la livraison.

Pour faciliter l’envoi vers les différents destinataires 

Livrer les cadeaux d’affaires est l’option par prédilection pour les cadeaux à offrir aux clients et partenaires. Autrement dit, aux personnes en dehors de l’entreprise. Pour ce faire, vous pouvez demander à votre chauffeur d’expédier le présent à l’entreprise destinataire. Toutefois, la gestion de votre livreur et le coût qu’il représente restent un frein à l’optimisation de votre temps. Dès lors, vous pouvez aussi externaliser ce service en faisant appel à un prestataire logistique spécialisé.

Quant aux cadeaux d’entreprise destinés aux collaborateurs, habituellement, on les offre durant l’événement de Noël de la société. Néanmoins, il peut arriver que certains collaborateurs soient absents. Ou bien, pour une raison ou une autre, vous n’avez peut-être pas envisagé de festivités pour Noël. Dans ces cas, vous n’allez évidemment pas laisser vos collaborateurs bredouilles. Vous n’allez pas non plus attendre de les réunir pour leur offrir les cadeaux. 

C’est dans ces circonstances que les services de livraison s’avèrent indispensables. Cette solution permet à vos collaborateurs de recevoir leur cadeau d’entreprise au pas de leur porte ou dans leur boîte aux lettres.

Pour gagner du temps précieux

En somme, la livraison des cadeaux d’affaires, notamment si le service est externalisé, permet à toute entreprise de gagner du temps. Votre prestataire de livraison se charge de l’organisation de toute la tournée selon vos exigences. La RH pourra alors entièrement se concentrer sur d’autres tâches aussi importantes.

Astuces pour bien choisir son prestataire logistique pour ses cadeaux d’entreprise 

Une préparation minutieuse du budget et du prestataire logistique 

L’envoi des cadeaux d’entreprise est une situation occasionnelle. Pour connaître vers quel prestataire se tourner pour le transport des produits, l’entreprise doit d’abord faire le point sur ses besoins.

• Quel est le nombre de cadeaux à livrer ? 
• Quelle est la date de livraison des cadeaux ? 
• Quels sont le ou les lieux de livraison ? 
• Quel est le type de cadeaux d’entreprise à livrer ? 
• Quel est le type de  destinataire (B2B ou B2C) ? 

Ensuite, voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix du prestataire logistique.

• • Ancienneté et notoriété du prestataire
  • Zone couverte
  • Avis clients
  • Service client
  • Flexibilité et disponibilité des services
  • Qualité des prestations
  • Moyen de tarification

Shippr, un prestataire logistique local au service de vos cadeaux d’entreprise

Depuis 2017, Shippr met toute sa technologie et son expertise en œuvre pour décharger chaque acteur de la lourdeur logistique. Saviez-vous que de grandes sociétés de renom comme Axa, Deutsche Bank ou encore Proximus nous font déjà confiance pour la livraison de leurs cadeaux d’entreprise ? Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, nous nous occupons entièrement de vos livraisons. Alors, pourquoi pas vous ? 

Un service logistique professionnel pour toutes sortes de cadeaux

Faire appel à Shippr, c’est le gage de profiter d’un service logistique digne de ce nom. Avec plus de 500 livreurs professionnels à votre disposition, vos cadeaux sont assurés d’être transportés chez vos clients ou chez vos collaborateurs. 

Nos coursiers sont des personnes professionnelles, polies et souriantes. Champagne, vins, colis gourmands ou encore produits high-tech, quels que soient les cadeaux d’affaires à livrer, nos livreurs pros prennent soin de les manipuler avec délicatesse tout au long du transport. Parce qu’il est essentiel que chaque cadeau arrive intact chez vos destinataires. 

Des livraisons sur le même créneau horaire 

Particulièrement pour les TPE et les PME qui travaillent avec un nombre moyen de collaborateurs, sachez que Shippr est capable de livrer tout le monde sur le même créneau horaire. Apéro box, lunch box ou encore cadeaux d’entreprises en tout genre, c’est la solution idéale pour une ouverture simultanée des cadeaux ! Ainsi, personne ne se plaindra d’avoir été mis au courant par les autres parce que son colis est arrivé plus tard. Effet de surprise collectif garanti. 

Un suivi en temps réel de vos colis et une équipe support à vos côtés

Vous souhaitez vous assurer que chaque destinataire a bien reçu son cadeau ? Sachez qu’il vous est possible de suivre vos colis en temps réel après leur départ depuis vos locaux pour voir où ils en sont. Il en va de même pour vos destinataires. E-mails, SMS, ils bénéficient d’une communication avancée et transparente. Ainsi, ils savent exactement où se trouve leur colis et ne sont plus bloqués chez eux de 8h à 18h. Shippr leur indique un créneau horaire de livraison de 30 minutes. Livraison réussie garantie. 

Enfin, l’équipe support de Shippr est disponible 7j/7. Nos opérateurs s’assurent du bon déroulement de chaque livraison et interviennent proactivement dès qu’un problème apparaît sur la route.  

Alors, besoin d’un coup de main pour l’envoi de vos cadeaux d’entreprise ? Prenez dès à présent contact avec nos business experts. Les transporteurs professionnels de Shippr se tiennent à votre disposition pendant les fêtes de fin d’année… et pendant les autres jours de l’année.